推动电力财务实现信息化发展的措施探讨
2014-04-29杨庆韦芳
杨庆 韦芳
引言:随着科学技术的不断发展,我国电力企业关于财务管理手段也日渐先进化、科技化和信息化,尤为关注电力财务系统的信息化建设,并将此任务纳入电力企业财务管理任务的重点建设对象。但是,虽然我国电力财务信息化实行的如火如荼,但是不可避免的仍旧存在一些问题,本文就结合当今电力财务信息化发展存在的问题,探讨推动电力财务信息化发展的具体措施。
一、 电力企业实行财务管理信息化的必要性
电力行业作为国家重点建设行业之一,承载着国家经济、国家地位和人民安定生活的重要使命,因而投入的资金、人员和技术都比较富足,实行财务信息化建设的脚步较其他行业也早一些。改革开放之后,我国各项行业建设均步入正轨,后经过至今30年的有效发展,我国电力行业明显取得较大成果,为经济发展做出了巨大的贡献,而今以独立存在的行业地位,肩负起了国家繁荣的重要责任。财务管理信息化系统,作为一种蕴含高科技手段的信息系统,已成为电力企业信息管理系统的重要组成部分,它将企业经济业务作为管理对象,独立自主的收集、归纳和分析企业发展信息,从而利用先进计算机系统进行协调控制,进而促进企业的发展。但如今科学技术更新速度较快,网络技术和信息技术更是以频繁的速率不断更新,因此先前的财务管理信息化系统已经难以满足如今电力企业的需求,因此推动电力财务实行信息化的发展成为亟需解决的问题。
二、 目前电力财务信息化有效实行存在的问题
1. 基本财务信息化框架已搭建完成
从20世纪80年代开始,我国电力行业已着手利用计算机代替手工业务的探究,并于90年代中期基本实现会计电算化,再至2003年各电力企业已基本普及财务会计软件,并适当有效运用网络进行财务管理,因此已经搭建而成基本的财务信息化框架,所以继续研究、继续推进电力财务信息化发展成为势在必行的趋势。
2. 未建立完善的电力财务管理系统
财务管理系统安全性保证,不仅关乎到企业的经济安全,甚至关乎于企业能否继续生存的严峻问题,因此国家和各大企业均十分关注财务安全问题,并一直致力于财务管理系统的研究与更新,尤为关注财务分析、财务管理、财务评价以及监督机制等内容,但总体上仍处于研究更新的过程之中,还未建立起合理而且完善的电力财务管理系统。
3. 软件的选择与应用存在一定漏洞
电力企业中的关于电力财务信息化系统的计算机软件,存在一定的漏洞问题,主要表现在软件分散不集中、重复开发与缺乏创新等方面,还没有形成一套完整、高效的信息编码体系,而且企业在对软件的选择和应用上,也缺少细致的观察和分析,造成使用过程中的各种棘手问题。
4. 缺乏跟进时代的信息化建设人才
电力财务信息化管理概念的提出,对于非专业的电力企业决策者来说,可能对于此概念的认知、理解不够透彻,甚至不明白信息化的财务管理对企业生存和发展的重要性,片面决策造成一系列阻碍企业发展的问题,而电力行业本就属技术密集型行业,但企业内部真正跟进时代脚步的信息化人才并不多,反而极为缺乏。
三、 推动电力财务实现信息化发展的具体措施
1. 建立现代电力财务信息化管理体系
要想有效建立现代财务信息化管理体系,首先就应该彻底解决地区差异的问题,加强边远地区和西部地区电力企业的信息化建设进度,使其尽快与沿海发达地区电力企业财务信息化建设保持相近步伐;其次,应该注重网络资源的开发利用,最大程度的实现资源信息共享,传播先进的财务信息管理经验到边远地区;最后,需要建立一定的信息分析中心,将财务管理与信息技术有效结合,并作为信息分析中心的重点建设对象,进而建立现代化的电力财务信息化管理体系。
2. 采用高度集中的财务信息化管理模式
电力产品作为能源产品,其本身就不耐储存,而且还需要经过一系列的生产加工技术处理,如果加工过程中各流程出现难以调和情况,难免会影响最终的电能质量。所以针对此问题,电力企业的财务管理部门应该采取高度集中的信息化管理的手段,从管理、控制、监测再到评价,将原有的分散责任中心进行有效集中,统一集合起来分析企业运行数据,形成一致的对外报告。而且,随着现今网络技术的蓬勃发展,一些区域网、大型数据库正不断在建设和普及,从地理位置上正逐步形成一种集中式的管理模式,便于企业领导随时查询企业整体运营情况,从而指导工作。
3. 利用网络资源及时反映财务管理信息
如今互联网技术的广泛普及,使得信息资源达到了最大的共享程度,无形中缩小了地区差异,而这种优势也为电力行业的信息化发展带来了前所未有的好处。由于地区自然条件、经济条件的差异,我国东部沿海地区呈现出较为发达的态势,西部地区和边远地区相对来说就较为落后,自然在电力财务信息化管理水平上也稍稍逊色,因此应该加大西部与边远地区的信息化工程建设,扩大网络与互联网的铺盖范围,使得其尽快与东部沿海地区在网络资源上接轨,形成企业的集体融合与信息的共享。对于企业自身来说,可以以信息化建设为企业发展突破口,建立网络化、信息化的整体企业财务信息化管理系统,并且巧妙运用于企业决策中。
4. 培养高素质的信息与财务管理双重人才
就目前电力企业财务管理信息化的进程来看,我国信息技术与财务管理技术的双重人才十分缺乏,需求量大于人才供给量,这也是造成目前电力企业财务管理信息化迟滞不前的一大影响因素,针对此问题,国家和企業必须着手解决此严峻问题,继而努力培养高素质的信息与财务管理双重人才。国家方面,可以根据企业需求状况,将此信息传达给我国各大高等教育学校和专业技术学校,而且告知教育部及时整改高等院校的教育大纲,鼓励各高校将金融知识与信息知识进行适当融合,为双重人才的培养做好第一手的准备;企业内部可以定期进行教育培训,培养优秀的财务员工的信息技术知识,培养优秀信息员工的财务管理知识,从企业内部出发,努力培养出高素质的信息与财务管理双重人才。
四、 结束语
纵观全文,我国电力财务实现信息化发展的过程中还存在较多的问题,不论是企业本身还是员工自身,或多或少都存在一定的缺陷,造成企业发展的迟滞问题。因此,电力应该切实改变现行的财务管理观念,切实引进先进的信息化技术运用到财务管理中,为财务管理工作的开展搭建良好的信息化平台,将财务信息化管理工作做的更加细致、高效与精确,从而推进电力财务实现有效的信息化发展。
参考文献:
[1] 王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J]. 现代经济信息. 2013(02).
[2] 李伟达.浅谈电力企业财务信息化建设面临的问题及措施[J]. 科技与企业. 2012(06).
[3] 孙晓辉,张玉雷.电力企业财务信息化建设问题与对策[J]. 中国电力教育. 2011(18).
[4] 陈志刚,沙卉.施工企业财务信息化探索与实践[J]. 现代经济信息. 2011(12).
[5] 梁彦鸿.电力企业财务管理创新研究[J]. 现代商贸工业. 2011(01).
(作者单位:国网山东省电力公司枣庄供电公司)