煤矿后勤物资管理的若干建议

郑淑珍

【摘 要】在经济全球化的背景下，煤矿企业处于跨越式发展的形势下，煤矿后勤的物资管理逐渐受到企业的重视。后勤物资管理是企业控制成本的关键因素，有助于提高企业的市场竞争力。本文对煤矿后勤物资管理存在的问题进行梳理，提出加强后勤物资管理的建议。

【关键词】煤矿企业；后勤物资管理；问题；建议

后勤物资管理在煤矿企业管理中占有重要位置，对企业的物资采购、物资分配、物资储存等具有指导意义，影响物资管理的整个过程。煤矿后勤物资管理的工作量大、涉及面广、品种繁多，管理质量将直接影响煤炭企业的经济效益。从管理的本质而言，煤矿后期物资管理是服务性质的工作，为企业提供生产服务。随着社会的发展，服务管理的要求越来越多，后勤物资管理需要进行完善，改进服务工作，提高物资管理水平与服务水平。

一、煤矿后勤物资管理存在的问题

1.后勤物资计划不到位

在目前的煤矿企业中，后勤物资管理者对物资管理缺乏计划性，物资购买具有盲目性，应急性与临时性采购较多，缺乏对企业需求的合理认识。煤矿后勤物资计划与企业的发展需求相脱离，不能结合企业的物资需求制定合理、科学的物采购计划、物资储备定额等，这样便影响企业的未来发展。由于煤矿后勤物资计划的预见性、准确性较差，没有根据自身现状、生产任务等制定物资供应计划，使物资需求计划与采购计划向背离，造成无计划采购、超计划采购现象的发生。

2.库存结构不合理

煤矿企业一直存在高投入、高消耗的现象，缺少对库存结构幅度的合理调整，使长线物资库存较大，待报废物资、积压物资在库存中所占的比例较高，而物资管理人员对库存结构的不了解，物资的使用不及时，就出现老的库存积压未处理，新的积压又出现的问题。在这种情况下，企业的物资利用率降低，企业资金沉淀，从而影响企业的资金利用与周转。此外，物资管理人员缺少对物资信息的掌握，物资信息在采购、供应商、库存之间的流通不畅通，相关部门之间的信息交换不及时，造成交货时间存在误差、计划失实等问题。

3.监督机制不健全

煤矿后勤涉及的范围广，物资消耗量大，物资的金额多，后勤物资管理人员的高素质极为重要。在一些企业，存在物资后勤管理着谋取私利的问题，这多数是有监督机制不健全造成的。物资管理监督机制的不健全使内部制约机制难以形成，滥用权力、越权的行为时常发生。同时，对物资的检查、监督不全面，导致一些管理者借此谋取私利。此外，缺乏对后勤物资管理者的激励，没有将工作的质量与企业机制挂钩，管理者的工作积极性不高，工作效率降低。

二、加强煤矿后勤物资管理的措施

1.合理制定后勤物资管理计划

煤矿是一个多层次、多范围的工作，后勤服务是工作顺利进行的保障。物资计划是管理的基础，是物资供应的主线，科学合理地制定物资管理计划，包括物资的采购计划、供应计划、储备计划等，以此确保物资供应的及时、保质等。同时，合理制定物资管理计划还可提高物资利用率，减少费用开支，加速资金的周转，从而提高企业的经济效益。因此，物资管理部门应全面了解企业生产状况，利用科学的方法，编制合理的物资采购、供应计划，根据生产中的作用和需求性，采用直接计算法、经验估计法、比类计算法等，准确合理地确定物资需求量。此外，后勤物资管理者还应对物资的市场供应状况进行认真分析，对市场的变化做出科学的预测，从而确定后勤物资的储备数量与采购时间等。

2.建立完善的后勤保障标准体系

后勤物资管理的精确化需要后勤保障的标准化，从而才能实现后勤物资管理的科学化。完善后勤保障标准体系，需要根据后勤保障的规律与特点，结合物资需求，建立一个适应不同物件水平、不同地区，集管理、消耗、供应为一体的后勤保障体系，以此满足结构合理、内容完整、配套齐全、相互衔接的物资要求。

3.加强财经管理

财经管理是后勤物资管理的重要内容，也是最容易发生问题的环节。因此，后勤管理者应注重对财经的管理。首先，应加强物资管理者的财经管理意识，提高思想认识，增加工作的自觉性与责任感。其次，加强物资管理者对经费管理风险的认识，管理者认识到经费的管理风险，全面了解经费的性质与运转特点，结合市场变化与企业发展需求，把握财经管理重点，确保经费的有效使用。最后，建立严格的管理责任制，明确工作职能，使管理者按程序、按规定办事，减少管理中的差错，确保财经管理的有效性。

4.加强物资现场管理，优化储备结构

设备资料的投入具有可回收性，计划部门应根据库存情况与材料使用情况，结合生产计划与采购计划，合理收入物资，提高物资的使用价值，优化储备结构。后勤物资管理者还应加强物资现场管理，首先，对货物的点选而言，按配送制的方式进行。其次，转化库存观念，应以市场化的动作，逐步将库存办成超市，库存应成为为中标供应商提供代储代销的场所，实现库存的合理转化。最后，建立常用配件、零星配件、易损配件供应站，后勤物资管理部门应根据生产需要，与配件合作厂商签订工作合同，与厂商直接调货，减少无用货物的储存，并逐步减少企业库存，尽量实现零库存，提高资金利用率。

三、结束语

煤矿后勤物资管理工作是煤矿企业管理的重要内容，后勤物资管理部门不断总结物资管理经验，从物资的计划、采购、储备、供应等方面完善管理模式，以科学合理的管理方法，优化物资管理结构，加强财经管理，降低物资库存，提高物资利用率，从而提高煤矿企业的经济效益，增强企业的市场竞争力。

参考文献：

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