企业会计中应用ERP存在的问题及策略

李伟峰

引言：由于市场信息化程度不断加深，信息量的巨大化使得市场信息的处理愈发困难，而高效的信息处理类系统可大大加快信息处理速率。EPR是一种新型的现代管理手段，它能够有效地对企业的经营和管理方面的信息资源进行管理和整合，对于加强各部门之间的协作，提高企业的竞争力具有重要作用。本文针对出现的一系列问题提出了相应的解决措施。

ERP作为一种供应链的管理思想，可为企业的管理人员以及员工提供一个管理和决策的平台。EPR作为一种新型的管理方式，是对各方面的信息资源进行高效的管理与整合，这些方面包括企业经营、企业管理、企业物资资源等。有效的使用ERP可以提升企业在行业中的竞争力，增强企业的产品生产能力。

一、ERP在我国企业会计应用中存在的问题

（一）资金问题

资金问题是ERP的一个瓶颈问题，ERP系统的实施需要大量的资金投入，其中包括软件投资、硬件投资，还有运行过程中的员工培训投资、系统升级投资、系统维护投资等。对于许多资金不足的企业，大都只购买部分ERP系统，例如只购买总账、报表模块等，而未购买其他ERP财务会计模块。

（二）ERP系统技术人员的不足

ERP系统不仅是系统设计人员的工作，对于企业的各个管理部门和会计从业人员也需要懂得对其的应用方式，需要把本企业的专业只是与业务知识和ERP系统有效结合，但目前我国企业的大多数会计从业人员，受教育程度低，或者未受系统的企业业务知识方面的教育，尤其计算机能力不足，这种情况将导致ERP系统的实施效率过低。

ERP系统的应用对于企业管理者的要求较高，然而我国大多数企业的管理人员对ERP系统的了解程度都不高，很多只局限于理解而非应用。较低的重视和参与度使得ERP系统难以高效的发挥其功能。

（三）对ERP软件的了解过于局限

会计资料信息化后的处理与传统的手工处理不同由于会计或财务人员素质较低，许多公司建立的电子账务表仅仅是电子版的手工账务表，对于ERP系统中的大部分功能未能使用。部分情况如下：

（1）没有结合企业的实际情况将报表和总账两个模块其他模块共同运用整合或对比，只使用总账和报表模块。

（2）未使用ERP软件中的个人、客户、供应商往来以及项目核算等功能，使得辅助核算在简化科目结构、加速管理和查询方面的优势未能体现。

（3）未能结合财务与业务，将企业运行中的购买销售等业务与ERP软件在财务会计中的应用分开处理。其主要原因是对供应商和客户之间的分类管理能力不足。

（四）操作人员的权限不明确

在ERP软件中，按岗位来划分操作人员的权限是会计资料数字化后，财会部门内部调节的主要方式。

首先，出纳、财务、会计、审核部门人员的职能界线不明确，比如让出纳部门审查凭证等问题。其次，由于位于统一企业，各个岗位人员的账户密码财会部门的人员都知道，因此埋下了大量的安全隐患。最后，当财务部门人员不足的时候，会在软件中存在虚拟操作人员的现象。

（五）财务信息问题

随着企业的现代化，财务信息也逐渐巨大化、数字化，从而导致了两个不可避免的问题，财会信息的安全性、合理性。其主要表现为如下两个方面的认识问题：

（1）录入财会信息时首先应该确定是否满足其相关要求以及行业标准。ERP系统需要借助现代先进的信息处理技术，而且需要与企业资金流、信息流等方面紧密联系，而后将信息整合，从而实现企业经济活动尤其是会计工作的“数出一门，多方使用”的面貌。使得数据录入工作量大为简化，并且可以使得数据保持一致性，从而减少运行过程中的数据混乱。

（2）在实际运行过程中财务信息的传递可能会出现错误或者安全性问题，导致企业处理资金运行的问题或者导致企业关键信息的泄露。

（六）ERP系统在实施过程中的矛盾

许多正在从传统经济体向市场经济体转型的企业在体制上纯在不少弊端。所以在使用ERP系统时难免出现一些矛盾。其中包括：高效性与合理性之间的矛盾、ERP系统与传统财会人员之间的矛盾、企业管理人员与ERP系统处理后数据间的矛盾。这些矛盾的形成使得ERP系统难以正常有效的运行。

二、ERP在我国企业会计应用中存在问题的解决

（一）购买适当的ERP软件

企业在购买ERP软件前，应该先进行同行业的软件使用情况调查，再结合企业的运行需要，资金等情况选择自己所需要购买的模块。在价格、性能和服务这三个方面是比较的重点。

可选择性的采用在线会计服务模式，这样就可避免企业购买价格高昂的正版软件，并同时省去了软件的更新维护等后期运行所需资金。

（二）明确ERP软件的应用目的

ERP软件使用之后，其使用目的是能否高效运用软件的重点。现代许多企业都以会计信息化带动企业整体的信息化，然而ERP软件的应用又是财会部门信息化的关键。所以企业的管理人员必须明确ERP软件的使用目的，必须重视并参与整个企业信息化的进程，不断对财会资料的处理进行改进和创新，从而达到运用的具体目标。

（三）3ERP操作人员的培训

ERP运行前的准备工作直接决定了ERP软件的使用效率。

（1）必须培养ERP应用人才，为财会人员进行专门的ERP软件使用培训，还应使财会人员明确ERP软件的使用目的。为节省资金也可直接聘请兼职ERP应用人才。

（2）培养企业管理人员使用ERP软件，首先得提高企业高管对ERP系统的重视，明确ERP系统对企业信息化以及运行效率提高方面的认识。

（3）ERP系统的运用虽然大大减少了财会人员的传统计算，但是ERP系统也会涉及许多会计方面的专业知识。所以财会人员，必须通过不断学习来增强自己在会计方面的专业知识，并应该建立一个交流平台，利于会计人员与管理层的沟通与交流。

（四）明确操作权限

企业管理人员，可制定专门的规章。对于财会、出纳、审核人员的权限进行具体的划分，并培养各部门人员的独立性工作能力与信息反馈能力。

ERP系统包含多个会计模块，然而不是所有的模块运行都是兼容的，所以企业需要设置操作权限来确保会计信息的安全性和真实性。不同的模块必须安排不同的人员来操作运行。系统中不同的模块，特别是不兼容的模块，必须安排不同的人员进行操作，并设置相应不同的登陆密码。不同部门人员，应只知道自己部门的密码，并对自己的密码进行保密，且对自己部门的模块进行相应操作。

（五）提升企业网络的安全性

网络安全问题日益成为一个现代化的问题，而一个企业的财会信息可以体现一个企业的资金运作情况。企业可以聘请专门的计算机技术人员来确保公司数据传递过程中的安全性，或者寻求网络公司的技术支持。

三、总结

综上所述，将ERP应用到企业会计中，并使其强大的功能得以充分发挥，企业不仅要做好实施ERP的准备，也要在选择软件、软件初始化和软件的操作上下足功夫，进一步优化企业会计流程，对会计人员最好培训，为EPR的发挥提供有利的环境。

参考文献

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