电力企业基于“财力集约化”管理模式的资金内控体系建设研究
2014-04-29周颖程书仪常增军于姝影
周颖 程书仪 常增军 于姝影
引言:电力企业资金具有需求量大、浮动资金高于调拨困难的特征,因此电力企业普遍执行“财力集约化”管理模式的资金管理。这种资金管理模式下,企业资金池的资金规模快速增长,对资金管理的内部控制系统建设提出更高要求。“财力集约化”资金管理模式下的电力企业内部控制体系建设应当遵循整体性、针对性、经济性、发展性的原则,从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五个要素开展资金内控体系建设。
电力企业在“财力集约化”的资金管理模式下,对资金管理内部控制制度提出更高要求,亟需结合电力企业资金管理的实际情况,进行“财力集约化”管理模式的资金内控体系建设研究。
一、电力企业资金特征
电力企业的资金管理活动表现出以下三个典型的特征:第一,电力企业的资金需求量较大。较长周期以来,我国的国民生产总值高速发展,密切影响着社会工业用电和民用电需求增长,从而推动电力企业项目建设需求的快速增长。受电力建设项目质量要求高、建设项目复杂的特点影响,电力企业普遍需要集中投入数额巨大且使用周期较长的资金。第二,电力企业资金账户较多,企业整体的浮动资金量较高。电力企业大多跨省、区等地理位置经营,营业范围覆盖较广,所辖分公司和子公司为了收取收入与成本开支的需求,一般均有开具银行账户,每个分散的账户中有一定量资金,电力企业的浮游-动资金量较高。第三,电力企业的资金调拨比较困难,电力企业可能呈现内部现金持有量与外部融资额双高的现象。由于电力企业组织结构一般是跨地域、多层级,各组织之间资金调拨在途时间较长,资金向企业总部资金结算中心回笼的速度较慢,给资金统一调度造成较大压力与挑战。
为了提高电力企业的资金管理水平,加强企业总部对资金集中管理与调度能力,提升企业整体资金的运转效率,充分发挥资金的使用效益,在网上银行等技术手段逐渐完善的基础上,电力企业普遍执行“财力集约化”模式的资金管理。
二、“财力集约化”下资金内控系统建设的必要性
电力企业的财力集约化管理模式,有效地提高了企业资金的整体运作能力,形成收支两条线的管理体系,是提高企业资金运营效益的有效方式。但是,财力集约化以后,资金结算中心管理的资金池金额快速上升,对企业的资金管理内部控制有了更高的要求。“财力集约化”资金管理模式下,电力企业极有必要进行完善的资金内控系统建设。
资金内控体系的建设,可以从以下方面助于电力企业达到提高资金管理水平的目标。一是有助于电力企业生产经营活动顺利开展。作为一种支付能力极高的财务资源,资金是电力企业日常运转必不可少的基础资源。电力企业的资金内部控制系统通过明确不同岗位的职责分工、严格各种现金管理手续、执行不同权限的审批程序、检查监督手段等,可以有效防止电力企业资金资源的浪费,纠正失误和弊端,保证单位经营活动的良好运转。二是保护电力企业资金安全。企业通过制定适当的内部控制措施,对货币资金(或者现金等价物)的流入、保管、结余、支付等进行统一的控制,有效规避挪用、偷盗、毁损等违法行为对资金安全性的破坏。三是确保企业经营方针的落实。电力企业内部控制体系通过对现金的期初预算规划、中期调整、定期跟踪、期末检查考核等方式,通过配置与管控手段并行防止出现较大偏差,有利于保障电力企业经营活动方针政策的良好贯彻执行。
三、资金内控体系建设原则
在“财力集约化”资金管理模式下,电力企业的内部控制系统建设需要遵循以下原则:
一是整体性原则。电力企业资金的内部控制,需要从整体与长远上考虑与电力企业长期目标的一致性,又要注重对电力企业短期目标的支撑,还应当与电力企业其他内控制度相互协调。
二是针对性原则。资金是企业非常重要又非常特殊的一种财产资源,因此资金的内控制度体系必须要根据资金的特征,进行有针对性的内部控制,将涉及资金的各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。
三是经济性原则。电力企业建立资金管理的内部控制体系,应当综合考虑管理投入与产出的关系。企业资金管理的内控管理制度应当具有可执行性,资金管理的内部控制措施应当具有比较强的操作性。
四是发展性原则。企业经营环境不断变化,资金的管理工具也在快速发展,因此电力企业制定资金管理内控体系时,应该从发展的眼光,着眼未来,设计制定相应的内控体系。
四、资金管理内控体系建设内容
电力企业资金内部控制体系建设要以专业的资金管理制度为基础,以防范资金风险、有效监管资金活动为目的,通过全方位建立资金过程控制体系,落实并评价可执行的资金内部控制措施。“财力集约化”下的电力资金管理内控体系建设,需要关注并执行内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督这五个要素。
良好的内部环境,是电力企业执行资金管理内控的基础。电力企业的资金管理内控环境建设,应当关注资金管理办法的制定、资金集中管理多层级机构的设置及权责等。各电力企业应当结合企业实际,制定完善的资金管理办法,让内部控制活动有据可依。在机构设置方面,电力企业资金管理内控应关注资金管理组织机构的设置、分工的科学性、部门岗位责任制、人员素质的控制。
风险评估,是电力企业资金内控体系的重要保障。电力企业在“财力集约化”的资金管理过程中,应当及时识别、系统分析经营活动中与资金管理相关的风险,合理确定风险应对策略。由于市场经营环境不断变化,公司经营策略可能也随之调整,企业不可避免的会遇到资金不足或资金管控风险。为了降低资金的管控风险,企业应当做好资金筹集、资金投向与客户信用的风险评估机制。
控制活动,是电力企业资金管理内控体系的主体。资金(尤其是现金)作为特殊的流动资产,电力企业的资金控制活动应特别资金的保全控制。企业人员必须经过审批或者授权,才可以接触现金,以保证资金的安全完整。同时应当执行定期现金盘点程序,对现金盘点差异或盘亏现金,深入分析差异原因,查明责任。
基于技术手段的通畅信息与沟通机制,是保证电力企业资金管理内控的手段。信息与沟通可以帮助电力企业又好又快地收集、传递信息,确保资金管理内控信息在企业内外部之间进行有效沟通。
内部检查与评价的监督机制,可以帮助电力企业实现资金管控的闭环。电力企业应当对按月、半年或者年度对资金管理的内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价其有效性,发现内部控制缺陷,利于及时加以改进。
五、结语
“财力集约化”下的电力企业资金管理,应当认真制定企业集团的资金管理办法,制定并完善电力企业资金管理的内部控制制度,落实电力企业资金管理的安全防护措施,保证货币资金的安全,有助于电力企业经营目标的达成。
参考文献
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