财务报表分析的局限性及其解决对策
2014-04-29傅丽霖
摘要:随着社会主义市场经济制度的建立,财务报表逐渐成为了很多企业经营的决策方案。而在长期的应用中,财务报表中的局限性问题对财务及经营状况都会造成一定的影响。财务报表的分析关乎到财产的重大问题,因此,很多企业开始相继重视财务报表分析的局限性问题,想要提升财务报表的质量来创造更大的利益。
关键词:财务报表分析;局限性;解决对策;企业经营状况
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)29-0165-02
如今这个信息化的时代,在各种各样的工作中,都存在着各种各样的报表。表单以它清晰的条例、具体的内容而被广泛应用。财务报表的分析决定着很多企业的决策,对企业的资金运转情况起着不可忽略的作用。但是在财务报表中,它却存在着较多方面的局限性问题。我们想要将其应用得更好,就要找到并分析造成财务报表局限性的原因,并提升财务报表分析的性能,让它能够更好地为企业赢取福利。
1 财务报表分析存在的局限性
财务报表由人工进行控制,财务报表的局限性一般来说是由两方面产生的问题:一是人员方面,二是原始数据方面。但是与此同时又受很多外界因素的影响,比如资金的流动和一些意外的状况,下面我们来系统地分析造成财务报表分析局限性的原因。
1.1 人员造成的局限性
在财务报表分析这项复杂且繁重的工作中,人员的影响因素所占的比例是极大的。由于长时间的注意力集中,可能会造成运算上的混淆;而且我们不能排除会计人员由于马虎所造成的分析错误;也可能由于人员的个人因素造成这样或那样的误差。因此,在这个问题中,会计人员造成了很大的局限性,我们应该尽早处理,找一个合理的解决方式来排除这个问题。
1.2 原始数据造成的局限性
原始数据指的是在财务报表中分析最初的内容,很多企业本身接收到的数据与实际误差就很大。这样的误差下所产生的运算结果即使完全正确,也是错误的。而且原始数据的错误造成的问题,就是一个完全瘫痪的困境。因为在运算中,错误是无法查找的。因此,原始数据所造成的误差只有通过更新数据,再重新运算、分析,这么复杂才能够得到一个正确的结果。
1.3 会计分析方式不同造成的局限性
由于每个企业自主决策财务报表的分析方式,这就造成了在不同的企业中在同一个问题上也会产生截然不同的结果。在核算过程中,企业的运算方式具有很大的差距,是由不同的人员自己定义的,而且大多数的会计人员的水平能力是不同的,这就将运算的误差拉大了。为了改善由于分析方式不同而造成的局限性,想要统一会计人员的能力是不可能实现的,所以,我们就要采取一个有效的措施,来将这样的误差降低甚至消除。
1.4 资金的流动是一种不稳定的状态
资金本来就不是静止的,尤其在当今物价飞速上涨的时代,货币的流通更是迅速的。除此之外,通貨膨胀与通货紧缩对国家经济造成的影响更是巨大的。因此,对财务报表的分析就提出了更高的要求。
资金方面的不稳定造成了很多财务报表的分析才做出的结果就可能已经不符合当时的情况,这个问题是相当棘手的。由于资金问题不能够准确估计出数额,所以想要做好财务报表的分析是极为困难的,为财务报表分析造成了很大的局限性。
2 对于局限性的解决对策
想要将财务报表分析的工作做好,就要更加符合实际,但是很多不易攻克的问题需要的是一种合理的解决方式。我们已经找到了造成财务报表分析的局限性的根本因素,那么接下来我们就要根据这几项内容,对解决措施进行探究,找到能够从根本上解决局限性问题的方案,尽力使财务报表分析的局限性得到解决。
2.1 增强会计人员的能力
财务报表分析的主要驱动系统就是会计人员,因此,我们应该充分发挥人的主观能动性。我们都知道,财务报表分析是由会计人员来完成运算、进行整理的。但是会计人员可能会由于自身马虎或者混淆了数据造成结果的误差,针对于这个问题,会计人员应该从自身的认真程度出发,做到仔细认真地将财务报表分析工作完成,将出错率降到最低。
再者,就是会计人员本身的水平太过于参差不齐,造成了同一项工作不同的会计人员所产生的运算结果具有很大的差距。财务报表分析对经济问题起着主导作用,因此,这些差距很可能会对企业的经济状况造成很大的影响。所以,这就要求能力水平较低的人员努力提升自己的水平,使自己更加适应当今社会的要求。
2.2 认真核对原始数据
在接到原始数据的时候,不要立刻去进行运算分析,首先要根据实际情况来分析这些数据的正确性。当发现与实际情况差别较大的数据时,要和相关提供数据的人员进行联系,来证实数据的正误。只有确定数据是完全正确的时候,才能够进行认真的运算分析,这样得到的结果才会是正确的或正确性会相对较高。
2.3 在此基础上改善分析方式
很多时候,造成财务报表分析的局限性是由于数据范围过小或太过于没有代表性造成的。因此在分析方式这个问题上,我们应该采取系统全面的数据,而不是像以往那样,只采取少数的几个数据就下定论。这样的小范围数据太过于片面,不能够代表大多数的报表来进行分析,所以,这样的分析最终得到的结果也不会太
正确。
在这个问题上,我们还要通过提升数据的含金量以及所涉及的范围更加全面,来实现财务报表分析的全面性,将因为这些情况所造成的局限性降至最低。
2.4 分析过程中加入资金等流动性因素
关于资金流动性这个问题,不是我们靠个人能力就能够扭转控制的。资金等流动性问题对于财务报表分析所产生的不确定性也是无法估计的。正是因为这种不确定性,才致使财务报表分析产生了更多的局限性。
所以,我们不能只考虑当时的状况,还要在分析过程中结合最近时段经济方面的特征来估算一下可能会造成的形式,并引入到财务报表分析的内容中。这样就能够很大程度上缓解由于忽略了经济波动太过于唐突的
数据。
3 应该以实际情况为主
财务报表分析在没有现实情况当背景的时候,只不过是纸上谈兵的空话而已。很多企业总是依赖于财务报表分析的结果来进行企业的经济建设,这样的做法很可能会造成企业由于考虑不周而经济亏损,因此,这种方式是不可取的。
再准确无误的财务报表也不如实际的财政状况,因此,我们只有将财务报表当作实际的辅助才能够避免过度依赖财务报表造成极大的损失。当用一个强有力的实际情况当背景的时候,再运用正确的报表作为辅助性的内容,一定会使财务方面蒸蒸日上。
4 结语
总的来说,我国目前的财务报表尚不完善,存在着很多的局限性。这些局限性在这个综合性工作中会间接对财务造成很大的影响。为了降低甚至杜绝财务报表产生问题,我们要不断地提升财务报表分析的水平,增强财务报表人员的能力。只有有能力来尽心管理这个问题,才能够降低对经济的损耗。
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作者简介:傅丽霖(1975-),女,浙江义乌人,国网青海省电力公司中级会计师,研究方向:报表管理。