基于精益物流的国有制造企业物流管理系统优化

赵天喜 吴建宏

[摘 要] 本文通过对Y电机厂供应物流链的描述，结合精益物流的概念，提出一种基于精益物流的物流优化模型。利用该模型对Y电机厂物资处组织结构及供应物流业务进行了相关调整，实现信息化、精简化、高效化的物流管理优化目标。

[关键词] 精益物流；优化策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 024

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）05- 0040- 03

1 引 言

制造业是国民经济的支柱性产业。制造企业尤其是大型制造企业，其经营活动实质上是对物流、资金流、技术流与信息流的有效控制与管理过程。企业物流管理是指对企业生产所需一切物流（原料、燃料、备品备件、辅助材料等）的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理。而供应物流是制造企业物流的核心部分和关键环节，是企业物流系统中独立性较强的子系统，与企业生产系统、财务系统、技术系统等各部门以及企业外部的资源市场、运输市场、其他企业的供应物流部门等有着密切的联系。任何企业都存在着供应物流的问题，特别是大型生产企业或巨型生产企业，其供应物流的问题更为突出，资源消耗更加巨大。

企业物流成本是除了原材料成本之外最大的成本项目，一般占总成本30%～40%，而有效的物流管理可以节省15%～30%的物流成本，并大大减少库存成本和运输成本，物流时间平均占生产和销售过程的90%。向物流要效益潜力巨大，物流成为企业在增长困境压力下，挖潜增效，提升利润的重要源泉。

2 Y电机厂生产物流现状和存在问题

Y电机厂隶属于国务院国资委监管的国有大型骨干企业中国北车股份公司，是中国最大的机车牵引电传动装置设计制造基地。年销售收入突破40亿元，“十二五”末期，年销售收入将达到100亿～150亿元。近年来，由于全球经济不景气，再加人民币汇率持续攀升，制造业出口遇到了寒冬。为了解决制造业利润率逐步降低的难题，提高制造业的市场竞争力，企业将更多的注意力转向物流领域。

Y电机厂物流成本价格管理工作内容主要包括：成本管理、价格管理、预算管理、合同管理、物流库房管理等。现阶段，Y电机厂在供应链物流营销管理方面主要采取的措施为：厂内物流的优化；向风电、石油钻井机械等次级市场上游和下游拓展，建立分销点；建立物流中心。为Y电机厂供应链物流成本管理研究提供了广阔的空间，可以进一步提升基础制造业物流成本管理能力，降低物流成本，为同行做出表率，实现制造业的逆势发展。尽管Y电机厂在全厂范围内实行财务物流一体化系统（BOM）管理，然而其间仍有不少突出问题：

（1）现代物流意识缺乏。生产物流没有得到足够的重视，企业的物流定位与发展战略不明确。

（2）企业未对生产物流进行系统规划、设计，物流格局不清晰，物流运作效率低下，物流标准化和信息化程度不高。

（3）物流活动被分散在各个部门，且信息功能存在壁垒，存在信息孤岛。

（4）物流基础设施及装备不先进，仓库空间浪费，回收物流基本没有，物流效率不高。生产物流成本较高，物流成本控制方法和手段缺乏。

总体而言，Y电机厂的生产物流，从时间上看，制约了企业的准时化生产和对客户需求的快速反应；从生产成本上看，管理费用和物流费用居高不下，从而直接影响产品的市场竞争力。因此，对制造企业生产物流系统进行整合和优化，对企业物流进行流程再造，进行一场生产物流变革是非常有必要。

3 精益物流下原生产物流系统模型

精益生产是起源于日本丰田汽车公司的一种物流管理思想，其核心是消灭包括库存在内的一切浪费，以及围绕此目标发展的一系列具体方法。精益思想诞生后，物流管理学家从物流管理的角度对此进行了借鉴，并与供应链的管理思想结合起来，提出了精益物流的新概念。它由精益生产的概念而来，是精益思想在物流管理中的应用。迈克尔·波特教授认为，企业每项生产经营活动都是其为顾客创造价值的经济活动，企业所有的互不相同但又相互关联的价值创造活动叠加在一起，便构成了创造价值的一个动态过程，即价值链。而价值链中必然涉及价值增值环节，增加有用的增值环节，淘汰效率低下的不增值过程是必然趋势。

精益物流的实质是运用精益思想对企业物流活动进行管理，尽量消灭价值链中的一切浪费，用尽可能少的投入满足客户需求，实现客户价值的最大化，并获得较高效益。精益生产物流是精益物流在企业生产活动过程中的具体表现，是根据精益生产的理论要求组织生产物流，实现生产物流的无等待、连续性流动，从而减少生产过程中的浪费，缩短生产周期，降低生产成本，提高企业效益，它是实现精益物流的基础。其优化模型如图1所示。

4 精益物流模型下物流系统优化策略

根据本文提出的物流模型，结合Y电机厂的实际情况，本文结合运作层的重点，即组织结构优化与业务流程优化，对原制度下的物资处组织结构及业务流程进行了相关调整，使得整个过程更符合精益管理思想。

Y电机厂物资处负责供应业务操作岗位包括：供应计划管理、综合资金管理、一次能源管理、物资保管、设备管理、物资司磅、定额管理、计算机管理、原材料托收、采购管理、物资价格管理、物资监视、采购调度、提货、提运、包装发运、物资交库、包装容器管理、呆滞积压物资处理、会计、销售出纳、回收保管、原材料节约管理、物资统计、资料管理。这些岗位涵盖了物资从供应商移动到生产现场的过程中所有的业务操作岗位，各岗位人员共同完成物资的计划、采购、发放及节约工作。一方面，由于部门过多、业务流程过于繁琐，各子部门之间无形中增加了通信环节，在物流中会有一些重复环节，增加了时间成本；另一方面，在重要环节缺少监管容易出现真空地带，为突发事件追查责任带来不便。

在对Y电机厂供应流程再造的过程中，我们根据企业的战略要求，对企业的组织结构进行调整，建立能够达到企业战略目标的、以更简单的业务流程进行供应管理的组织结构。

（1）将供应计划管理、采购管理、仓储管理直接由供应处经理管理，以扁平化的企业组织结构代替金字塔式的企业组织结构，以利于决策信息的流通。

（2）将运输公司纳入供应管理处，由供应管理部门对企业的运输进行管理，对自有运输车队进行统一调配、规划、集成使用，充分利用企业的自有资源，将采购、库存和运输连成一体，打破公司间的壁垒，覆盖供应链上各个环节，进行大规模供应链的重组，从而使企业得到益处。

（3）将价格组更改为供应成本核算部，将原来单纯的对原材料价格的管理和监控、付款票据的管理更改为管理包括供应物流所有环节的成本核算，在保持各部门间友好合作关系的基础上对成本严格控制。

（4）原来的综合管理组更改为供应物流管理部，提高工作人员的物流管理意识。经过重组后，Y电机厂的物资供应组织结构和供应业务流程分别如图2、图3所示。

（1）在经过组织结构调整后，把原来的运输公司调整到物资处，由物资处对运输业务进行统一规划，虽然省去了原有的申请汽车运输的流程，但是物资处对运输管理流程进行统一管理，应对供应物流中运输业务流程细化，增加对运输模式、运输承运人和运输路线的决策。

（2）与供应商的关系管理有助于提高整个供应链竞争优势，使供应链企业获得长远的收益，重组后增加了对供应商选择、考核工作，将原来的合同管理一季度一次的到货数量、日期检查更改为对供应商的考核工作，考核内容包括：产品质量、交货期、交货量、工作质量、价格、进货费用水平、配合度。

（3）物流利润的潜力挖掘需要企业对物流成本核算细化。

（4）供应链管理使原来由预测推动的供应链向由需求拉动的供应链转变，因此，在计划管理中加强需求信息的传递和反应能力，在减少预测工作的同时提高预测的准确性，预测工作由原来的财务处一年一次的储备资金定额分配更改为由销售处进行产品需求预测。

（5）将原来的材料核销平衡工作手工操作改变为由消耗定额管理信息系统进行操作，提高工作效率，使定额员有更多的时间深入生产现场考察材料在生产过程中的消耗。

5 结论与反思

Y电机厂作为中国一家主要生产铁路机车用电机企业，具有很高的市场占有率和产品可靠性，但绝不能忽略利用现代信息管理技术。保守估计，若其物流成本在销售成本中占30%，每减少一个百分点，每年可节省资金300万元，可见对企业物流的优化将产生巨大的经济效益。

对于Y电机厂而言，系统化、社会化、专业化是企业物流发展的宏观目标，未来几年里企业物流在微观层面上的具体发展趋势是：①企业物流协同化趋势。即物流活动的各个环节改变原来独立决策的局面，形成相互协调、共同决策、共同安排的新局面。②物资管理的集约化趋势，即企业通过相似业务的共同动作形成一定规模，从而获得规模效益。③物流管理的信息化。计算机技术和网络技术的普及，为企业物资管理的集约化和企业物资管理的协同化创造了良好的发展环境。④构建企业自己的物流中心将是企业物流发展的最终方向。物流中心是前3个企业物流发展趋势的综合体。

主要参考文献

[1]王华.企业物流成本控制研究[D].武汉：武汉理工大学，2004.

[2][美]詹姆斯·P·沃麦克，等.改变世界的机器[M].沈希瑾，译.北京：商务印书馆，1999.