中小型企业建立管理信息系统可行性分析

郑刚

引言：管理信息系统是一种通过人为操作，利用计算机实现信息的采集，整理，归纳，加工，存储，更新，维护的计算机软件。目前，在我国，企业运用管理信息系统的主要为大型企业，许多中小型企业对于管理信息系统一无所知，而管理信息系统的优势使得我们中小型企业运用它变得尤为重要。

一、管理信息系统的作用

（一）管理信息系统是重要的资源

21世纪互联网的快速发展使得信息这种无形资源的快速扩散，对于企业来说越早掌握市场动向就越掌握主动性，面对人，物资，能源，资金，信息，这五大重要资源来说通过信息能够更好的利用其他资源，使得其他资源能够发挥更好的收益。

（二）管理信息系统是决策的基础

对于企业来说，决策显得尤为重要，领导人在决策前都需要深入的了解企业的状况，发展趋势，各个部门的信息等等。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成，对于信息能够有效的掌握，企业运用管理信息系统更能方便领导人做出正确的决策。

（三）管理信息是实施管理控制的依据

企业的合理化管理在企业中越来越显得重要，那么如何让管理者，领导人掌握企业的发展全局成为了一个重要的问题，有很多事情不能很好地控制，其根源是没有很好地掌握全面的信息。自20世纪以来管理信息系统在企业中处理信息，采集信息，加工信息等等作用对于企业发挥了巨大作用，所以中小型企业运用管理信息系统迫在眉睫。

（四）管理信息是联系组织内外的纽带

目前，中小型企业内部关系主要是靠领导者维持的，甚至在一个企业中这个部门不认识另一个部门的人员，运用管理信息系统不是真正的实现企业内部人员的真正联系，而是在于运用信息维持企业各个部门的关系纽带，使企业各部门能够步调统一，协同工作，避免出现某部门拖后的情况。

二、制约中小型企业运用管理信息系统的因素

（一）盲目的开发管理信息系统

许多企业其实建立了管理信息系统但是是在盲目跟风的状态下建立的，企业领导人在了解到其他企业运用了后就下达任务，而为了完成上级的任务在没有完全的了解自身企业的需求，自身企业的发展性质等等因素就投入大量资金建设管理信息系统，而应用一段时间后发现系统不符合自身企业的发展趋势就放弃了使用，造成了资源浪费，而领导者见其作用不大便多数会放弃使用。

（二）个性化不足制约企业发展

目前，大多数的企业运用的管理信息系统大同小异，缺乏个性化，所谓的个性化就是根据自己企业的发展状况，发展趋势以及实际需求建立的管理信息系统，这种个性化的管理信息系统会为企业的实际发展，以及决策作出巨大作用，而大众化的管理信息系统不能实时的根据企业的转型升级而变化信息，这就导致系统的作用越来越小，逐渐的制约企业的发展。

（三）管理信息系统客观性不足

在系统运用的同时，企业会不断的对系统进行维护，在这个过程中，人为的操作会使得系统的客观性不足，许多因素会造成系统内的信息紊乱扥等情况，对领导者决策，分析企业形势造成巨大的影响。

（四）对于管理信息系统的认识不足

许多的企业领导人都是刚刚毕业的大学生或是文化程度不高的人群，对于管理信息系统的认识不足，对于管理信息系统的作用也是了解甚少，导致了在中小型企业中管理信息系统的运用情况较少。

三、中小型企业应用管理信息系统的倾向性研究

（一）合理规范化的管理

目前企业的合理化，规范化管理成为了许多领导人的待解决问题，企业运用管理信息系统是实现企业管理规范化的有效途径，使企业的发展情况呈现出信息化透明化，减少企业运行的细小问题。

（二）建立管理信息系统健全了绩效评价体系

有助于激励员工为企业创造出最大的价值;有助于企业将信息化与企业战略有机结合起来;有助于对企业员工的绩效进行纵、横向比较，从而找出差距，分析原因;有助于企业合理配置信息化建设资源。

综上分析，对于中小型企业来说获得市场上的实时动态非常重要 ，中小型企业建设管理信息系统对于企业来说是有着重要作用的，它会使得企业的发展更加的平稳，减少企业决策分析和企业发展中的误差和失误，对于企业领导人有着重要的决策引导作用，所以中小型企业建立管理信息系统迫在眉睫。

指导教师：刘玉洁