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毛利率三级对标在企业管理中的应用

2014-04-29张新茹

中国管理信息化 2014年5期
关键词:对标毛利率企业管理

张新茹

[摘 要] 复杂艰难的经济形势逼迫企业必须以敏锐的目光盯紧经济运行质量,通过产品赚取足够的盈利资金来打造持续竞争力。能够反映企业盈利能力的指标有很多,如总资产报酬率、净资产收益率、资本收益率、成本费用利润率、盈余现金保障倍数等,但是最直接反映产品盈利能力的指标还是毛利率指标,通过对毛利率指标的全局和全过程控制,来倒逼产品成本的管理,杜绝无边际效益产品的生产,是企业财务管理的最有效途径之一。

[关键词] 毛利率;企业管理;对标

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 005

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)05- 0007- 02

1 毛利率三级对标的内容及步骤

1.1 毛利率三级对标管理工作原则

(1)动态比较原则。通过毛利率指标动态比较的管理模式,不断确定最优指标,确立新的先进性标杆,围绕新标杆,寻找差距和不足,不断创新,提升业绩和水平。

(2)指标与管理兼备原则。要通过对标管理,明确指标先进性与管理有效性、科学性上的差距,确定改进方向,完善各项措施和标准,不断提高经营业绩和管理水平。

(3)循序渐进与持续改进原则。对标项目选择和指标确定要切合企业实际,逐年增加对标管理内容,逐步扩大对标管理范围,渐进推广对标管理经验,稳步推进对标管理深度,有效推动管理水平不断提高,常抓不懈,实现毛利率对标管理的,持续完善和改进。

1.2 对标管理工作实施

(1)对标工作主体。毛利率对标管理工作的实施主体是企业财务管理部门及企业下属各分厂。开展毛利率对标管理的产品应选充分竞争性产品,把毛利率对标与各项成本管理制度有效整合。对标项目要切合企业实际,内容由少到多,层级由主及次。将对标改进项目纳入全面预算管理之中,并与企业内部经济责任考核紧密结合。

(2)毛利率对标组织管理。财务总监全面负责组织实施毛利率对标管理工作,企业财务部门负责对各分公司对标管理工作进行监督、检查、考核和管理。

1.3 毛利率对标方式、指标体系及工作程序

1.3.1 毛利率对标方式

采取主导产品毛利率对标方式。

1.3.2 毛利率对标指标体系

对毛利率指标进行动态纵向分类分析和横向对比分析,本着过程控制原则,建立指标的月度、季度、年度分析制度。根据企业的发展状况、不同阶段重点工作以及对标的成果,对指标体系进行动态调整,确保各项管理手段和标准的适应性以及指标体系的先进性和示范性。

1.3.3 对标工作程序

开展毛利率对标管理工作应建立对标管理体系,并围绕对标环境分析、选定标杆、对标比较、对标绩效改进及持续改进5个阶段开展横向及纵向毛利率对标管理工作。

(1)对标环境分析。企业通过分析当前所处的内外经济环境,结合企业生产、经营实际,梳理成本管理流程和相关业务环节,围绕成本基础管理各个工作方面,找出影响成本管理的短板,分析在具体领域进行对标瞄准的可行性,确定瞄准的具体目标。

(2)标杆的选择。标杆既可以选择同行业横向水平,也可以选择本企业历史水平或者同期水平等纵向水平。通过毛利率标杆的科学选择,不断超越自我,从而能更有效地推动企业向业界最好水平看齐,努力提升其成本竞争能力。

(3)标杆数据搜集与对比分析。通过横向和纵向筛选标杆数据,确保标杆的科学性、准确性,以便于进行对标分析,得出准确的结论并找到改进的目标。

(4)标杆项目绩效改进。与选定的标杆进行对标,研究差距,在分析差距和找出原因的基础上,明确应该改进的具体内容,确定应该达到的追赶目标,制订改进措施及实施方案。

按制订的改进措施与实施方案,全面实施整改和责任落实工作,并对结果进行评估。在评估的基础上,积极转化和推广对标成果,完善管理平台和指标体系。

1.4 毛利率对标指标分析

建立科学合理、突出战略发展目标和业绩考核要求的毛利率对标指标体系,并对指标进行动态分类分析和横向对比,本着过程控制的原则,按月度、季度、年度对各类指标进行分析。

1.5 毛利率对标的绩效管理

(1)企业下属各分厂每季度组织对本单位的毛利率对标管理工作进行检查,汇总整理完成情况,并上报企业财务部门。

(2)建立毛利率对标管理工作考核机制,把责任单位毛利率对标管理执行情况作为年度经济责任考核评分依据,并严格奖惩兑现。

(3)定期分析研究重点成本项目对标挖潜工作的进展情况,总结经验,解决存在的问题,推动对标挖潜工作深入持久开展。

2 毛利率三级对标的应用举例

下面以某单位为例,对毛利率三级对标在实际工作中的应用进行解析。三级对标管理分3个层次进行,即重点产品毛利率对标、重点分厂毛利率对标和总厂毛利率对标,通过“毛利率三级对标”管理找出影响公司盈利能力的瓶颈,为领导提供可靠的决策依据。

为了可以简单说明问题,选择某企业的重点支柱产品进行毛利率对标分析,标杆选择去年同期的纵向数据来进行三级对标。

图1、图2、图3分别展示了某企业三级毛利率对标的详情。图1展示的是重点支柱产品的毛利率上半年同比趋势;图2展示的是生产该产品的分厂上半年毛利率的走势;图3是全厂上半年毛利率的纵向对比图。

从图1~图3中可以清晰地看到,重点主导产品盈利能力的改善是带动某分厂盈利水平提升的重要因素,正是该产品盈利能力的不断提升,使得该分厂毛利率水平有了较大突破,从3月份开始毛利率水平平稳走高。

有了支撑产品毛利率提升的带动,某分厂上半年毛利率呈现出良好的走势。

两级对标毛利率水平平稳提升,某企业上半年对标考核的毛利率指标提高了,图3展示了三级毛利率的对标情况。

采用毛利率三级对标管理,非常有利于公司更好地实现产品盈利能力的过程控制,做到有的放矢,动态地找出影响产品效益的制约因素,及时找出问题,从而做到循序渐进,措施到位,解决问题。

对标管理不是目的,目的是为了找出提高产品盈利能力的途径。

通过以上分析可知,一增(增收)和一降(降本)缺一不可,所以下一步的措施应当是外抓市场,内控成本。

(1)提高市场话语权,实现增收。市场开拓是关键,确定市场贡献值及贡献率,注重市场地位,统筹营销资源建设,实现营销市场信息、情报资源、政府事务与公共关系资源、商业客户信用资料以及客户档案、媒介资源等信息的共享,着眼于整体营销效益,实现资源整合和效益最大化。

(2)完善毛利率动态管理机制,做到循序渐进和持续改进,实现降本。以上是三级对标在企业中应用的简单举例,在实际应用中,我们可以逐步增加对标管理内容,扩大对标管理范围,渐进推广对标管理经验,稳步推进对标管理深度,从而有效推动管理水平不断提高,实现企业竞争力的不断提升。

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