工程项目群专业化采购模式探讨

常毅华

摘 要：

以EPC工程项目为主业的工程公司往往存在多项目同时、集中运作的情况，采购工作作为项目建设中的重要管控环节，适宜的采购模式尤为重要。而目前大多数公司采取的强矩阵或项目式运作模式，使得采购部门在协调各种资源时会遇到诸多困难。专业化、批量化的分批集中采购模式可以有效地解决这些难题，为项目带来更多的利润和增值，同时帮助企业在市场竞争中提升核心竞争力。

关键词：

EPC工程项目；采购模式；供应商管理；订单采购；供应链管理

中图分类号：F27

文献标识码：A

文章编号：16723198（2014）06006802

0 引言

目前工程项目建设行业多采用EPC总承包模式进行建设。EPC总承包商在设计、采购、施工等方面具有专业的人员和团队，可以更加快捷的协调项目建设期出现的各种问题，协调各方关系，满足项目质量、进度方面的要求。

“兵马未动，粮草先行”，工程项目采购为EPC工程建设提供设备、材料等物资供应，直接关系到能否保证项目顺利实施。作为项目建设中的重要管控环节，特别是在多个项目同时运作时，如何满足多个项目对费用和进度的不同需求，采用适宜的采购模式，提高工作效率、保证物资供应是项目采购管理需要解决的重点问题。

1 项目采购工作特点

工程项目采购工作的时间范围从接收到请购文件始至设备质保期结束止，范围包括整个时间范围内与设备相关的所有工作，如设备订货、合同执行、催交、检验、运输、现场服务协调、问题处理、纠纷解决以及结算等。在项目运作的整个生命周期中，采购工作持续的时间是仅次于设计工作在项目运作过程中参与时间最长的，其涉及的范围也是最广的。

项目采购工作具有以下特点：

（1）工作持续时间长；

（2）工作涉及范围广；

（3）采购设备重复利用率低；

（4）多项目同时运作时协调工作量大；

（5）项目建设现场采购协调量大，采购管理工作复杂。

2 项目群集中采购工作现状

此处提到的集中采购是指多个工程项目同时处于建设阶段（包括不同地区不同类型的项目以及海外项目），采购部门需要协调相应的资源来满足多项目同时建设对设备、物资的需求。

目前大多数公司采取强矩阵或项目式运作模式，项目采购人员固定，从事本项目所有物资、设备的采购工作，时间从项目开始直至项目结束为止。如此一来采购部门作为所有工程项目采购任务的执行部门，在协调各种资源（包括人力资源的调配，技术力量的协调，信息的共享等）时会遇到诸多困难：

（1）项目式的运作模式致使单个项目中参与的采购人员较多，不能达到合理调配人力资源、充分发挥个人优势的目的；

（2）以项目为中心开展采购工作，采买人员承担采买任务涉及的设备种类和范围太广，但是专业化程度低；

（3）专业化程度的缺失导致采购人员在合同谈判时不能把握设备的核心问题（如关键部件和关键制造工艺，价格构成的主要因素等），在细节方面存在欠缺；

（4）对于形成成熟的技术规格书和采购要点难度较大；

（5）可能出现同一类设备在同一时间有多个采购人员同时采购的情况，造成人员和资源的浪费；

（6）信息沟通和共享程度较低，致使各个项目设备的使用情况不能及时反馈，很难对供应商的考评和管理进行有效的指导和帮助；

（7）不利于公司整体协调开发和培养潜在供应商，有些设备已陷入只有唯一供货商的局面；

（8）不利于实现集中、规模化的批量采购，从而达到降低采购成本的目的。

3 专业化采购模式的建立

专业化、批量化的分批集中采购可以避免不同人员同时购买同类设备造成的人力资源浪费现象，同时能发挥个人专长在采购过程中的作用，把控好要点和细节，对合同的严格执行和对物资质量的监控起到良好的效果。

专业化采购模式的建立需要采购部门总体协调所有项目的物资需求计划，并进行分类打包，交给专业采买人员统一进行采购，由此充分发挥个人专长在采购全过程中的作用。

对于专业化采购工作的开展，有如下几点建议：

3.1 划分好设备类型，不同类型设备采用不同的采购方法

（1）对于技术性强，系统复杂的设备，主要依托设计人员的技术力量和技术优势开展采购工作；

（2）对于通用设备，采用年度批量招标确定供货商的方法进行采购，合同执行可选择采用订单式模式，具体流程如图1所示；

（3）与优秀供应商建立战略合作伙伴关系，满足进度要求紧、服务质量要求高的工程项目需求。

3.2 固定专人负责同类型设备的采购

对设备类型进行细分后，根据年度设备采购量和采购人员的特长、专业情况等安排固定人员负责同一类或几类设备的采购，如此一来可以不断提高人员的专业素质，同时避免造成由于信息沟通不畅导致的不同项目的不同设备出现不同的采购价格。

3.3 成立“智囊团”

成立专业技术专家组成的“智囊团”，对项目采购工作提出建设性的建议（包括复杂系统供货范围的确定、相关接口的衔接以及其它特殊要求等），一旦对某种类型的设备形成较为完善的采购模式和接口范围等，就可以使其模块化，由此将大幅度提高采购效率，降低采购价格，保证采购质量。

3.4 加强对供应商的管理

供应商管理在采购工作中具有非常重要的地位，但是目前供应商管理的专业化程度不高严重制约了采购其它环节的快速、健康发展，且在供应商管理方面缺少宏观的概念的把握。所以应该加强在供应商管理层面专业化程度和市场信息的融入，真正把供应商管理工作做细致、做精通。

4 结论

工程项目采购工作的最终发展目标应该是专业化程度高、快速、低成本的采购项目所需物资。根据项目运作的不同模式和特点，不断创新和探索新的采购模式，不拘泥于成规，才能适应不同项目的多样化需求。同时增强采购工作的信息化程度，使信息在更大范围内共享，使用数据库技术、现代化的物流技术、先进的移动技术手段将采购的全过程纳入统一的信息管理系统，不断加强对采购全过程的管控。

参考文献

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