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3T处理模式下国库系统运行利弊分析及应对策略

2014-04-29袁仁

时代金融 2014年32期
关键词:运行对策

袁仁

【摘要】近年来,随着国库会计数据集中系统(以下简称TCBS)、国库信息处理系统(以下简称TIPS)以及国库管理信息系统(以下简称TMIS)的无缝对接,国库业务实现了税收直达入库、支出即时到账、账务统一处理、数据集中存储使用的目标,业务处理成功迈入集中核算模式下的“3T”时代。同时,信息化程度的推进和操作模式的更新,也给国库内控制度和管理方式提出了新的挑战。如何适应国库现代化管理模式,从根本上防范国库资金风险,是当前国库部门亟须解决的问题。

【关键词】国库系统 运行 对策

一、3T处理模式的优势

(一)收入直达入库,实现国库资金“零在途”

TCBS、TIPS和TMIS的无缝对接和高效运行,改变了原有“批量处理、层层报解、逐级上划”的传统处理模式,实现了数据输入、处理、分析、信息反馈等一体化操作模式,减少上划环节,降低操作风险,有效提升信息处理水平,真正实现了国库资金“零在途”。

(二)支付系统一点接入,实现清算资金“零时差”

TCBS中心以直接参与者身份与支付系统一点连接,各核算主体以间接参与者身份通过中心办理与TCBS外其他单位的资金往来业务。原县级国库无法参加支付对外划转资金的问题从根本上得以解决,改变了县级国库资金划转方式,增加了资金划转的渠道,减少了中间环节,实现了划转资金的即时到账。

(三)系统保障机制,实现数据备份“零风险”

重要参数由国库数据处理中心集中设置,需各级国库核算单位主体自行设置参数大幅减少。各级国库每天账务处理结束后不再做日终数据备份处理,由国库数据处理中心统一进行国库数据备份工作,国库数据安全性有效提升,风险防控能力进一步加强。

二、3T集中核算模式存在的问题

(一)系统功能不够完善

TCBS系统上线后,改变了业务操作模式,更新了资金清算方式,国库业务处理水平显著提升。但是在实际操作中也逐渐暴露出一些问题:一是批量拨付、集中支付业务操作严密性不够,业务操作只需一人即可完成,系统中缺少必要的复核控制环节。二是导出操作日志安全性不够。从系统中导出的操作日志是EXCEL格式,可随意更改,无法保证系统日志的真实性和完整性。三是未设置强制签退功能。国库人员业务操作结束时,需及时签退系统,对于在系统中长时间未进行操作的,系统无强制签退功能。四是未设置必要的提醒警示功能。如:来账报文需业务人员不断刷新界面,有可能导致业务处理滞后;系统无财政库存余额不足预警提示功能,在日间操作时只能由业务人员人工进行余额监控,可能会导致账户透支。五是退库原因代码有误。税务机关发送的退库信息,经TIPS传至TCBS后,退库原因信息未能正确传输:如退库代码912变为911、917变为918。错误的退库原因代码导致业务人员无法进行销号处理,只能进行手工录入,加大业务量的同时也增加了操作风险。六是处理失败的税票再处理谨慎性不足。实时扣税、自缴核销税票因预算级次有误等原因导致处理失败,其资金自动進入待报解预算收入账户,征收机关重新提交相关凭证再处理时,需借用资金收纳流水号才能进行下一步操作。七是账表打印设置不完善。打印月底分户账时,少数分户账出现页数不符现象,如:系统显示页数为6页,但实际打印只有5页,分户账页数与分户账右上角显示页数不一致。且系统对每个账户单独统计页数,需手工加计总页数。集中支付财政零余额额度对账单无合计数,给月度集中支付对账工作造成了一定影响。

(二)账务核对模式传统

TIPS的子系统中包含财政查询子系统,国库信息通过TIPS发送给财税部门。但就目前的使用情况来看,TIPS并未受到财税部门的重视,财政查询子系统的使用覆盖率不高,多地财政部门并未加入该系统,大部分财税部门仍然沿用传统纸质核对方式。且征收机关对账人员纸质对账流于形式,基本沿用国库账表进行核对,很难发现核算差错。

(三)相关凭证样式滞后

业务处理模式不断变化,但国库资金清算凭证依然沿用原有样式,无法适应现有操作模式的需求,主要问题有:一是集中支付凭证要素设置不合理。集中支付业务按照凭证不回流原则,只需设置记账、会计签章栏,原有凭证仍设有复核栏。二是拨款凭证要素设置不全面。TCBS系统中资金划出需要录入、复核、重要要素复核三道关口,原有凭证缺少重要要素复核签章栏。

三、应对策略

(一)建立预警机制,强化运维管理

一是要建立信息反馈机制。定期整理汇总各核算主体实际运行中存在的问题,根据问题评估风险,设立风险等级。超过一定风险值时,进行系统升级维护,消除风险隐患。二是建立系统风险预警监测功能。增设大额拨款、退库预警监测功能,对定期大额划入账户进行预警提示,国库人员加强资金流向分析,实时监测国库资金存量和流量发展变化趋势,及时发现违规行为。

(二)完善系统功能,强化风险控制

针对系统运行中存在的问题以及业务处理中遇到的实际困难,对系统相关模块功能进行修改和完善:完善TIPS系统功能、TCBS系统账表打印设置、收款人名称字符控制、增设提醒警示等功能。进一步强化TCBS系统核算、校验、控制功能,增强系统运行的严密性、科学性、谨慎性、安全性,切实保障国库资金安全。

(三)运用“3T”系统,强化对账功能

建议加快推进财政部门加入TIPS系统进程,充分利用现有系统和网络资源,实现财税库银按日、旬、月自动对账功能,加快对账速度,缩短对账时间,减少人为干预,节省劳动力资源。通过系统比对功能,发现未达账项或存在问题,及时沟通核实,保障核算质量,构筑安全的国库资金防线。

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