企业会计信息失真的原因及对策
2014-04-29朱迎霞
朱迎霞
[摘 要]在当今企业发展中,会计信息给企业决策层下一步发展方向提供了重要参考信息,为提高其作用需要解决信息失真问题。本文介绍了会计信息失真概念、会计信息失真造成的危害,为找到解决问题的对策需要了解造成问题的原因,在此基础上对于解决信息失真问题给出了建议。
[关键词]会计信息;失真;原因分析;对策
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)39-0137-02
1 会计信息失真概念
对于会计信息,一般是通过严格的计算流程得到的客观数据,其能够反映真实情况而不为人的意志转移。而会计信息失真现象则是由于工作中的误差以及人为因素导致的信息错误,包括信息不合法、信息缺失、信息不真实准确。而在信息失真中,由于客观原因造成的问题属于系统误差,其造成的危害较少且可通过一定手段减少误差。而由于人为故意及主观意愿造成的失真问题危害大,这部分需要得到重点关注,对其进行有针对性的分析及制定策略进行解决。
2 会计信息失真危害
2.1 干扰决策制定
由于会计信息能够准确地表现出企业的发展状况,企业可以根据其制定下一步的发展策略,企业根据会计信息可以在下一步工作中避免出现问题以及发扬已有的先进策略,同时国家也会根据会计信息来决定下一步的投资偏向及政策偏向。如果企业决策层与国家获得的会计信息不符合实际情况,对于企业来说可能只是影响下一步发展方向的确定,但其对于国家整体经济战略的影响远超过这,信息失真可能会影响国家整体经济战略,导致整体经济战略偏向,这样影响的不仅仅是该企业,其还将使其他企业造成巨大损失。同时由于国家缺乏市场真实情况的信息,会导致国家投资的巨大损失。
2.2 影响经济秩序
在当前以及长期经济发展中,需要保证的基本原则就是公平公正,这需要国家政策干预以及广大企业的共同努力才能实现。而会计失真现象的发生将严重影响公平市场的形成,其会使得更多企业为了利益而放纵该现象的出现,其对国家的经济管理工作也提出了巨大挑战。由于双方无法阻止该现象的发生,将严重影响经济市场以及社会的公平,例如使得个人通过开假发票牟利给国家税收造成巨大影响;企业因其他企业的假账破产导致员工失业,这将导致严重社会问题。其不仅影响的是经济市场,还会使社会导向形成严重的偏向,严重时会影响社会安定。
2.3 损害多方利益
企业做假账影响的不仅是对方企业,还会影响国家经济。由于其一方做假账,可能会给当前利益共同体的另一方造成严重影响。例如在进行企业并购时,被并购方进行做假账可能使对方支付大量资金购入低值产权,造成巨大浪费的同时会使企业长期发展滞缓,严重时该做法会使得其他企业破产。
3 造成信息失真原因
3.1 人员素质缺陷
会计人员素质问题是造成信息失真的重要原因,由于会计人员专业素质不高,加上当前会计工作出现的巨大变化,这给会计工作提出了新的挑战。工作人员没有进行深入的学习,导致其不能很好地适应当前会计工作要求,在进行会计工作时难免出现一系列误差,导致其得到的会计信息存在着失真问题。其次由于其职业道德没有进一步的强化,工作责任意识以及法律意识欠缺,使其没有认真核实信息准确性甚至故意记录错误信息。
3.2 制度存在漏洞
在会计审计制度中存在着较多漏洞,在不同企业中采用的会计准则不同,在同一企业中会计准则与其制度相互矛盾且需要得到遵守,由于制度上的混乱导致在会计工作中无法确定应遵守的准则,严重影响会计工作的正常进行。其次在实行的制度也存在着漏洞,制定的制度没有得到有力的实行,在进行会计工作时没有严格参照流程进行。而对于会计工作中出现的问题,也没有将责任落实到人。制度中对于处罚规定不明确,导致会计人员进行做假账操作的成本低,出现问题时没有严格根据制度进行处罚。
3.3 监督角色缺失
在会计工作的监督工作中,缺乏第三方监督角色,虽然随着市场经济的发展,一些中介服务机构作为监督者出现在会计监督工作中,但其发展不够完善导致其发挥的作用较小。在这些中介机构中,由于大都采用的为有限责任模式,导致其能够在会计监督工作中获取非法利益的同时仅仅承担较小的责任,这极大减少了其违法成本。由于在会计工作的第三方需要保证基本的公正性,而其存在的漏洞将极大削弱其公信力,严重影响其对会计工作的监督职责,使得在会计监督工作中严重缺乏第三方独立监督角色。
3.4 过度行政干预
在政府中的一些政府人员为保证完成经济任务往往忽视其结果的真实性,其仅仅关注任务中的数值,导致其为完成任务给企业指派的任务难度越来越大。在提高任务难度的同时,政府给企业提出了更多进行招商引资的任务,其将成为企业的考核指标,这给企业的发展造成极大的挑战。同时为吸引更多资金,企业会对发展状况进行包装来展现当地发展空间。如果企业能够通过正常的发展来完成政府指派的任务,其对于会计信息的真实性会有一定的把握。但当企业无法完成任务时,进行会计工作的作假来达到任务指标,这样就会导致严重的信息失真问题。
4 应对信息失真对策
4.1 加强人员素质
由于会计人员是影响会计信息的首要因素,为强化信息真实性并减少信息失真的发生,加强人员素质就是根本之道。加强人员素质提升,强化会计人员技能培训,确保会计人员拥有足够的专业技能来解决工作中的问题。提高会计人员专业素质,提高其处理数据的专业性,确保在会计工作中能够提供准确真实的会计信息。其次加大对工作人员的考核,不仅是在职员进入单位时进行职能考核,确保其能够符合工作的需要,保证其拥有证件的同时拥有极强的工作能力。在工作中进行必要的强化学习及考核,强化职员学习能力,确保其能够通过不断地自我学习及公司培训来完善自身能力,以符合要求不断提高的会计工作。最后促进其道德素质的强化,使其在工作中能够对自我进行监督,保证其能够记录真实准确的信息。保证工作人员按实际情况进行记录的不仅需要依靠其道德素质,还需要法律的制约。加强会计人员法律的学习,加大对做假账相关人员的处罚措施,必要时需要利用法律对其进行处罚,在会计人员中树立相关法律意识,提高其做假账的成本,从根源减少职员做假账的现象。全面强化会计人员的素质,能够从根本上解决信息失真的现象,减少无意以及故意的会计信息失真。
4.2 落实人员责任
落实职员责任,明确其工作责任以及法律责任。在工作中明确每个人的工作职责,确保在出现问题时能够找到负责人,严重时需要追究其法律责任。其次做到在工作中每个环节各负其责,确保整个工作的各个流程都能符合规章制度,职员知道其工作内容以及其带来的责任,强化职员责任感使其自觉提高会计信息的准确性。落实其责任使得会计人员能够发挥其专业技能,合理解决存在的信息失真问题。
4.3 制定完善制度
制定完善制度并创建现代化标准,提高会计部门独立性,将其创建成为管理阶层的部分。选择具有丰富经验的人员进行会计部门的管理,选择专业技能强劲及专业素质过硬的会计人员进行会计工作,加强会计部门对企业管理的作用。加大董事局规范建设和对企业监管的职能,最大化发挥董事局作用。其次制定完善考核制度,加强企业受益与管理运营能力之间联系。不断创新奖励机制确保管理人员能够为企业长期发展考虑,而不是考虑当前利益,避免管理部门中出现为短期利益而篡改会计信息的情况。加大企业个人与企业之间的联系,使得个人利益与企业长期发展相关,个人能够在企业长期发展中获取更多的利益,使得个人能够为企业长期发展考虑。完善的制度能够将信息失真问题出现的概率降到最低,减少制度中的漏洞,避免为做假账等活动提供机会。
4.4 强化监督职能
强化监督职能需要加强企业内部的监管部门以及外部中介机构的监管职能。首先在企业内部建立完善的监管部门,加强对会计信息审查力度。转变过去单一的监管模式,建立以会计师为核心的监管模式,以注册会计师为核心的监管模式能够解决监管方面对会计专业的不熟,由于其独立性也能够保证进行监管工作的公正性。其次加强第三方的监管力量需要加强其责任感,改变当前责任有限模式转而变为责任无限模式,借以提高其违法成本。由于中介机构需要为其工作负责,避免中介机构为利益而在会计信息监管工作中放任失真情况,发挥中介机构应有的作用。但是在中介机构的改造过程中,需要考虑到一定的实际情况,由于该合作模式的中介机构的改造所需时间较长,在进行改革时需要一步步解决存在的问题,不能操之过急,反而影响最终效果。
5 结 论
为避免会计信息失真问题的发生,加强对信息失真原因的分析,强化管理人员对信息失真造成危害的了解,根据当前存在的问题来制定有针对性的对策。为此不仅需要在企业中进行好会计审计工作,还需要多方进行监管工作,以及政府避免出现过多的行政干预。加强职员个人与企业长期发展之间的联系,使得职员能够放弃短期利益的诱惑而为企业的长期发展作出重要贡献,而职员也能够在企业长期发展中获取收益。
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