牢固树立质量意识 强化物资质量管理
2014-04-29陈月军
陈月军
引言:电力设备质量是电网安全的生命线,也是检验物资供应工作的试金石。近年来,吕梁供电公司以目标管理统领物资质量监督管理,在组织体系、制度建设、管理职能、工作流程、队伍建设等方面做了许多有益的探索,形成了较为完善的物资质量监督管理方法。本文在客观分析本公司物资质量监督管理中存在问题基础上,也给出了物资质量监督管理的对策和建议。
电力物资质量监督管理是一个相对复杂的系统工程,吕梁公司从工程项目的发起和可行性研究、招标和采购、到货验收与投产运行始终重视和把握物资质量监督管理在物资供应工作中的特殊性及复杂性。
一、目标管理与工作理念
近年来,吕梁公司以目标管理统领物资质量监督管理:全面贯彻落实国网公司、省公司有关物资质量监督管理文件特别是精神的基础上,通过认真落实各责任主体的质量责任和各级物资人员的岗位职责,细化物资供应质量监督考核制度,严格重点部位、关键环节的质量检查,来达到深化全员物资质量意识教育、全面提升公司物资供应质量水平。
二、物资质量管理基本做法
(一)加强领导,落实责任制。电力物资的稳定供应事关电网生产运行的稳定和发展,而电力物资的稳定供应必须依赖于物资质量监督管理来支撑。长期以来,公司不遗余力建立健全物资质量监督管理的绩效考核机制,强化物资集约化管理各项工作标准对各个环节、各个流程的管控能力。
(二)建立健全各级物资质量监督管理组织网络。积极配合省公司建立健全适应吕梁电力物资供应工作需求且能发挥企业优势的质量管理体系,完善了垂直对口的省、市、县三级物资管理网络,各县、市支公司和公司所属单位成立了物资质量监督管理领导机构,设立了分管领导和物资专责人,制定出台了《吕梁供电公司物资专职岗位职责标准》等相应的管理考核制度,基本满足了物资质量监督管理工作需要。
(三)确保物资质量监督管理工作有效、到位。由于物资供应商多,物资的品种、规格又是千变万化,因此,加强物资质量监督管理,对于搞好物资供应、降低成本、保证工程质量和安全生产运行大有益处,对促进电力企业发展具有重要意义。公司物资供应中心以及生技、农电、基建等质量技术监督部门在各自的职责范围内,对各种材料设备生产、使用、验收活动开展监督检查,认真履行物资质量监督管理职责。
(四)物资质量问题“全程、实时”管控:建立生产制造、安装调试、运行维护等全寿命周期质量信息收集机制。物资供应中心要加强与安监、建设、运维等专业的联动与协调,全面、准确地收集供应商质量信息,共同分析质量问题,落实监督措施。应用质量监督信息平台,实现监造及抽检过程的“全程、实时”管控。要强化《物资质量监督月报》情况通报制度,拓宽信息收集渠道,充分挖掘各种信息资源。
(五)大力推动和加强物资质量监督管理队伍建设。在发挥物资质量监督管理职能的同时,我们重视提高物资管理人员业务理论水平、管理能力,使其适应信息时代物资管理需求。制定切合公司物资供应工作实际和特点的专业培训学习计划,利用每周学习、专项培训、远程指导等办法,努力拓宽物资质量监督管理人员专业培训渠道,不断提高他们运用现代化办公设备的能力和业务理论水平、政治素质、道德素质等综合素质,使其适应信息时代物资质量监督管理需求,致力于打造一支“特别负责任、特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献”的物资质量监督管理团队。
(六)科学应用信息化手段改善质量监督管理工作环境。为使物资质量监督管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,我们围绕“建成SG186工程,深化应用”的总体目标,以构建ERP系统深化应用为契机,采用信息化质量监督管理手段,把物资计划、合同、仓储、出入、配送、供应商等管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善物资质量监督管理环境,实施有效控制与全程管理的科学管理手段,快速疏通物资质量监督管理信息渠道,推动公司物资质量监督管理再上新台阶。
三、存在的问题与不足
从近年我公司工作实践来看,物资质量监督管理无论在人员质量意识方面,还是管理体系、技术管控手段方面都有了前所未有的提高,为公司控制建设成本,提高经济效益创造了良好条件,但也存在着一些问题和不足。
一是材料设备监造工作尚显薄弱。鉴于电力材料设备是技术密集型产品,到厂、驻厂监造是我们不应或缺的重要环节。但由于从上到下设备监造工作的职责尚不明确,且经费短缺、人员偏少等因素,公司近年来基本不采用这种监督管理方式,也给物资质量监督管理在出厂验收工作方面留下了一些缺失。
二是深入基层调查研究不够。物资部门人员偏少一直是困扰分公司物资质量监督管理的一个问题,管理人员对材料设备的质量跟踪难以到位,没有条件应用驻点调查、追踪检查等方法充分发挥质量监管职能,未能形成有效的重大危险源监控机制。
三是监管人员业务素质不能符合电力设备科技发展要求。虽然我们长期致力于物资管理人员整体素质的不断提高,但随着电力工业科技迅猛发展,对物资管理技能特别是物资质量监督人员的业务技能要求越来越高,部分管理人员业务素质还是跟不上技术发展步伐,难以胜任岗位工作任务,形成了我公司物资管理工作中的又一短板,也是我们亟待解决的问题。
四、提高物资质量监督管理的对策
(一)强化物资质量监督机制。全面推行质量监管责任制和单位负责人绩效考核制度,不断完善质量监督检查制度和管理工作流程,使分公司物资质量监督管理走上科学化、专业化、制度化、程序化的轨道。
(二)进一步加强物资质量监管职能。在强化分公司物资部门物资管理职能的基础上,加大物资质量监督管理投入,理顺业务关系,减少外部干扰,为深化物资质量管理創造必要条件。
(三)建立重大危险源监控措施。所属单位物资质量监管人员应根据本单位实际情况制定重大危险源管理办法,确定本单位的重大危险源,建立监控责任制,落实重点监控措施。
(四)要加强物资质量监造管理。明确监造归口管理部门和具体实施单位,完善集中监造工作程序,规范和细化监造日志记录和日常工作行为,严格物资出厂验收。
(五)积极加强自身建设。物资质量监管人员素质的提高要从责任心和专业化下手,要对他们进行必要的培训和考核,提升理论水平、专业知识和业务技能,从而更好地完成物资质量监管工作。
(六)加大质量监督检查力度。应对质量监管部门(包括物资管理部门、项目部门)和工程建设单位、运行单位的物资质量监管工作实行加减分管理,推行绩效考核制度,与奖金挂钩。对该项工作好的单位和人员要加分、表彰、宣传,形成良好的工作氛围。
总之,物资质量监督部门更要认真履行公司赋予的监督职能,发挥项目参建单位、运行单位的积极性,使他们的质量监督行为到位,制止违法违规违章的质量行为,要学标准、用标准、讲标准,恪尽职守,廉洁自律,以高度的责任意识去投入物资质量监管工作。不给国家造成损失,不给电网生产运行留下质量隐患。
参考文献
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[2] 王福亭.浅谈质量管理工作与企业效益[J].辽宁建材.1996(04).
[3] 张卫华,何琳琳.浅谈物资供应质量控制[J].山东煤炭科技.2010(02).
(作者单位:国网山西省电力公司吕梁供电公司)