用好查找和引用函数

微软的Excel表格经常被用于存储各种类型的数据，那么对于用户来说，引用这些数据自然是必不可少的操作。除了手动检索和拷贝数据之外，我们还可以通过查找和引用函数，轻松地从Excel表格中找到并引用我们需要的数值，例如我们可以通过函数轻松地找到表格中指定数值的位置，也能够在一行或者一列中找到指定的数值，并返回另一行列中相同位置的数值，通过灵活利用这些查找和引用函数，我们可以完成所有引用特定数值的工作。

查找和引用函数

使用“MATCH”函数（MATCH（lookup_value， lookup_array， [match_type]））可以在一个单元格区域（lookup_array）内查找指定数值（lookup_value）的位置，如果知道数值在单元格区域中的位置，那么使用“INDEX”函数可以返回指定位置的数值。“MATCH”函数默认查找小于或等于目标的数值，并且查找区域内的数值必须按升序排列，设置“match_type”的参数“-1”可以改为查找大于或等于目标的数值，但是查找区域内的数值必须改为按降序排列，如果需要精确查找指定数值，则可以将参数改为“0”，使这种查找方式被查找区域内的数值可以按任何顺序排列。

如果希望在一行或者一列中找到指定的数值，并返回另一行列中相同位置的数值，或者在一个数组的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值，那么可以使用“LOOKUP”函数，该函数有两种形式，向量（单行区域或单列区域）形式（LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]））在一行或者一列（lookup_vector）中找到指定的数值（lookup_value），并返回另一行列（result_vector）中相同位置的数值；数组形式“LOOKUP（lookup_value， array）”在一个数组（array）的第一行或第一列中查找指定的值（lookup_value），然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。

如果需要对某个单元格区域进行查找和引用，那么可以使用“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函数，“VLOOKUP”函数（VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]））用于在某个单元格区域（table_array）的第一列中查找目标（lookup_value），然后返回该区域相同行上指定列（col_index_num）单元格中的值；“HLOOKUP”函数（HLOOKUP（lookup_value， table_array， row_index_num， [range_lookup]））在某个单元格区域（table_array）的第一行中查找目标（lookup_value），然后返回该区域相同行中指定行（row_index_num）单元格中的值，使用它们可以轻松地在各种表格中通过首行或者首列进行定位，然后提取表格中该列或者该行中的数据。这两个函数皆有一个可选的参数“range_lookup”，这是一个逻辑值，用于指定函数查找精确匹配值还是近似匹配值，默认为“TRUE”，指返回精确匹配值或近似匹配值。如果要求必须精确匹配，则可设置为“FALSE”。

查找和引用 灵活利用各种查找和引用函数，可以迅速地定位和调用工作表中的数据。

查找位置 函数“MATCH（lookup_value， lookup_array， [match_type]）”可以在一个单元格区域查找指定数值的位置；“INDEX”函数则可以返回指定位置的数值。

矢量搜索 使用函数“LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]）”可以在一行或者一列中找到指定的数值，并返回另一行列中相同位置的数值。

矩阵搜索 函数“LOOKUP（lookup_value， array）”在数组的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值，使用“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函数则可以对某个单元格区域进行查找和引用。

命名区域 给单元格区域命名，可选择要命名的区域并选择命令“公式|定义的名称|定义名称”即可给该区域命名。

清理文本 使用函数“CLEAN（text）”可以删除文本中含有的当前操作系统无法打印的字符，让文本数据处于一个统一的格式。

排序数据 不同的查找和引用函数对于区域的数值排序方法有一定要求，通过命令“开始|排序和筛选”，选择“自定义排序”可以根据需要调整区域的排序方法。

精确匹配 “VLOOKUP”或“HLOOKUP”函数皆有一个可选的参数“range_lookup”，默認为“TRUE”，指返回精确匹配值或近似匹配值。如果要求必须精确匹配，则可设置为“FALSE”。

责任编辑：金雅文 收稿日期：2014-01-19