建筑施工企业资金风险管理的内容及控制
2014-04-29赵汉涛
[摘要]随着我国社会主义市场经济的不断发展,我国建筑施工企业也获得了快速发展。建筑施工企业由于具有涉及面广、周期长、投资量大的特点,具有较大的资金压力和资金风险。本文就目前我国建筑施工企业中存在的资金风险进行分析,并探讨对资金风险的有效管理与控制措施。
[关键词]建筑施工企业;资金风险管理;内容;控制
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0052-02
1引言
近年来,随着我国社会主义市场经济的不断发展与全球经济一体化进程的加快,企业之间的竞争日趋激烈。目前,我国建筑施工企业在经济形势一片大好的情况下得到了迅速的发展,规模与数量都在不断增加。很多建筑施工企业为了获得短期的经济利益,忽视了对资金的管理,给企业的资金管理带来了风险。这些资金风险的发生严重制约着建筑施工企业的健康持续发展。随着知识经济时代的到来,现代企业的资金管理的内涵与外延都得到了不断的拓展与丰富,建筑施工企业的资金管理也不例外。就目前我国建筑施工企业的资金管理来看,还存在较大的资金压力与资金风险。最明显的就是在2008年美国金融危机的爆发,牵涉到我国很多相关企业,有的企业由于缺乏抵抗资金风险的能力而走向倒闭的厄运。这也为建筑施工企业的资金管理与控制敲响了警钟。建筑施工企业有时在进行施工时需要支付一定的保证金。可见,对建筑施工企业的资金管理工作相对而言比其他企业要困难得多。
2建筑施工企业资金管理风险的内容
资金是现代任何企业生存与发展的基本保障,因此,对资金的管理也是现代企业管理中的核心内容。随着国内外竞争环境的日趋激烈与经济环境的瞬息万变,建筑施工企业各种内外因素的存在导致建筑施工企业经常出现资金短缺、存在资金风险的问题,这些已经成为建筑施工企业生存与发展的瓶颈问题,资金风险的存在不仅制约着建筑施工企业的生存与发展方向,更弱化了建筑施工企业的市场核心竞争力。建筑施工企业的资金风险主要包含以下几方面的内容:
2.1资金的安全系数低的风险
很多建筑施工的中小企业经常会发生这种风险,这主要是由于大部分中小建筑施工企业的内部控制制度的不健全、不完善而造成的。当然,建筑施工企业自身内部组织与人力资源的特点也会造成资金的安全系数较低。对于建筑施工企业而言,由于工程本身的特点,每个项目公司主要负责项目的投标、施工、结算等事物。如果这些项目公司没有实现财务的集中管理,那么其对资金的使用就有着较大的权利。而这么大的权利很容易使项目公司出现内部资金被挪用或贪污的问题,这将给建筑施工企业的资金管理带来潜在的风险。
2.2资金使用效率差的风险
建筑施工企业的施工特点是项目涉及的资金量都很大,因此,资金使用效率的低下,将直接导致建筑施工企业资金的浪费。例如,资金预算差、资金的使用效果差、资金的有效调配差。资金预算是任何一个企业资金有效使用的基本前提。在资金的预算方面,建筑施工企业缺乏对资金预算的准确性与前瞻性把握,从而降低了资金的使用效率。这种资金风险的发生很容易使建筑施工企业无法对资金的预留量进行准确的确认。在资金的使用方面,建筑施工企业在日常经营中的采购活动、其他投资活动的低效也降低了资金的使用效率。采购活动主要是指建筑施工企业施工原材料的采购、施工用机器设备等固定资产的采购两方面的内容。一旦出现采购过程长时间、大量占用企业资金的问题,将导致资金的使用率降低。例如:由于建筑施工企业缺乏对施工用原材料与施工设备等市场价格的变化了解,导致建筑施工企业支付了多于以往的采购资金。有的建筑施工企业在进行物资采购时并未按照规定而采取相应的成本控制措施,导致采购成本远高于正常水平。在建筑施工企业的资金调配方面,大部分建筑施工企业主要是依靠企业总部对每个项目的资金控制与数据分析的基础上进行的调配。但是,由于建筑施工企业还存在很大的差距,从而使建筑施工企业的资金调配成为一种难度较大的工作。
2.3资金短缺的风险
长期的施工使得很多建筑施工企业的资金经常出现短缺的问题。受外部环境变化的影响,资金短缺问题存在于建筑施工企业的各个环节中。例如:在投标过程中,目前很多项目的投标都需要缴纳一定的保证金,这会影响到建筑施工企业的资金存量。在企业经过努力中标后,在项目的施工阶段还需要前期垫付一定的资金准备施工,一般来说垫付的资金数额是比较庞大的。在项目施工完毕进行结算后,施工方又会出现新的问题——对项目施工的欠款难以追回。如银行借短期款的还本付息压力,为关联企业偿还担保,对外投资的失败等。还有的建筑施工企业的大部分资金是依靠向银行等金融机构贷款而来的。但是,如果企业的贷款来自民间借款的形式,那么高额的民间贷款利息很可能会使建筑施工企业的利润被吞噬,从而引发企业的资金短缺。
3控制建筑施工企业资金管理风险的有效措施
3.1不断完善建筑施工企业的内部控制制度
在建筑施工企业的整体架构上,建筑施工企业必须不断完善总公司与下属各项目子公司的架构设置。基本的架构原则是要兼顾效率与监督,一般来说,有的建筑施工企业采取的是会计集中核算的措施将下属各项目分公司的会计权利进行集中,并加强对各项目的会计监督力度。要不断完善建筑施工企业的内部控制。建筑施工企业的总公司在加强对各项目分公司资金使用的监督的同时,还必须加强对企业外部的审计与监督。在企业内部的监督部门要及时对资金的使用情况与明细进行核对,保留好各种相应的票据。要规范资金在各流程中的实际使用情况,并结合资金的预算进行管理与监督。对于一些有实力的建筑施工企业而言,可以在企业内部建立完善的内审机构,并保证内审机构的独立性、完整性、科学性。在人员的配置上,必须根据内部控制的需要随时进行岗位与人员的调配。
3.2加强对相关法律法规的认识与熟悉
建筑施工企业必须要熟知相关的行业法律法规,例如新的会计准则与建筑合同中的要求等。同时还必须熟悉企业通行的资金活动内部控制指引。建筑施工企业在熟知了相关的法律法规后要根据建筑施工企业的基本特点来制定建筑施工企业的内部控制制度。对于企业的资金回收问题,可以针对相应的欠款制定出催收责任制与奖励制度。
3.3加强对企业潜在资金风险的识别与控制意识
建筑施工企业可以通过问卷调查、财务数据分析等手段来对潜在的资金风险进行定性与定量相结合的识别与分析。这是进行资金风险防范与控制的关键环节。只有根据分析识别出具体的资金风险类别,才能有针对性地制定出相应的抵御风险的有效措施,才能实现对资金管理风险的有效控制。例如:建筑施工企业可以根据项目在初期制定的预算与实际发生的资金进行对比,从中发现问题并找出解决这些问题的有效措施。
总之,优化现代建筑施工企业的资金管理、抵御资金管理风险的发生是一项长期的、复杂性的工作,建筑施工企业必须根据当前的经济形势、行业的发展状况等从细节处着手,逐步改善建筑施工企业的资金管理,为抵御资金管理风险的发生奠定基础。
参考文献:
[1]崔可萍浅析建筑企业资金管理及预防财务风险的措施[J]现代商业,2010(12)
[2]赵慧浅谈国有工程施工企业资金管理[J]现代会计,2011(1)
[3]任延海加强施工企业财务管理完善内部财务管理制度[J]科技信息,2010(1)
[作者简介]赵汉涛(1972—),男,广东汕尾人,财务管理中心副总经理,中级职称。