浅谈管理信息系统的发展趋势
2014-04-29范顺义刘玉洁
范顺义 刘玉洁
引言:管理信息系统作为一种正在不断发展的一种新型学科,正在逐渐被大中小型企业所接受,他已经成为社会成产力的一个不可或缺的重要因素,还是实现社会企业管理现代化的重要步骤,而且也是一种基础性建设。管理信息系统由于受到各方面的制约,传统的管理信息系统必然向现代管理信息系统发展,在其发展的过程中,管理信息系统将呈现出网络化,集成化等趋势。
一、管理信息系统的起源与变革
管理信息系统的历史不长,到目前为止只有四十几年的时间,作为一个新兴的学科,钻理信息系统的发展历程大概经历了以下几个阶段
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个过程。1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
1970年,Walter T.Kennevan给出现的管理信息系统一词下了一个定义:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。
1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。
二、管理信息系统逐渐向网络化发展
从信息技术中数据通信的角度来看,信息处理将会向网络化方向发展,使得网络环境下的数据库建设和计算机决策支持系统变为可能。基于这一发展视角,管理信息系统将向着网络管理信息系统方向发展。网络管理信息系统将更加依赖于计算机通信网络对各种信息进行管理,网络管理信息系统要支持互联网环境下的应用, 要支持信息系统间“互联互访”,要实现不同数据库间的数据交换和共享,要处理以XM L 类型的数据为代表的网上数据,甚至要考虑无线通讯发展带来的革命性的变化。网络管理信息系统还要具备处理更大量的数据以及为更多的用户提供服务的能力,要提供对长事务的有效支持, 要提供对XML类型数据的快速存取的有效支持。网络化趋势,网络化趋勢涉及到管理过程、管理方法、管理范围等方面。使组织结构由金字塔结构向扁平化转变:管理的对象由封闭走向开放:企业活动由完全的序列活动走向合理的并行活动。
三、管理信息系统向集成化方向发展
随着当前系统集成技术的提高,集成技术和方法也逐步地运用到管理信息系统中。由于管理信息系统将包含多个子系统,因此将这些功能集合在一起以便更好地发挥它的作用,这就是集成化的管理信息系统。集成化的管理信息系统将管理信息系统的各个子系统有机地结合起来,达到互通信息、共享数据资源的目的,其支撑技术是数据库和计算机网络。集成管理则是一种全新的理念与方法,其核心是强调运用集成的思想和理念指导管理实践。而集成管理信息系统的本质是要素的整合和优势互补,在集成管理运作过程中,首先经历的是一个投入要素的聚集过程,当投入要素积累到一定量时,集成能量便开始发生膨胀裂变,从而使各种单项要素优势催化出更大的整体优势,管理效果也因而急剧放大。集成化趋势,集成化是管理信息系统最显著的特征,在总体优化的前提下进行局部优化,是1+1大于2,集成的内容丰富,可分为各应用子系统过程和功能的集成,包括人技术管理的集成、包括企业间的有关集成。
四、管理信息系统的发展趋势
管理信息系统,它的实质就是各种管理思想的信息化实现,因此,如果有不同的管理思想,那就会有许多新的管理信息系统与之对应,这就使得管理信息系统层出不穷。管理信息系统蕴含的管理思想基本可以分为三大类:面向企业功能,面向企业过程,面向产品生命周期。,随着电子商务思想的日益成熟,管理信息系统会逐渐成为一种融合各种管理思想的面相产品生命周期的集成系统。
五、总结
通过以上分析,我们可以非常清楚的看到建立一个管理信息系统的重要性,还有它的作用及其意义,建立信息管理系统不但是企业安全管理的重大变革,而且还是目前社会最需要的,是顺应社会潮流的体现。管理信息系统将会给社会带来巨大的挑战和机遇。信息管理系统在现代社会中将会占据越来越重要的地位,只有将现代管理方法融入到信息管理系统中,才会让它发挥出巨大的作用,才能更好的为社会企业服务。
参考文献
[1]薛华成.管理信息系统(第三版)【M】.北京:清华大学出版社,2003.
[2]孟晓刚.浅谈信息管理在现代化企业的应用【J】.信息通信,2012(2).
[3]陈广宇.主编.《管理信息系统》.北京:清华大学出版社.
(作者单位:齐齐哈尔工程学院电子商务专业)
指导教师 刘玉洁