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商业演出性大型活动突发问题应对策略

2014-04-29陈小伟

大观 2014年6期
关键词:大型活动应对策略

陈小伟

(本文系河南警察学院院立项目“区域性群众文化活动与社会治安”研究阶段性成果,项目编号:HNJY-2013-09)

摘要:随着人民群众的精神生活越来越丰富多彩,一些商业演出性大型活动越来越多地走进人民群众的生活中,如演唱会、歌友会、音乐会(节)、明星选拔赛、体育表演赛等活动日益增多,上述活动涉及面广、参加人数多、社会影响大,安全问题至关重要,如何依法履行监管和审批手续,确保活动安全有序举办,成为公安机关必须面对和解决的一个问题。

关键词:商业演出;大型活动;突发问题;应对策略

一、商业演出性大型活动突发问题的表现形式

(一)大规模现场退票引发治安和交通秩序混乱。退票是最常见也是最轻微的突发情况,原因多为主要演员未按时到场、演出长时间推迟等,此时观众的不满情绪较为轻微,如果妥善处理,基本可以及时化解观众的不满情绪,但如果没有及时进行处理,就可能引发观众大规模退场、现场要求退票等情况,不仅会导致演出无法正常进行,严重的还会影响演出现场及周边的治安和交通秩序等情况。

(二)观众闹场引发人身、财产安全问题。一旦主办方在演出过程中没有兑现相关承诺、主要演员被替换或演出节目大范围调整,势必会引发观众的强烈不满,这种情形下退票已经无法平息观众的情绪,在现场人员众多、气氛紧张等因素的催化下,观众闹场、打砸现场物品和设施的发生机率将会大幅度增加。

(三)诱发群体性事件。商业演出性演出参加人员众多,尤其是观看演出的观众成份复杂,无论是主办方还是公安机关,在前期很难预测有哪些人会观看演出,因此,一旦有不法份子聚集或抱团观看演出,遇有退票或闹场情形出现,这些人员乘机作乱,借题发挥,煽动不明真相观众的情绪,故意破坏治安秩序,发生不可预见事件的概率较高,极有可能恶化为群体性事件。

(四)媒体炒作引发负面舆论影响社会稳定。大型活动向来是媒体关注的焦点,尤其是有明星参加的演出活动。他们对演出的细枝末节都极为关注,如果出现演出意外,会导致大规模退票、闹场或群体性事件,媒体必定会进行大肆宣染,这些消息再被一些不负责任的媒体、网络名人或别有用心的犯罪分子在网络、论坛上加以加工传播,不仅会影响主办方、演员的社会形象,更重要的是影响举办地政府的形象。

二、商业演出性大型活动突发问题产生的原因

(一)活动前期准备环节。第一,主办方与合作方之间的问题。如果前期准备阶段主办方没有处理好,后期出现安全问题的机率将大大增加。第二,主办方审批过程中存在的问题。个别主办方为了节约时间,简化程序,会采取提供虚假材料、伪造手续等形式骗取审批或许可,这样一来,审批机关无法全面掌握活动详情,关键手续和审批材料的缺失,会造成极大的安全隐患。

(二)门票出售环节。第一,假票证横行。此行为不仅扰乱了正常的票务秩序,也为商业演出性大型活动的安全有序举办埋下了安全隐患。第二,真票通过非法途径外流。势必会影响门票的正常流通秩序,进而影响活动的顺利进行,最后引发安全问题。第三,赞助票、赠票和预售票过多。(三)演出环节。1.假唱。对于观众而言,假唱显然是无法接受的。2.未按宣传内容演出。一些活动主办方为了经济利益或节省费用,会缩短明星演出时间,或减少节目数量。这种行为会严重导致观众不满,引发退票、闹场等情形,如果再有黄牛在中间乘机闹事,后果不堪设想。

三、解决商业演出性大型活动突发问题的对策

(一)加强材料审验,严格审批程序,履行告知程序

除《大型群众性活动安全管理条例》赋予公安机关的明确职责外,公安机关应要求主办方提供其它管理部门要求提供的材料(或复印件) ,如果这些材料均已齐备,可以从源头上确保虚假演出等情形的出现。

此外,公安机关在进行安全审批的过程中,还应主动告知主办方在举办活动过程中的权利、义务、注意事项以及应该遵守和承担的法律责任。

(二)加强票务监管,实行票务登记或备案制度。票务工作是商业演出性活动的核心环节之一,对票务工作进行监管也是公安机关的职责之一。因此,一定要确保票务工作的安全有序。实行票务登记或备案制度,可以最大程度的掌握观众底数和成份情况,为公安机关制定应急预案和处置突发情况奠定良好的基础。

(三)建立重点人员监控库,突出重点人员管控。公安机关根据有关规定建立重点人员库,重点人员库还应当包括“黄牛”、非法上访人员、有类似犯罪经历人员等可能危害演出秩序的人员,重点人员库应当和公安机关的SIS(超级情报信息系统)实现信息共享,该库的建立,可以让公安机关及执勤人员对相关人员进行有重点的专门监控,防止其影响演出秩序,造成严重后果。

(四)实行强制安保制度,严格落实“主办方负责、政府监管”的安全管理原则。实行强制安保制度 ,即承办方必须与具备资质的保安公司签订合同,由其代表承办方负责演出活动的安全工作,并由公安机关对其进行业务指导。从法律上来讲,强制安保制度在承办方与保安公司之间形成的一种合同关系,在经济利益和法律条文的约束下,保安公司对安全工作的重视程度较高,安保措施可以按照承办方和公安机关相关要求予以落实,安全系数必定会提高,遇有紧急突发情况,可以做到有备无患。

(五)加强舆论引导,实施商业演出性大型活动评论员制度。 目前网络媒体极为流行,并且日益成为民众发布和获取信息的主要途径,但是网络信息真实性有待考证,一旦有负面信息产生,被不法分子利用,其传播半径会呈几何数量增长。因此,为了在网络上掌握主动权,保证民众了解全面、真实、可靠的商业演出性大型活动及其安全信息,可以实施大型活动评论员制度。由公安机关专职人员(或一定时期的专职人员)或社会监督员负责,及时掌握网络媒体信息,利用微信、微博、论坛、视频等形式,及时发布准确消息,引导舆论走向,有效降低负面信息、虚假信息影响程度。

(六)各部门联动,联合指挥。商业演出性大型活动的举办涉及主办方及其合作方以及文化、宣传、工商、公安、消防、应急、维稳、通信、安监、卫生、电力等多个部门,这些部门属于平级业务部门,但是在演出活动举办过程中各部门业务又有交叉,为了确保各部门信息共享,应该成立联席会议,在演出活动举办过程中定期和不定期召开联席会议,对相关事项进行协调处理,确保信息畅通,为活动顺利举办奠定基础。

四、结语

商业演出性大型活动能否成功举办,其中一个关键环节是安全问题,安全问题涉及方方面面,为了避免发生各种影响活动顺利举办的突发情况,公安机关必须加强各个环节的监管,严格工作程序,杜绝一切违法或不合理的作法,突出活动现场安全管理,尽可能的消除各种安全隐患,降低各种突发事件的发生概率,确保演出活动在安全有序的大环境中顺利举办。

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