推行高校后勤财务管理信息化的思考

黄萍

[摘 要] 随着我国高校扩招以来，我国高校规模在不断扩大，高校学生也越来越多。我国高校原有的财务管理模式已经无法满足财务管理需求。为了保证高校财务管理的效率和科学性，我国很多高校在财务方面逐渐推行信息化管理。在高校推行后勤财务管理信息化的优势有哪些？如何推进高校后勤财务信息化管理？这些都是值得思考的问题。本文将从高校推行后勤财务信息化管理的优势以及建设重点进行分析，以更好推进高校后勤财务信息化建设。

[关键词] 高校；后勤财务管理；信息化；财务信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 017

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）04- 0031- 02

随着近年来信息技术的不断深化发展，财务信息化管理已经成为一种比较常用的财务管理方法。接下来，我们首先来看一下财务信息化管理的优势。

1 推行高校后勤财务信息化管理的优势

相对于高校后勤财务的传统管理方法来说，高校后勤财务信息化管理的优势主要有以下几点。

（1）高校后勤财务信息化管理有利于提高后勤财务管理的工作效率与财务数据的准确性。在高校后勤财务实现信息化管理后，明显地转变了传统的财务管理方式，特别是一些先进财务管理软件的应用能够极大地提高工作效率，让财务工作人员能够从繁重的计算工作中解脱出来，有更多的精力对财务数据进行分析汇总，而且财务信息化管理能够对财务数据进行精确计算，能够从多方面对财务数据进行综合对比、分析，提高了高校后勤财务工作的准确性。

（2）高校后勤财务信息化管理能够对财务信息进行有效整合，有利于提高高校经济决策的科学性。传统的高校后勤财务管理很难实现对高校财务信息的有效整和，财务数据对高校整个财务信息的反映不全面，会对高校经济决策的科学性造成影响；对高校后勤财务进行信息化管理后，不仅能够快速有效地对高校财务信息进行整合，还能与其他高校实现财务信息资源共享，对财务管理信息进行对比分析，及时发现高校自身在后勤财务的存在的问题，提高高校经济决策的科学性。

（3）高校后勤财务信息化管理能够更好地对财务人员进行监督。在对高校后勤财务进行信息化管理后，要求财务管理人员对财务数据进行量化、精确录入，有利于对高校的财务状况进行全方位的监督，提高了对财务工作人员的约束力，避免国有资产流失。

2 高校后勤财务信息化管理系统的建设原则与重点

2.1 高校后勤财务信息化管理的原则

高校后勤财务信息化管理的过程中必须坚安全性、先进性、实用性、经济性、渐进性这5大原则。

（1）安全性原则：高校财务信息是非常重要的信息，关系到高校的财务安全。因此在财务信息系统建设时要特别重视系统的安全性，保证财务信息存储、传输、应用的安全性。

（2）先进性原则：即高校后勤财务信息化管理的过程中要注意提升信息化系统的先进性，在完成财务信息化管理系统建设后，还要不断对系统进行升级管理，保证财务信息管理系统的先进性。

（3）实用性原则：即在选择财务信息管理系统时要注意着眼于该系统的实用性，是否适合本校的情况，在引进系统前应多与研发单位进行沟通，在系统平台研发期间针对学校的具体特点进行调整，保证财务信息管理系统的实用性。

（4）经济性原则：即高校要针对自身的具体情况，选择合适的财务信息管理系统的规模和功能，避免在引进财务信息管理系统时造成经济的浪费。

（5）渐进性原则：高校后勤财务信息系统的建设是一个持续性的过程，要对信息系统管理进行长远建设规划，分阶段推进信息化系统建设，使系统能与学校的发展相适应。

2.2 高校后勤财务信息化管理系统平台建设的重点

财务信息化管理平台建设是一个系统性工程，需要在以下几个方面对系统进行重点建设。

（1）财务数据共享系统：在高校后勤财务实现信息化管理后，能够对大量的财务信息进行处理、存储、汇总。数据量增大导致使用的人数就会变多，数据“共享”成为了财务系统所必备的功能。因此在财务信息系统建设时要注意对财务数据采集系统、数据转换系统、数据查询系统的建设，并根据高校的具体情况，建立学生业务系统与教师业务系统，既保证了财务信息的安全性，又方便学生与老师对信息进行查询，提高信息数据的共享度。在共享数据系统建立后，需要将用户的详细信息及时录入系统，比如说姓名、性别、学院、专业、身份证号码等，为用户建立一个账户，让用户能够及时对数据进行查询共享。

（2）财务管理系统：高校推行后勤财务管理信息化的主要目的就是为了提高学校财务管理的水平，提高财务人员的工作效率。因此在高校后勤财务信息管理系统时，比如加强对财务管理系统的建设，保证财务管理系统的实用性、安全性。

在学生缴费系统方面：建立起缴费与教务相连的系统模式，即学生要在缴费后才能参与各种教学活动，比如说只有在缴费后才能进行选课、信息查询、考试报名等等；同时建立起一个开放的学费管理系统，让相关部门能够及时了解未交费的学生，以便对未交费同学进行沟通交流，了解他们未交费的原因，及时督促他们及时缴费。如果发现一些学生家境困难，可以对他们进行缓交处理。

在高校日常财务管理系统方面：在学校整体以及各个部门的经费预算核定后，财务系统建立起各个部门的专用系统板块，各部门在专用板块下对相应的信息进行查询管理；同时还要规定各级领导和工作人员的系统权限，并采用信息加密技术，保证系统信息的安全性。

（3）加强对财务管理人员培训，提高财务人员的职业素养。在新的财务管理系统建设完成后，要及时对相关财务工作人员进行操作培训，使他们能够熟练使用信息系统；同时加强对员工的安全教育，提高财务信息系统的安全性。

3 结 语

高校后勤财务信息化管理是我国高校信息化、现代化建设的重要内容。相对于传统的高校财务管理方式，信息化管理能够更快、更准确地对财务信息进行分析、对比、总结，财务信息化管理已经成为了目前财务管理的主要发展趋势。而随着我国高校规模的不断扩大，对高校的后勤财务系统进行信息化管理是必然选择。