基于服务专业的高职院校系部资料室的构建

商文怡　胡忠喜

摘要：本文分析了高职院校系部资料室构建的重要性，提出了加强资料室建设应提高认识，明确系部资料室的功能定位、理顺系部资料室的管理体制、建立学科馆员服务专业制度、以系部的特色专业为重点，规范图书采购制度、加强联系，构建开放型文献信息平台。

关键词：服务专业系部资料室构建

一、高职院校系部资料室构建的重要性

1系部资料室是院校图书馆服务功能的延伸，是图书馆的有益补充，是专门为本系专业教学科研服务的文献信息资源供应机构，其文献信息资源与本系的专业结合紧密，内容专深，可以为师生提供更为方便快捷的资料查寻服务。

2系部资料室是系部教学科研的参谋。资料室为教师提供文献情报服务，专业教师为资料室提供第一手的专业信息，从而形成优化循环联动。

3系部资料室是图书馆与系部沟通的桥梁，是图书文献保障体系中不可或缺的一个环节。一方面它将系部对文献信息的需求传达给图书馆，另外也对图书馆的整体形象进行宣传。

二、高职院校系部资料室现状

1系部资料室设置现状

根据笔者对宁波市高职院校的调查，大多数高职院校都不设置系部资料室，这部分院校主要是新成立的高职院校、行业特色明显（专业覆盖面较窄）的高职院校；另一种是有些有系部资料室（由废弃的办公室或教室改造），有些没有系部资料室。设有系部资料室的也因重视不够、投入不足，没有发挥其应有的功能和作用，名存实亡。

2系部资料室管理现状

（1）系部资料室一般设在各系内部，行政上隶属各系部管理，与图书馆并非组织上的上下级关系，这就造成系部资料室管理基本上是各自为政。

（2）业务管理水平不高。多数系部资料室没有专人管理，一般是由系部教学秘书来兼管，教学秘书没有经过图书管理方面的培训，缺乏必要的图书资料管理知识，对现代信息服务也认识不足。

（3）文献收集混乱。系部资料室文献来源多种多样，有本系部教师零买图书转入资料室、有部分教师捐赠的图书、图书展览赠送的教材、还有本系部订阅的书刊等等，文献来源不一，没有采购的统一标准。

3系部资料室服务现状

（1）管理人员服务意识与现代信息服务意识理念不符

资料室管理员多为兼职，不能一心一意把精力完全投入到资料室的工作中，用在资料管理上的时间有限，同时对现代信息技术的敏感性不强，缺乏现代信息服务意识理念。

（2）管理人员服务水平与现代信息服务水平不符

资料室管理员大多未经正规图书信息技术培训，信息服务的层次较低，不能提供参考咨询、 课题查新等高层次的服务，造成系部资料室对教学的辅助作用十分有限，反过来又使得各资料室难以受到各系部领导的重视，更难获得较大发展。

三、高職院校系部资料室构建

针对目前系部资料室的现况和存在的问题，为了系部资料室能发挥其应有的功能，完善系部资料室的建设，为我校的专业建设提供支撑， 提出以下几点想法：

1提高认识，明确系部资料室的定位，发挥其专业情报信息功能

《高校图书馆工作条例》规定，系部资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地、情报服务中心。《条例》明确规定了系部资料室的性质、地位与作用，明确提出系部资料室是学校图书馆的补充与延伸，是学校图书信息工作的重要组成部分，具有鲜明的专业化特点，对教学科研工作具有十分重要的作用，其作用是学校图书馆无法取代的。校系（部）二级领导要充分认识系部资料室在专业教学科研中的重要地位与作用。

2理顺系部资料室的管理体制

系部资料室宜采用双重领导式的管理体制，即由院校图书馆领导系资料室的业务工作，行政和人事上由系部管理。进一步加强院校图书馆与系部之间的沟通协调，在图书馆的指导下建立健全系资料室的管理规章制度和绩效评估体系。从图书馆每年的经费中拨出一定数额作为各系资料室购置图书资料的费用，由图书馆和系资料室共同拟定购置的资料种类。

3建立学科馆员制度，加强专业化建设

以我校为例，可以尝试建立学科馆员制度，可由图书馆具有中级以上职称、有一定学科背景的老师担任学科馆员联系系部，系部可以在专业老师中间聘请老师担任资料室管理员（给予一定的工作量补贴或课时补贴）。建立学科馆员和资料室管理员的定向联系机制。资料室管理员要学习掌握图书馆学科的基础理论和基本技能，掌握现代信息检索技术，参与图书馆的专业培训；学科馆员要学习基本的学科专业知识，参加院系各专业学会，参加各种专题知识讲座、研讨等活动，熟悉系部的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学进度、科研课题及进展情况等，这样学科馆员和资料室管理员互通信息，互相学习，才能为系部教师学生提供最新的专业动向的新书信息，同时做好系部资料室的参考咨询服务工作，成为系部教师的助手。

4以系部的特色专业为重点，规范图书采购制度

系部资料室应规范图书采购制度，以特色专业为重点，以精、深、专为主导，为教师的备课和科研提供参考。资料室除了加强特色专业的图书、资料收藏外，还可经常不断地将本系部的教学成果、科研成果、新资料等进行采编。也可通过与兄弟院校、社会有关情报资料部门建立横向交流网，获取针对性强的专业资料，丰富系部资料室的文献资料。

5加强联系，构建开放型文献信息平台

加强与校内相近专业学科资料室以及校外相同专业学科资料室的横向联系，与学校图书馆、兄弟院校图书馆、社会情报部门建立图书信息共享系统，根据自身优势尝试建立具有自身专业学科特色与优势的文献信息数据库，打造开放型、多视角、多元化的文献信息服务平台，为本专业师生提供快捷、方便、及时、周到的文献信息服务。

参考文献：

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[3]任萍. 高校院系资料室建设问题的思考[J]. 科技资讯，2010，（35）

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