做好小学财务分析工作的有益探索

张春丽

[摘 要]在如今的小学财务分析工作中，还存在一系列问题，有的学校甚至没有开展财务分析工作，这对于学校的发展造成了一定的阻碍。因此，各小学要充分认识财务分析工作的重要意义，采取合理措施做好财务分析工作。本文对小学财务分析工作的主要内容、具体方法和工作原则进行了探讨和分析，希望能为学校提供一定的参考和帮助。

[关键词]小学财务分析；现状；方法；原则

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）30-0142-02

财务分析是小学财务管理工作的重要组成部分，对于学校资金的管理和学校的项目建设起着关键作用。然而，由于教育部门对于财务分析工作的重视程度不高、学校自身的忽视等原因，大多数小学的财务分析工作都没有取得理想成果。针对这种情况，教育部门和各个学校要提高对财务分析工作的关注度，在遵循相关规范的基础上改进财务分析工作。

1 小学财务分析工作的内容和现状

1. 1 小学财务分析工作的内容

小学财务分析的主要工作内容包括分析学校财务报表、分析往来款项的清理状况、分析学校财务异常现象等。在对学校的财务报表进行分析时，要着重分析学校的资金流动状况，确保学校基本项目建设的顺利进行。要分析学校的收支状况和经费报表，了解资金的使用状况，做好监督和管理工作，提高资金的利用效率。对于教师的培训费用、学生的公用经费、教职工的工资和福利等方面的支出要进行仔细核对和分析，确保经费用于合理的领域。小学财务分析工作还包括多项细微内容，这就需要学校财务部门的工作人员认真负责，根据相关规定严格执行。

1. 2 小学财务分析工作的现状

财务分析工作对于提高财务管理质量和水平，提高学校资金的利用率有着重要的作用，但是，目前的小学财务分析工作却面临着很多问题，不能充分地发挥自己的作用，成为学校财务管理工作中的薄弱环节。之所以造成这一状况，主要有以下几个方面的原因：

第一，小学财务管理体制不够完善。学校属于事业单位，是非营利性组织，因此，大部分学校都将发展的重点放到了社会效益的提升上，却忽视了经济效益的发展，没有建立和完善财务管理体制。第二，学校自主权丧失。如今，国家采用的是全额预算管理模式对学校进行财务管理，行政手段在学校的发展过程中占了很大一部分，这就造成了学校自主权的丧失。学校通常不具备一定的风险意识和责任意识，对于财务分析工作不够重视。第三，小学财务部门工作人员的专业素质较差，甚至有的学校没有设置专门的会计人员，直接由教师代替。许多学校的财务工作人员都不是专业的财务人员，不具备专业的财务知识，往往只能完成简单的记账和报账工作，不能胜任财务分析和财务核算的任务。

由于以上种种原因，小学财务管理工作中存在着诸多问题，如何有效提高小学财务管理工作的质量和水平，是教育部门和学校应该关注的问题。

2 小学财务分析工作中的注意事项

2. 1 小学财务分析工作的具体方法

2. 1. 1 比较分析法

比较分析法是指收集财务信息和数据，然后将两个或者多个关联性较强的数据进行比较，找出其中的差距，并分析产生差异的原因。在进行实际比较的过程中，可以采用以下几种比较方法：

第一，横向比较法。横向比较法指的是在完成财务信息和数据的收集和整理工作后，与其他学校或单位进行比较和分析。采取这种方法时要注意，所选择的比较企业一定要与自身存在一致性和相似性，不能随意选择。而且，要选取同一时期内的财务信息和数据进行比较。第二，纵向比较法。这种比较方法指的是选择本学校不同时期的财务信息和数据进行比较，找出不同历史时期财务状况的差异，并且分析出现差异的原因，找出以往财务管理工作中的不足，采取有效措施进行改善，推进小学财务管理工作的顺利进行。第三，差异分析法。差异分析法指的是将学校的计划经费投入与实际的经费使用状况进行比较，如果两者存在较大差异，要分析计划与实际不符的原因，找出实际工作中存在的问题，并且在以后的工作中积极调整和改善。

以上三种比较方法是根据财务分析对象和时期的不同进行划分的，属于内容上的划分，如果从形式上进行划分，还可以分为百分比状况比较法、财务比率比较法和会计要素比较法等，在此不一一赘述。

2. 1. 2 因素分析法

因素分析法指的是在对影响因素和预算指标的关系进行充分分析的基础上，根据数量的变化情况，判断各种影响因素对预算指标产生的作用。一般情况下，因素分析法并不常见，在实际的财务分析工作中运用较少，远远不如比较分析法的应用范围广。

2. 2 小学财务分析工作要遵循的原则

2. 2. 1 整体优化原则

在进行小学财务分析工作时，首先要遵守整体优化原则。从整体上来说，各个小学都属于组织系统，学校是组织结构完整的系统。因此，要想实现组织结构系统的最优化，就要严格遵守整体最优化原则。这就要求小学财务部门的工作人员在进行财务分析工作时，要将学校当作一个完整的组织结构系统看待，深入分析系统内的资产结构和收支结构等，并且找出最佳结构，让整体功能得到最大限度的发挥，让学校处于最佳状态之中，并且能够对整体功能进行有效利用。

2. 2. 2 客观性原则

小学的财务工作人员在进行财务分析工作时，要重视实现分析工作的客观性。财务人员要从实际出发，坚持实事求是的态度，遵循财务管理工作的客观规律，在对学校的实际情况进行分析的基础上，开展财务分析工作。有些学校的财务工作人员不考虑小学的实际财务状况，根据自己的主观判断进行财务分析工作，这就导致了财务分析结果不准确，财务分析工作质量和水平下降的情况。因此，财务工作人员一定要根据真实、客观的财务信息进行财务分析工作，保证财务分析结果的准确性。另外，通过分析得出的信息和数据存在多种解释方法，小学的财务分析工作人员要在符合国家财务制度要求和社会需求的基础上，从学校的实际情况出发，对数据和信息进行详细分析，对分析结果进行客观的评价，从而为学校的财务决策提供可靠的依据。

2. 2. 3 效益性原则

经济效益在财务管理工作中占有重要地位，是财务活动的最终归宿，是实现财务管理目标的关键性因素。因此，小学的财务分析工作人员在开展财务分析工作时，要遵守效益性的原则，将实现经济效益放在一个重要位置。在确定财务分析指导思想时，要把效益性放在核心位置，使财务管理工作的质量和水平得以提高，使学校的理财能力得到提升，推进开源节流的实施，让学校的资金在取得社会效益的基础上，实现经济效益的最大化。

2. 2. 4 财务异常情况分析

在遵循上述工作原则的同时，学校财务分析工作人员在进行财务分析工作时，要注意发现学校财务中存在的异常状况，一旦发现差错和矛盾，要及时分析问题出现的原因，及时采取有效方法进行调整和改善。财务工作人员要对支出明细表、资产负债表和往来款报表进行核对，分析三者之间是否存在矛盾和问题。还要对报表和辅助账进行核对，观察其是否相符。对各个账目之间的准确性进行核对，比如核对资产负债表中所记录的资产负债和资产总计是否存在出入；核对资产负债表中的固定资产及其他应收款项与明细表中的项目是否一致；核对学校所计算出的数据和报表中的数据是否相同等。

3 财务数据的分析措施

在进行小学财务分析工作时，许多学校所编制的财务分析报告只是将财务数据和信息简单地排列出来，还有的财务分析工作人员，虽然将财务项目收支在某个时期内的变动现象在财务分析报告中提出来了，却没有对变动情况进行详细的描述和分析，没有说明项目收支发生变化的原因。财务工作人员在编制财务分析报告时，要体现出项目收支出现较大变动的原因，并且提出相应的改进措施，推进财务管理工作的顺利进行。如今，小学的学生数量在逐渐减少，国家对于学校的财政经费拨款也相应减少，但是，有的学校为了在等级评估竞争中脱颖而出，要进行教室条件改进、设备更新，还需要开展一些学术活动。这些活动和项目的开展依然需要大量经费的支持，因此，学校要做好财务数据的分析工作，管理和控制好经费支出，提高资金利用率，用最少的经费建设最好的项目。

4 结 论

由于教育部门对于财务分析工作不够重视和学校自身工作效率低下等小学财务分析工作并没有取得良好的效果，成为财务管理工作中的薄弱环节。这就要求教育部门和学校加强对小学财务分析工作的重视程度，在对本校的实际情况进行分析和了解的基础上，采取有效的分析方法，遵循财务分析工作原则，提高小学财务分析工作的质量和水平，促进学校财务管理的健康稳定发展。

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