谈版式设计在PPT创作中艺术美感

杨顺翔

摘 要：PPT制作属于设计艺术的一种，它是利用文字、图片、动画等视觉元素的组合制作而成的演示文稿的永恒视觉效果。通过版式设计艺术形式以表现出PPT的美感并给PPT设计注入了更深的内涵和情趣。

关键词：版式设计；形式感；艺术美

[中图分类号]：J524 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2014）-02--02

PPT是Power Point的简称.Power Point是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一. PowerPoint 是一种功能强大的演示文稿制作软件。随着信息时代的到来，电脑已经广泛进入了人类生活工作中，PPT软件给人类带来了方便与乐趣，因而人们在日常工作生活中经常使用PPT。PPT不但制作简单而且能快速传播信息。但很多人在制作时存在一些问题：直接下载需要的模板或背景图，制作时只是将信息全都输入在页面上，把文字排得满满的并没有考虑字体、字号的排版和统一形式会影响版面视觉效果。人们在制作时把图片与文字随意编排，整个版面看起来很凌乱，减弱了主旨内容的作用。PPT在色彩搭配上显得杂乱无章，没有明确的色调，这样的PPT失去PPT直观、生动有趣等最大优势，也不会给作者传达的内容加分，这样便失去了PPT的视觉美化和功能展示的效果。PPT设计是实用艺术，作为PPT版式设计者，应使PPT设计的版式丰富多彩，又能让观者很快的掌握实际有效内容。

设计作为一种文化形态，将完全渗透到社会生活的血液中，大到一个国家环境建设，小到个人衣服扣。可以说设计无处不在，设计和人物的生活息息相关。版式设计可以理解为：在有限的版面空间里，运用造型要素及形式原理，将版面的各种构成要素——文字、图形图像、线条线框和色块等元素，根据特定内容的需要进行组合排列，把构思与计划的视觉形式表达出来，在版式上更明确地表达某种概念。[1]

1.版式设计的形式美

版式设计是沟通，是传达；而艺术是表现，是创作。我们在制作PPT时若能将它看作是一个创作，那么我们在制作时必定会将这些视觉元素表现得更有视觉冲击和视觉艺术形态。PPT制作在我看来好比一本书的设计，只不过它是一个整体演示文件是用一张张幻灯片组合而成，而不是用纸装订，这个文件也是有封面、目录、章节、内容、封底等。要想有精美PPT制作必然离不开设计人员的精心设计，而且版式设计是一切视觉传达艺术的重要基础。因此我们在制作PPT时更加应该注重PPT的视觉艺术化。PPT版面的美感是通过视觉感受到的，精良的PPT版面设计能够刻画出PPT设计的“生动表情”，能带给读者美的享受和深刻印象。从PPT封面的精心制作到内页的文字编排、图片的趣味排序都充满了视觉诱导力，因而PPT版面编排需要借助艺术形式的表现方式，来建立PPT版式的视觉组织秩序，这样便能更好地传达出PPT主题的精神面貌，达到PPT最佳的视觉传播作用，这也是PPT使命和目的。

PPT版式艺术化形式乃是创造美感画面的主要手法，下面我们将对版式设计几种形式进行分析。

1.1单纯与秩序

设计者若能把握好单纯与秩序这两点，PPT设计才能产生强烈视觉冲击力的形象与整体感。在对PPT编排之前，面对一大堆文字和图片，我们一定要进行取舍，保留重要信息，便于我们创建清晰的视觉形式感。如水平、垂直、倾斜等的视觉流程。单纯化可以让版面获得完整、秩序、明了感和良好的视觉效果，再加上井然有序的组织，这时PPT的整体设计感則越强，形式美感会越好。

1.2对比与和谐

对比为强差异，产生冲突；调和为寻求共同点，缓和矛盾。两者互为因果，共同营造出PPT版面的对比和谐的完美关系。因为，对比能让PPT产生强调的效应，和谐能使PPT画面更加整体统一。我们在设计PPT封面时则可采用强对比的编排方式来博得观众眼球。

1.3对称与均衡

对称与均衡的表现手法好像一对孪生姐妹统一于一体，能使PPT版面给人视觉心理上的静止和稳定感。当然，绝对的对称与均衡会给人庄重、严肃之感，是高格调的表现，但处理不好会让人觉得单调、呆板，这是我们做PPT模板设计经常遇到的问题。所以我们在设计编排时可以考虑非对称均衡的办法。利用版面中图片与文字构成的裙子的形状，文字主题由裙形衬出，看似排列随意，其实很经意的达到一种等量不等形的平衡，从而获取心理上的“量”的均衡感受，这样的版面让人感觉到更加灵活生动、富有变化，也是现在较为流行的表现手法，更具有现代感气息。

1.4 节奏与韵律

古希腊哲学家亚里士多德认为人类天生就倾向于具有节奏韵律的美的形式。节奏是形成PPT版面视觉秩序的重要手段。内容各异的文案组合及PPT页面的连续性也给PPT版式设计的节奏感提供了基础。在单页静态的PPT版面中，可以应用不断重复的出现的视觉元素形成具有方向性和连续性的视觉秩序，使阅读形成节奏感。多页连续的PPT编排设计更加需要有视觉联系的连续版面使读者在浏览过程中获得节奏性的视觉感受。

1.5黑与白

传统绘画上有虚实与留白，这种技法在PPT版式设计上也能通用。“它是看得到的图形文字和符号。我们将要传达的重要内容通过“实”的部分重点突出，而次要信息就可用少或无的元素表现即为“虚”。中国传统美学上讲究“知白守黑”就是指画面的虚实关系，我们通过“虚”的视觉形态来强化“实”的视觉形态并形成了整体版面中的空间层次，使画面主体更能吸引人。利用“计白当黑，计黑当白”之说巧妙地与PPT版面结合，能更好烘托PPT主题内容，渲染气氛。留白则是版面中未放置任何图文的空间，它是“虚”的特殊表现手法，其形式、大小、比例，决定着版面的质量。

1.6 PPT设计的风格

想要有独特精美的PPT需要自己根据主题风格进行制作。我们可以根据不同题材的内容设计不同的模板，如；工作中有公司介绍、班会活动、教学课件，生活中电影宣传、节日祝福等。PPT主要创意在于首页的版式设计，我们应该考虑不同的内容应选择不同风格进行设计编排。首页的编排就好比服装的设计，首页背景图就像衣服的材质花色，它设计的风格就好像是衣服的款式，和主题相关的信息元素便是衣服上的扣子、衣领、拉链或装饰品等。我们的目的是将这些重要信息合理的编排在首页并与背景相结合，达到引人注目，并清晰地认识到这个PPT所要传达的主题是什么。

2. 特殊情形的PPT设计

有人说作品传达的意思不是“知道什么”，而是“发现新事物的喜悦”。我们通过好的编排便能设计出新颖的具有艺术美感的PPT。文字与图片是在PPT版式设计中不可缺少的视觉元素。文字既是语言信息的载体，又是具有视觉识别特征的符号系统，传达着语言的情感和个性。

在版式设计中，文字的设计十分重要的，我们在编排设计时不要只局限与文字的识读传达，更要注重一种艺术化形式美感。PPT的文字字体与颜色上不需要过多的变化，简洁和通俗的排版更有利于阅读。PPT的版面和整体的版面都需要有节奏感，字体的大小，版面的构图要有变化，否则整个画面过于平均，观众会产生视觉疲劳。欲求严肃或简洁整体的版面需采用层次方法外，在许多自由的版面中，图画的张弛跳跃感，需有整体文字编排，让版面张弛有度，层次丰富，获得版面动静的对比关系。PPT中版面设计时留有适当的，无形无文字的空白部分。视觉上有舒缓、联想、自然之感，空白部分烘托出字体的独特样式和形式语言。

文字整体设计时可将它组织成一个整体的形，如正方形、长方形等，阅读起来更清晰，被有意排列成图形的部分，文字的大小与疏密形成了图形化的语言。在PPT设计中最难的是处理PPT中大量文字的问题，设计PPT时遇到很多文字的情况，又不能删减内容，实际上这样的PPT页面本身很难让观众去仔细阅读文字内容，行距过窄，上下文字相互干扰，过宽又没有较好的连续性。遇到这种情况我们要尽可能的展现大体的感觉.

3. PPT艺术化设计的必要性与重要性

为什么工作汇报使用PPT？是满足听众和客户的要求，把复杂的事情变简单，让听众更易理解？PPT的好处多多但我认为最重要的总结两点：可以给演讲者提供清晰的思路、有助于听众快速领会演说报告的思想内容。

在日常的工作当中通常要给客户进行产品的展示，而对于讲演者和客户来说时间是最为宝贵的！在演示过程中，演示者将大量的信息内容的关键字放在PPT图示中，在演讲过程中会得到的很好提示，因此在合理的时间内作出一份思路清晰，突出重點演说，那PPT是必不可少好帮手。PPT的演示形式是多样的比较生动直观，可以使讲演讲者的表达显得更加丰富，在听觉和视觉上同时的发挥作用，让客户和听众快速的领会报告的思想内容。因此PPT为演讲和宣传提供了一种高效的途径。

参考文献：

[1]曾 强.版式设计[M].重庆：西南师范大学出版社.2006.7

[2]喻晓燕、季荣.编排设计[M] .天津大学出版社.2010

[3]谭昕、谢卉.创意源·编排创意[M] .湖北美术出版社 .2004

[4]杨 敏 .版式设计[M] .重庆：西南师范大学出版社.2006