论如何提升建筑施工企业固定资产管理水平
2014-04-29张巧云
张巧云
[摘要]随着社会市场经济的高速发展,我国各个行业均获得了广泛的发展空间,这也促进了建筑施工行业建设规模的扩大和施工量增加,在这种情况下企业固定资产也持续不断的增加。固定资产不仅是施工企业技术装备水平的体现,同时也反映了企业的生产经营能力。在企业的管理中加强固定资产管理对于提高企业固定资产使用效率,保障企业固定资产的安全完整具有非常重要的意义。本文主要分析了建筑施工企业固定资产财务管理的特点、现状以及存在的问题,并针对这些问题提出提高其管理水平的应对措施。
[关键词]建筑施工企业;固定资产管理;问题;应对措施
[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)40-0048-02
对于建筑施工企业来说,固定资产主要包括使用寿命超过一个会计年度的,与施工相关的机械设备还有与经营相关的基础设备等有形资产。建筑施工企业的固定资产管理存在较大的难度,这主要是由于施工企业的生产组织具有流动性强的特点,生产对机械设备的使用比较多,并且生产的条件也比较复杂等方面的因素导致的,因此要想做好固定资产的管理就需要从这些问题来着手进行。
1建筑施工企业固定资产管理的特点
建筑施工企业的施工模式具有建设规模庞大、工作性质复杂等特点,因此其在施工过程中需要应用大量且种类多的设备来为施工服务,这样建筑施工企业在设备的引进以及管理和维修等方面都需要大量的资金投入。而且由于不同项目往往分属于不同地域,造成固定资产不断地发生迁移、不断地发生变化,新增固定资产的概率大大增加,致使施工企业固定资产财务管理工作变得更加的复杂,具有更大的挑战性。
2建筑施工企业固定资产管理中可能会出现的问题
2.1企业固定资产管理机制中存在的问题
建筑施工企业的施工项目一般都是由企业项目部或者下属分公司来完成的,他们在施工设备的购买中具有一定设备购买的自主决定权,由于缺乏严格的管理制度或责任不清或者制度执行不到位,在购买机械设备时,卡片账、技术资料档案的建立等工作不完善,记的卡片账与实际数量不符等问题的存在,使年底的清查工作进行得很困难,而且技术上很容易出现问题。另外,部分建筑施工企业未建立专门的固定资产管理部门,没有明确固定资产管理责任,一旦固定资产出现管理上纰漏,则难以追究相关责任人的责任,同时也无法切实解决固定资产管理存在的问题,致使企业固定资产处于被动管理,严重影响了固定资产管理效果以及企业资产的安全性和完整性。
2.2企业固定资产投资有很大的盲目性
通常情况下,在购买固定资产时,都是按照具体项目的实际需要进行申请,并由设备管理部门审核后提交给企业领导审批。然而,有部分施工项目出于自身利益的考虑,往往对固定资产投资的可行性研究不足,这就造成了盲目购置、重复建设的情况,从而导致企业大量的资源被浪费。此外,在项目申请的过程中,虽然也经过多个审批环节,但仍旧存在固定资产非正常报废的情况,并且有很大一部分无法落实到相关部门,致使形成了这样一种现象,即企业固定资产人人都管却无人负责。
2.3企业固定资产利用率偏低,流失严重
部分建筑施工企业缺乏对固定资产购置、使用、调配、维修、保养、报废等环节的统筹规划和科学论证,致使部分工程项目存在重复购置固定资产的现象,在工程竣工后便容易造成资产闲置和浪费,大大降低了固定资产的利用率。同时,建筑施工企业没有对固定资产实施统一集中管理,在这种情况下就会导致一部分本来是属于固定资产核算中的内容脱离了固定资产的核算体系,如有些经营设备在购置时未列入固定资产管理而一次性进入成本摊销,这些固定资产往往在管理中被忽视,疏于监管,容易在使用过程中丢失、毁损,形成资产流失。
3建筑施工企业提高固定资产管理水平措施
3.1加强固定资产管理制度建设,完善固定资产管理体系
根据建筑施工企业行业特点,制定固定资产管理制度。对固定资产从新增到流转再到处置全过程制定较为完善的管理制度,明确固定资产新增建卡、转移登记、处置审批等具体操作流程,从而提高制度的可执行性。保证对固定资产在进入、存续以及退出各阶段进行有效地掌握和调控,确保资产安全、完整,防止资产流失。
加强固定资产管理,完善固定资产管理体系。企业应设立与其职责相应的资产管理部门、资产核算部门和资产使用部门,在明确管理体系中资产管理方、资产核算方和资产使用方三方基本职责的基础上,明确资产管理三方对于资产管理各具体环节的职责和义务。对各个基础管理环节实行全程管理,促使各部门职能衔接,从而提高固定资产管理的质量与效果。
3.2加强固定资产管理的审计监督
由于建筑施工企业的固定资产在企业总资产中占有较大的比例,因此更应该重视其管理工作,尤其是要加强对固定资产的审计监督。企业应对固定资产的管理工作进行全程监督,对一些重要环节如固定资产购置、账卡核算及固定资产的清理盘点及清理等环节进行监督。并且要组织专门的工作小组人员来对企业固定资产进行盘点和清查,以确保企业固定资产账账相符、账卡相符。及时发现并分析固定资产管理中的出现问题,采取措施进行改进,堵塞管理中的漏洞,促进企业固定资产的管理水平的提高。
3.3加强对固定资产的折旧管理,节约企业资源
在今后的资产管理中,企业要加强在固定资产的折旧方面管理。由公司总部根据设备的新旧程度并参照折旧金额对项目部、分公司收取租金,这样就可以有效对设备前期和后期的管理进行平衡,进而实现企业固定资产的统一购置和统一调拨。也可以采用指标考核模式,在企业内部进行考核时增加固定资产利用率、设备完好率等相关考核指标,经营业绩考核时考虑项目部、分公司使用旧固定资产时折旧对施工成本影响因素,这样可以减少盲目新增固定资产,有效利用企业现有的资源,尽可能地避免企业在固定资产管理方面过多地消耗资源,对于降低企业的成本具有积极意义。
3.4提高会计人员的职业判断力和职业道德素质
公司财务部门是固定资产价值主管部门,财务人员的素质对固定资产核算环节的水平起着关键性的作用,只有一个高素质的会计人员才能够保障固定资产信息的真实性。因此企业应加强会计人员职业道德教育,同时定期组织会计人员进行全方位、多层次的业务培训和指导,以提高会计人员的职业判断力和职业道德素质。
4结论
提高建筑施工企业固定资产的管理水平,要加强企业对固定资产的规章制度管理,完善监督和管理体系,并将各个环节的管理流程有机联系起来,构建统一的管理体系,促进固定资产管理机制的完善和管理水平提高,从而发挥资产效能,保证资产安全、完整,实现企业的经济效益最优化。
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