论会计人员轮岗制实施的重要性

许玲琍

中图分类号：F233 文献标识码：A

摘要：会计制度对会计工作的制约作用是非常明显的，如果没有完善的管理体系必然无法实现工作的准确性与有效性。会计人员的轮岗制度是由于会计工作直接企业财务相关。并且隨着国家财政制度变化，企业的会计制度也需要进行相应的调整，对会计人员实行轮岗制度提出了迫切的要求。本文针对会计人员轮岗制度的产生的原因与重要性进行了全面的阐述，并针对制度实施中所需要注意的问题进行了具体的说明。

关键词：会计；轮岗制度；重要性；企业发展

会计作为掌握企业经济运行的主要职能部门，直接关系到企业的财务管理状况，对资金的管理也直接影响到企业的运作与各项工作的开展。会计人员的工作由于直接接触金钱或与金钱流通相关的事务，因此容易发生腐败现象或者挪用公款的情况，对会计人员的管理不仅要依靠企业完善的会计管理制度，实施特殊的岗位责任与人员安排，也会对会计工作起到很好的监督与制约作用，进而避免发生经济上的损失，通过轮岗制度还能够提升会计工作的效率和标准，更好的保证企业对会计工作内容的有力监管。

一、 会计人员轮岗制的出现背景和现状分析

（一）会计轮岗制度的出现背景

最初我国的企业会计制度实行的一岗一人的岗位体制，明确每个岗位的责任，意在通过细分的责任管理提升会计人员的工作效率与工作水平。但是随着国家经济形势的变化，企业所面临的会计管理工作内容和流程也在发生着变化。传统的一岗一人制度将会计职能与权力分散到各个人员身上，在处理问题的流程上更是一个环节接着一个环节，无法实现高效高质的完成工作，而且由于无人能够掌握整个会计部门的权力，在面对问题的处理时没有有效的领导与指引，处理问题流于形式，无法实现对不同问题的解决进行灵活的调整。另外会计岗位的特殊性决定了一个人会在自己的岗位上从事多年工作，没有及时全面的接受新的会计知识，在会计从业素质上没有与国家会计制度同步提高，对会计工作的科学与有效运行造成了阻碍。在新的会计制度下，要求会计人员能够不断的根据变更的会计事务与管理制度进行工作上的调整，处理不同的会计事务时能够及时应变，用最恰当的方案予以解决。根据会计轮岗制度的要求，对不同职能岗位进行轮岗制度的管理，能够有效提升会计事务的执行能力与效率，并有助于促进会计人员的专业知识学习，全面提高会计工作能力，同时还避免了因一人从事同一职能时间久了会出现的腐败问题。

（二）会计轮岗制度的现状分析

会计轮岗制度的实施有着重要的积极意义，但是由于实际操作具有一定的困难，因此我国目前多数企业没有真正的落实会计人员的轮岗制度。目前大部分企业对待会计轮岗制度的认识较为不够。这是因为某些企业认为会计轮岗制度执行起来有较大的困难，不仅会耗费大量的时间与精力，也会影响与限制到会计工作的效率。轮岗就需要进行工作的交接与适应，这是需要一定的过程的，在实际工作中如果耗费时间与精力在岗位轮换交接上，无疑会影响到企业的运行与工作效率。因此大部分企业选择了不落实会计人员轮岗制度，而是一人一岗的工作模式继续来保持工作的稳定，即使有出现岗位变动的情况发生，也是在不得不进行人员调动或变动的条件下，实行会计人员的岗位调换和变动。对于财力工作人员轮岗制度的实施会对其工作稳定造成冲击，并且岗位的调换会影响个人的发展与前途。因此对于轮岗政策也是消极的态度，不予积极配合，也给制度的落实增加了一定的困难。但是轮岗制度的实施需要一个渐渐熟悉的过程，一旦这个过程形成一个顺利的循环，再次进行轮岗循环时就会逐渐形成工作习惯，而慢慢减少因调换岗位而带来的工作上的困难，同时缩短岗位适应期。

二、 会计轮岗制度实施的重要性

（一）加强监督，预防腐败

会计轮岗制度的实施重要性首先就在于能够加强各职能岗位之间的相互监督，以及管理部门对各职能岗位人员的监督，防止出现腐败与擅用公款的现象。会计人员的工作直接与企业和单位的财务管理相关，接触与资产和金钱相关的事务，在处理这些会计事务时虽然多数人能够以良好的会计职业道德约束自己的行为。但仍然无法避免一些人为了私利而不惜触犯法律将企业的公用财产私人化挪用和使用，甚至形成重大的经济犯罪最终难以逃脱法律的制裁。实施会计人员的轮岗制度之后就能够将原本被一人控制的财务内容转移到另一位人员手上，不同岗位之间互相调换，新接手的工作内容各方面都需要一个熟悉与适应的过程。同时如果上一任工作人员存在行为上的不正当行为，也能够通过对工作记录与财务记录进行全面的核查，有助于及时发现会计人员中存在的腐败现象，并及时的纠正。同时如果实行会计轮岗制度，那么就决定了一个岗位人员的工作不是固定的，而是在一定时期内就需要与他人进行交接，那么也对有腐败意向的人员以警戒，使之无法进行挪用公款的腐败行为，从而实现有效控制与预防腐败行为的滋生。

（二）提升会计人员整体水平

会计人员轮岗制度的另二个重要意义就是在岗位轮换的过程中要求人员在熟悉自我职能责任的基础上，对下一个轮岗职能的工作流程、职能和责任也要有完整的学习。无形中提升了会计人员的整体工作水平与全面的工作能力，最终经过完整的轮岗周期，实现会计人员综合技能的不断掌握和提升。会计人员要想适应在轮岗制度下的工作，就必须要对各个职能岗位的工作进行全面深入的了解和学习，除了学习基础的会计知识与财务管理制度外，还必须要熟练的掌握各项会计职能的操作和业务流程。这就要求在基础知识的学习上进行实践与学习，为了能够适应不同岗位的工作要求，会计人员就会进行积极的学习与锻练，对于各个职能进行全面的认识，以正确与积极的心态投入工作的学习中，并根据不断的岗位轮换，进行不断学习，提升专业的会计与财务管理能力。

同时在岗位轮换的制度下，由于不同会计人员之间因岗位轮换而加深了交流与沟通，不仅促进良好的工作环境，更有助于会计人员之间的相互学习，促进和谐工作关系的发展。

（三）提升会计行为的有效性

在传统的会计人员岗位制度下，不同的岗位工作内容与职责不尽相同，容易出现对自身工作内容与岗位职责的意见与不满意的态度，认为职能分配不均匀、不公平，极大的造成了工作态度的消极情绪，影响工作的有效性发挥。另外如果一个会计职能人员因公出差或请假，岗位工作的内容无人接管，会直接使这一个会计管理环节断层，严重的甚至影响整个企业的会计管理与财务运作，由于会计职能岗位不只涉及与工作相关的内容，更多的还是岗位的责任，如果其它人员帮助完成工作，容易造成责任不明确，甚至还可能出现工作上的失误，对企业造成影响和损失。如果实施了会计人员的轮岗制度，不仅在对平衡工作任务与职责内容上更加公平，在出现了有人员因出差、请假、离职等原因而造成岗位职能缺失的情况下，其它人员可立即补上空缺，有效、准确的完成工作职能。同时如果岗位轮换制度全面的实施，还能够加强会计人员之间的团队协作与共同进取，在和谐的工作环境下，实现工作的高效率完成。

（四）避免操作失误

整个会计工作都是一个要求细致、准确无误完成的，任何一个环节出现了小的差错，就可能造成嚴重的后果，使企业受到严重的经济损失，因此会计工作是一个对准确性要求极高的工作。长期处于某一工作岗位对于工作内容与流程的熟悉会使会计人员放松警惕，而容易出现工作上的失误，正是由于太过熟悉，因此对工作的关注度与投入的精力也会减少，精神上一放松就可能因小失误产生严重后果。会计工作中对严格与准确可以说是最基本与最重要的要求，如果因工作习惯而造成工作严格性与准确性上的问题，无疑是会计管理工作的失误。实行轮岗制度会使会计人员具备不同职能岗位的工作能力，而在进行工作时也能够更加提高注意力，由于要在不同的岗位上轮流工作，因此要求对每项岗位的工作流程与责任、任务都要全面深入的掌握。在工作中就能够有选择性的动用自身的会计知识与能力，并加深对工作的关注度，避免出现工作上的职能错位，出现工作失误，从而有效的提升工作准确性，最大限度的避免工作失误的发生。

三、会计轮岗制度在实施中的注意事项

（一）加强规范，明确责任

会计人员轮岗制度的实施具有很大困难，是因为实施起来需要进行大规模的人员调动，因此需要在制度实施上加强规范，明确责任，才能有助于实施过程顺利达到预期效果，保证会计职能不受影响。在轮岗制度的实施上需要制定完整的轮岗方案，由于岗位的复杂性分配与工作多样性，必须事先对需要轮换的岗位进行职能培训与责任明确，保证轮岗实施后的各项工作顺利完成。在实施会计轮岗制度时也应当加强会计工作的规范管理，对各个职能岗位的工作任务与流程明确，岗位考评机制设置完善，对会计人员的工作进行严格的规范管理。会计轮岗制度执行需要针对整个会计部门，而不能只进行局部的岗位调整，要想实现轮岗制度下对会计工作有效性的提升，必须进行全面的制度调整与改革才能够满足企业对提高会计管理水平的要求。

（二）加强衔接

由于轮岗制度对于工作的交接准确性和效率要求较高，在制度轮岗工作衔接的制度上需要进行详细的安排，不仅要保证工作的完成效率，还应当考虑到岗位轮换人员的工作时间、工作内容来安排轮岗顺序。由于会计工作对于会计周期的要求比较严格，因此在年度会计工作内容较为集中的时期不适合进行轮岗，轮岗周期也不宜太短，过于频繁的更换岗位会影响人的工作专心度与准确度，造成会计人员的工作混乱，根据我国的会计制度对于会计事务的规定，年初是会计事务条理性最强，复杂性最弱的时期，因此最适宜做为轮岗交接工作的开始时间，周期基本定为一年到三年左右为最佳，一方面不至于因为过短的轮岗周期使会计工作的连贯性欠缺，另一方面也不会因时间过长而造成会计人员对于换岗位置的业务熟练性欠缺。在岗位调整与交接的过程中需要注意的是在工作任务的难易程度上做出一定的区分，由浅入深、由简入难的变化与调整方案能够使调岗制度向有效果的方向发展。在工作交接时除了工作任务内容要进行合理的安排之外，还应当对工作交接时的责任与管理事项进行全面的交接，应当在有除交接双方之外的监督方在内，共同完成交接工作。

（三）加强人员积极性的调动

由于轮岗制度的实施会带来一些会计人员的消极工作态度，由于需要对新的岗位进行学习与适应，同时也会因一些人员的职位变化会由相对重要的位置调换到不如之前的重要性位置，而造成心理上的打击，直接影响工作积极性。在处理这样的问题时，应当认真对待会计工作人员的态度，通过正确的引导教育提高对会计轮岗制度的重要性认识，同时对于会计人员调换岗位后的待遇与职位考评要进行合理的调整，不能因职位调动引起工资减少、地位下降，而影响到会计人员工作主动性和积极性。

（四）积极避免消极影响

在会计轮岗制度的实施过程中除了可以造成会计人员工作态度消极化发展的后果外，还需要注意的是由于岗位的更换会计人员对于新的制度与工作岗位适应需要一个过程，而单纯的工作交接与责任和任务的交换，无法实现和满足高效完成岗位工作的目的，因此还需要加强对团体学习气氛的提升，避免因换岗的不适应时期带来的消极工作气氛，通过加强团体之间的工作交流，加深专业会计知识的学习与培训，营造积极与和谐的工作氛围。

参考文献：

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