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浅谈地勘单位改革条件下的企业管理研究

2014-04-29王良东

中国经贸 2014年18期
关键词:执行力财务管理单位

王良东

【摘 要】随着国家对事业单位改革的不断深化,地勘单位企业化改革也进入关键期。这就意味着地勘单位今后再也没有政策和身份的优越性,和其他企业一样,要完全在市场竞争中去生存和发展。但地勘单位原有的管理体制和模式运行了多年,传统思想根深蒂固,如果转企后还按部就班地发展,将很难适应市场经济。因此,当前地勘单位应该充分利用自身的优势和现有的条件,学会如何在市场经济中生存和发展。本文结合地勘单位在基础管理方面的问题进行简要探讨。

【关键词】地勘单位;转企;管理

一、前言

企业管理是一个宏观概念,其下面又有很多分支系统,如战略管理、人力资源管理、成本管理、内控管理、企业文化管理、财务管理等。其最终目的就是使企业健康发展,实现企业价值最大化。地勘单位属于技术密集型行业,从行业角度看具有技术领先的优势,但从具体的微观或者具体业务管理来说,与现代企业管理要求还有很大的差距。地勘单位当前的运行机制和模式没有和市场经济完全接轨,一些计划和行政命令式的管理制约了其积极性的发挥。政策方面的倾斜使职工普遍有一种优越感,导致管理效率低,有形和无形资源浪费较大,职工的奉献精神欠缺,企业缺乏创新力和经营活力。在目前这种状态下,转企后很难适应市场经济的发展要求。千里之行,始于足下,在国家事业单位改制的大环境下,地勘单位就要一步一个脚印,从基础管理开始,逐步规范。

二、基础管理的主要内容

1.人力资源管理

管理大师德鲁克认为,管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。从这一概念可看出,不管是企业家的任务,还是领导力的范畴,核心都是围绕人展开的。一个企业中最难管理的就是人力资源管理。由于各人的成长经历和生活环境不一样,每个个体都有自己的特性和行为方式,但企业的战略、使命和责任都是通过人来执行的。综上所述人的行为活动是灵活的,体制、制度又是客观的,因此执行效果关键是在执行的人。所以转企后应把人力资源管理放在首位。用合适的人,做正确的事,从而不断降低企业的人力成本、时间成本和机会成本。要选那些能够直接担负企业使命和责任的人,尤其是中层管理人员。如果选对了合适的人,就会自觉地履行自己的职责,切实发挥自身的作用,扎扎實实做好本职工作。目前地勘单位总体存在一种惰性,缺乏危机感,由于没有适合地勘单位发展的激励机制和优胜劣汰的竞争法则,从而挫伤了能够主动担当人员的积极性,实干的人也会没了激情,致使很少有人去考虑企业的长远发展。久而久之,形成了劣币驱逐良币的怪圈效应,影响了地勘单位的发展。地勘单位企业化改革,就要打破教条框框的约束,要打破权责不明、职责不清、执行力差,相互推诿、工作效率低下的格局,大胆选人、用人,不论资排辈。把正确的人放在合适的岗位上,让他去带动其他人按照岗位、职责要求做事,不断激发员工的主观能动性,形成单位的团队精神,从而增强企业的凝聚力。

人力资源的管理,要从知人、识人、用人、管人上着手。这就需要地勘单位要有一套成熟的用人机制,包括人员的选拔、考核、晋升、薪酬、退出等机制,要形成能者上、平者让、庸者下的机制,要以制度管人,以情感服人。建立健全奖惩机制,让付出的人得到应有的回报,让懒惰的人得到惩罚,让混水摸鱼的人没有生存的环境。这需要顶层设计,自上而下改革,强力推进。企业改革不是一蹴而就的,这需要有破釜沉舟的勇气,要知难而上,确保人员管理到位。

2.企业文化建设和制度的落地

没有伟大的企业文化就没有伟大的企业,没有执行力的企业文化就不叫企业文化。管理大师吉姆·柯林斯认为,企业文化是建立一种在框架下实现自由和责任的文化,这种文化中的人们自律性高,愿意全力担负责任。按照他律原则,个人必须服从企业制定的制度,并严格对目标任务负责,对企业来说是一种无形的道德约束。地勘单位经过多年的发展和沉淀,形成了自己特有的文化,如奉献精神、吃苦精神、互帮互助、简单质朴的精神等等,我们要在新形势下继续发扬上述精神,同时要摒弃一些不利于企业发展的落后文化,以适应企业在市场经济中发展的需要。通过梳理,地勘单位当前包需解决的就是执行力文化。这种执行力文化,反映在业务层面上,就是让每个管理中心、成本中心、责任中心等去掉所有疲疲塌塌的毛病,向行业标杆看齐,找出差距,迎头赶上。

制度的落地,实际上就是执行力的一部分。地勘单位作为传统的国有企业,各项制度应该说是非常健全的,但关键是制度有没有落实到位。文件、制度、办法很多,关键是有没有组织学习和认真执行。在人力资源管理中提到人性化管理也是以制度约束为前提的。人性化的执行很难不受到人的情感因素的影响。在制度执行方面,能不折不扣的做到执行,本身就是一种管理绩效。所以制度的落实也是执行力,是一种观念、一种责任,更是一种文化。再美好的远景、规划、决策如果不能得到有效落实,那都是纸上谈兵。

3.财务管理

企业发展的最终目的就是实现企业价值最大化,而企业经营的成果最终都反映在可量化的财务数据和指标数据中,所以财务管理非常重要。企业的经济活动都是围绕经营活动、筹资活动、投资活动展开的,而这一切都是和财务管理分不开的。当然财务管理范围比较广,既有基础财务管理,即我们所说的日常核算、报表、报告、税务等方面的事务,也有管理会计中的融资、投资及高级金融方面的高级财务管理。所有高级财务管理所产生的信息,均来源于基础财务核算,所以基础财务管理很重要,直接决定了高级财务管理中所作出的决策的质量和效果。在经营活动方面,通过分析各项财务指标,找出生产经营中的问题以便我们及时应对;在筹资方面,根据财务信息可以考虑自己的风险和承受能力,避免融资失控;在投资方面,根据财务管理方面的信息,形成可行性分析,考虑投资回报和可能的风险,以便决策。另外,企业的资金管理很重要,虽然企业追求的目标是价值最大化,但利润能否转化为资金是最重要的。所以对资金链的管理我认为是重中之重。有些企业感觉盈利情况好就盲目扩张,结果造成资金链断裂;有的企业收入和利润都很好,但账款不能及时回收;有的企业存货不能及时变现,影响了资金的周转和商品价值的实现。因资金链断裂而破产的企业很多,尤其近两年不太宽松的经济环境下。吉姆·柯林斯的《再造卓越》一书,揭示了成功企业走向衰落的过程,对我们有借鉴意义。

4.创建学习型组织

学习型组织是一个能熟练地创造、获取和传递知识的组织,同时能够修正自身的行为,以适应新的知识和见解。企业生存、发展的活力取决于企业员工和各个组织的创造力、想象力、大胆的尝试和富于幻想的激情,而这些都依赖于我们有没有这一思想源泉。作为地勘单位,也属于知识、技术密集型行业,理论和实践知识的学习也要不断更新。地勘单位转企后,要建立优良的组织文化,以人为本,领导者要带头,形成组织影响力,调动职工的影响力和创造力。对个人来说,一个人的智慧来源于丰富的知识,丰富的知识主要靠自身去学习获得。地勘单位完全企业化,是体制的变革,我们不能再用默守常规的方式处理改革中所遇到的问题。学习型组织,能够集思广益,让整个系统能在不确定的条件下适应新的变化,能够将企业各部门、团队、个人纳入整个组织系统下,目标、行动、个人归属感一致,就能以不变应万变。当然,学习型组织,必须通过平时的积累和沉淀,才能展示出其软实力。

三、结语

综上所述,基础管理工作要讲求和简单高效。基础管理工作是企业开展经济活动的基础,也是核心,只要构成管理系统的各个子系统有效运行,企业才能健康运行。从经济效益的角度来说,企业管理有效率,从量变到质变,必然会使企业运行简单而高效。。

参考文献:

[1]彼得·德鲁克.卓有成效的管理者,2009.09

[2]吉姆·柯林斯.从优秀到卓越,2009.11;再造卓越,2010.10;基业长青,2009.10

[3]史蒂芬·柯维.高效能人士的七个习惯,2010-10

[4]经济科学出版社.高级会计实务,2013.04

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