444室里4个创业合伙人
2014-04-29亦安
亦安
最好一起干
创业的开始缘于大一时的一件小事。当时急需打印表格资料,但因天色已晚,校外的打印社都已关门,寝室长徐乾荣跑了很多地方,吃了多次闭门羹后才找到一家打印店。来自温州,父母又都从商,颇有经济头脑的徐乾荣很快嗅到了商机:何不自己开一间小小的打印社,既方便同学又方便自己。四处打听后,徐乾荣发现学校附近的店面房租都比较贵,学生创业,既买设备又付房租,恐怕负担不了。再想想,自己最初想到开打印店正因为赶上急用时校外打印室满足不了需求,如果在宿舍创业,既节省了房租又方便了同楼的同学,同时因为定位准确,能保证相对稳定的客源,这对创业之初来说至关重要。权衡之下,徐乾荣决定在宿舍创业,咨询学校后得知也符合宿管中心规定。
但宿舍创业,势必会影响到其他室友的正常作息,“要想不打搅别人的生活,最好的办法就是大家一起干,这样既能凝聚整个寝室的人心又有利于共同成长。”徐乾荣说。
回到宿舍后,徐乾荣激动地将自己的想法和盘托出,为了打消室友们在资金投入方面的顾虑,他主动提出前期打印机等所有设备的投入先由自己承担,打印店的创业项目试行一学期,四个人分工合作,如果赚钱了,大家分摊,其余三人将前期投入的成本归还给他。如果亏本,则由徐乾荣自行承担所有损失并放弃该创业项目。室友们纷纷表示接受,并热烈地讨论起筹备工作。大二一开学,444寝室的打印小店正式开业迎客。
双刃剑上跳舞
作为444寝室创业团队的发起人,徐乾荣很自然地成为团队的负责人。创业之前,徐乾荣就认真思考过,宿舍创业是一柄双刃剑,好处显而易见:增进友谊,共同进步。但如果做不好却极容易造成矛盾,而且几个人住在同一宿舍,日常生活避都避不开,因此必须做到一碗水端平,公平分配每个人的工作和大家的所得。
四个人中,杨承霖学的是管理专业,又是学校辩论队的成员,思想活跃,善于交际,徐乾荣让他同自己一起负责寻找客源、接活儿。学计算机和通信工程专业的陆佳圆、党诚淼,主要负责维系客户QQ群和网络宣传推广工作及打印机的维修等事宜。
考虑到学生身份,创业之外,室友们还有学业任务和社团活动需要安排。徐乾荣将工作量平均分成了五份,每人各领一份工作,剩下的一份工作,谁有余力谁的时间充沛可以自行安排,实在没人能完成的话,徐乾荣就主动承担“救火队员”的工作。“在我们这个团队中不会出现一个人干50%的活,余下的三个人干另50%活儿的情况。”徐乾荣说。
后来随着创业项目的日趋成熟和项目的增多,开始有盈利后,徐乾荣又引进了奖励机制,拿出一小部分利润作为奖励,“不能绝对地平均分配,这样干多干少,干好干坏都一个样,时间长了会有矛盾,也会削弱工作的积极性。”每学期期末徐乾荣会将本学期团队赚得的利润平分成五份,四人各拿一份,剩下的一份,每个人自己评估本学期的工作表现提出想得的数额,经过小组集体讨论后获得。大家都很尊重这项奖励机制,实打实根据自己的工作表现进行评估,因此并没有出现矛盾和分歧。
要么不做,做就一起
三年多的创业,得到了学校的大力支持,团队也在积极申请最有前景的群映绘工作室的营业执照。虽然总体平顺,但也免不了磕磕绊绊。“中间好几次有人要放弃,想退出这个团队,毕竟大家都有各自的追求,这点跟电影《中国合伙人》里演的一样,好在最后我们都坚持下来了。”徐乾荣感叹说,“一个团队最关键的是心要齐,如果有困难,大家可以商量协调,但认准的目标一定要坚持下来。”
打印室的项目启动后不久,444寝室又开设了“博文家教中心”,为同学搭建做家教的平台。8月末,太阳火辣,四个人拿着自己印刷的宣传单跑了20多个社区,挨家挨户地宣传。每天早出晚归,几天下来,晒的都快脱层皮了。苦点累点大家都能克服,但宣传效果甚微,一个月下来,接到的活儿很少,这对团队成员是个不小的打击。
与家教项目不同的是,打印店因为定位准确,业务开展得很好,但没想到又带来另一个问题,打印机频频出问题要花时间和金钱去修理,硒鼓、墨盒要定期更换。机器损耗方面远远超出了设想和预算,这样一来,利润远没有起初想象的那么可观。
第一学期结束时,刨去设备成本、机器损耗、维修加上前期宣传印制了大量的宣传单,几乎没有赚钱,此外四个人还投入了大量的时间、精力。因此,室友之间关于是否继续创业产生了分歧。
有室友认为大家拼命找客户、接活儿,放弃了很多休息时间,也推掉了很多社团活动,可最终获利不大,再加上就业压力,不适宜再继续创业。好在没有亏本,有这一段创业的体验足够,应该及时刹车。
徐乾荣和其他室友显然不认同,他们认为创业中出现一些小困难很正常,不应该半途而废。当初选定了宿舍创业,大伙就要齐心协力,如果有人退出,宁可搁置创业项目。“原因很简单,我们在宿舍营业会影响室友的正常作息,此外创业中还会遇到其他困难,中有人退出,凝聚力会降低,势必还会有其他室友打退堂鼓,项目很难坚持做下去。要么都不做,要做必须一起做。”徐乾荣坚定地说。
为了说服想打退堂鼓的室友,徐乾荣认真地同他分析了项目前景,第一学期虽然没有赚钱,但其中成本和宣传费用占了大头,这部分的投入从第二学期开始就会大幅度地降低,同时随着时间的推移,业务量增多了,有了稳定的客源就会省去很多宣传的费用和时间。这样一来利润会增多,前景比较乐观,而在时间分配这一块,徐乾荣也明确表示,只要他完成自己分内的那一份工作,第五份工作可以由其他三人完成。苦口婆心地劝说了好几次之后,那名室友终于同意,继续参加创业。
一开始,打印店是有单必接,渐渐地,徐乾荣发现,有些单子打印数量虽多,但对机器损耗严重,加上他们采取的是薄利多销政策,这样算下来,利润很低。几番考量后他们决定舍弃量大单价低的单子,尽量选择量小单价高的单子,降低对机器的损耗,算起来利润相对合算。经过多次调整,打印店的生意果然越做越好。
公平需要经营
一直以来很注意公正、公平的徐乾荣,还是免不了被自己的小伙伴“责怪”偏心,分工不均。创业初期,队员们私下也会嘀咕谁的工作轻松一点,自己的活儿又多又累,队长安排不公,还有队员觉得徐乾荣有指使大伙的嫌疑。
鉴于此种情况,为了稳定团队,徐乾荣采取“轮岗”制度,比如这次安排A来做的活儿,下一次就由B来做。四个人轮流换岗,让每个人都能体验不同的岗位。“这样做是为了让大家学会换位思考,了解到每个岗位都不容易,别人的工作并没有自己想象中那么轻松,能体谅别人的辛苦,为他人着想,有助于提高团队的凝聚力。同时,通过轮岗,大家的能力得到了提高,也发现了自己对哪方面更擅长及自己的优势,这对个人未来的发展也是有好处的。”
在体力活儿分配方面,徐乾荣可谓绞尽脑汁。随着打印店业务量的扩大,陆续有一些校外订单进入。这就涉及到一个送打印材料的活儿。送的距离有远有近,徐乾荣总是让队员们去送一些较近的,自己则主动承担一些比较远的。
在为打印店宣传推广时,团队一开始的定位就是从本宿舍楼的打印业务做起。444寝室所在的宿舍楼共有6层。大家要对每层楼进行扫楼式宣传,即挨个宿舍发宣传单外加口头宣传。徐乾荣主动承担了两层楼的任务,让另外三人各负责一层楼的宣传,最后剩下一层楼四个人一起宣传,这样的安排让小伙伴们无可挑剔。
打印店的纸张采取网购,基本每隔一两周就要购置新的纸张。一次差不多有二十箱纸,好几十斤重,444寝室在5楼,每次快递员只能将货送到楼下,需要队员们自己搬货。说起来都是极琐碎平常的事儿,可徐钱乾荣明白越是这样的小事越是要处理好,才不然会影响团结。如果四个人都在,那大家一起去搬货,如果有人有事不在宿舍,徐乾荣就采用“2号”方案——两两搭档。当天任务由两人完成,下次搬货时另外两个人务必保证留在宿舍并完成。“管理上,我会尽量协调分工,不会让队员们觉得谁干的多,谁吃亏了。但我作为负责人,会主动承担一些活儿,尽可能让他们三个人感觉到相对公平。”
就这样同心同德地坚持了三年多,444寝室的创业项目从一个变成了4个。四个人的合作越来越默契。2014年,他们即将大学毕业。徐乾荣被保送至东南大学;杨承霖要去美国留学深造;陆佳圆在银行招聘考试中过关斩将,顺利突围;党诚淼也谋得一份不错的工作。
回味大学四年折腾创业的日子,徐乾荣很感慨。提起自己的室友,他也有很多不一样的感情。因为在宿舍创业,宿舍大门每天开到很晚,四年来大家的正常作息节奏都被打乱,每天宿舍里都堆放着大量的纸张,整洁的生活环境被凌乱的办公打乱了。“我们比起一般的大学室友,多了很多精神上的沟通,三年多来,我们一起经历挫折、苦累,坚持在一起做同一件事。这段创业经历给我们增加了求职录用的筹码。创业中锻炼的交际能力也让我们更加自信,能更从容地面对各种场合的考验。”
责任编辑:陈思