图书馆资料管理员应该具备的素质探讨

徐志彬

摘 要：图书馆资料管理员是图书馆必不可少的工作人员，随着科学技术的进一步发展，图书馆管理人员要做好自己的本职工作，就需要具备一定的思想素质、业务能力和开拓创新的能力。

关键词：图书馆；管理院；素质；探讨

中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）35-0191-02

图书馆资料管理工作涉及的范围较为广泛，内容较为繁杂，因此，这一工作对图书资料管理人员的素质也提出了一定的要求。随着科学技术的发展与时代的进步，新形势下对图书馆资料管理工作提出了更多的要求，图书馆资料管理工作人员的素质直接决定着工作效率。究竟图书馆资料管理工作人员应该具备什么样的素质才能更好地做好资料管理工作呢？基于这一思考，本文进行了相关的探索。

一、图书馆资料管理人员要具备一定的思想素质

在某种程度上讲，做好一件工作，思想决定行动，正确的思想能够有效地指引行动，反之，不正确的思想不仅不能有效的促进工作的开展，而且还有可能给工作带来一定的负面作用。由此可见，要做好图书资料的管理工作，首先就需要图书馆资料管理工作人员具备较高的思想素质。具体来说，主要有以下三点内容。

（一）热爱图书资料管理工作

热爱图书资料管理工作是做好工作的前提与基础，图书馆资料管理人员只有具备了这一思想之后，才能真正地做好图书馆资料管理工作。如果图书馆资料管理人员不热爱这份工作，那么在工作中就会粗心大意、不负责任，根本不可能做好图书馆资料管理工作。但是由于传统上人们轻视图书馆资料管理人员等思想，造成大部分人认为图书馆资料管理工作是文职，工作要求不高，科技含量较低，一般人都可以做等现象非常严重，这在某种程度上使得不少人不愿意从事图书馆资料管理工作。所以，图书馆资料管理人员只有能够正确看待社会上的不良看法，真正从自身角度出发，树立热爱图书馆资料管理工作的思想和信心，才能为做好图书馆资料管理工作奠定坚实的思想基础。

（二）对图书馆资料管理事业忠心耿耿

图书馆资料管理也是一项保密性的工作，图书馆资料管理工作人员只有真正做好保密工作，才能算的上一个基本合格的图书馆资料管理人员。历史上，我国的图书馆资料管理工作承担着巨大的保密风险，如果图书馆资料管理人员不能对这一事业忠心耿耿，而是随意的泄露文件机密，将会造成很大的灾难。现阶段的图书馆资料管理工作也需要发挥这种保护机密的优良作风，切实从保护单位的机密出发，认真执行国家和单位的相关规定，严守各项机密文件，认真踏实的做好自己的本职工作，才能真正做好图书馆资料管理工作，成为一名基本合格的图书馆资料管理员。

（三）具备一定的敬业精神

敬业精神是图书馆资料管理人员必须具备的基本工作要求，敬业精神指的是在工作中，思想上和行为上的道德规范。敬业精神的养成需要社会舆论和人们内心的强大信念养成。对于图书馆资料管理人员来说，肩负着繁杂的、枯燥的工作，图书馆资料管理人员只有充分地认识到自己的职责所在，在工作中踏实努力、勤勤恳恳，做到不遗漏、延长资料寿命，认真仔细的完成每一项工作，才能算是基本具备了敬业精神。另外，由于图书馆资料管理人员可以直接接触到资料，这就要求资料管理人员具备基本的道德情操和职业要求，不篡改资料内容，严格遵守资料的完整性，真正让资料体现出原有的风貌，做好具备最基本的职业操守和敬业精神。

（四）具备一定的服务精神

对于图书馆事业来说，可以说是属于服务行业的。因此，作为图书馆的资料管理人员，要想扎实做好本职工作，就必须具备服务行业的基本精神，具备一定的服务意识。这一点对于更好地促进图书馆资料管理工作来说具有重要的意义，一方面，可以有效地传播图书馆的各种资源，提高图书馆服务社会的基本功能，另一方面也可以赢得人民群众对图书馆工作的认可，体现图书馆事业的真正价值。由此可见，图书馆资料管理人员必须从源头上、思想上深刻的意识到服务意识的重要性才能真正地实际工作中重视服务能力的提升，更好地促进图书馆事业的发展和进步。

二、图书馆资料管理人员要具备较扎实的业务工作能力

对于图书馆资料管理人员来说，业务能力是技能水平，直接影响着图书馆资料管理工作的效率和水平。一般来说，图书馆资料管理人员要具备的业务能力主要有工作能力、协调能力、运用高科技做好资料管理工作的能力等方面。

（一）必须具备基本的工作能力

图书馆资料管理的基本工作能力包括对资料的收集、整理、编目、装订、保管、利用等。对于资料管理工作人员来说，只有具备了这些基本能力之后，才能基本做好资料管理工作。比如我们以对资料的整理能力为例子来说明这一问题。如果资料管理人员具备了资料的整理能力，就会在资料整理的过程中有条不紊、层次分明、提高工作效率，而不至于在整理资料时出现手忙脚乱，乱七八糟的情况。我们再以资料的利用能力来说明，如果资料管理人员具备了资料的利用能力之后，就会在查阅资料、了解资料信息等方面做到迅速、高效，而不是需要利用资料时，要寻找很长时间。由此可见，图书馆资料管理人员在具备了资料管理的这些基本能力之后，就能够提高工作效率，提高资料的利用率。

（二）必须具备组织协调能力

图书馆资料管理工作不是孤立的工作，而是与社会、单位有着千丝万缕联系的，他是由这些联系的若干环节组成的。因此，这就要求图书馆资料管理人员具备一定的组织协调能力。比如，图书馆资料管理人员要具备与物流部门协调的能力，要有与人事部门之间的沟通协调能力等。在这里，我们以与物流部门的协调能力为例来说明这一问题。一般来说，图书资料到达某单位之前，都需要经过物流公司（在我国一般是专门指定的邮政部门）的运输才能到达，在资料到达单位之后，需要资料管理人员签收，在这种情况下，如果资料管理人员不了解物流公司的运输方式、运输路径等，就会变得比较被动，特别是在需要查询比较紧急的资料时，这一协调能力就显得尤为重要，如果图书馆资料管理人员的协调能力较强，就会较好的解决这些问题，如果图书馆资料管理人员的协调能力不强，就无法解决这一问题，即便干着急也没有办法。

（三）必须具备扎实的写作能力

图书馆资料管理人员是直接与文字打交道的，因此，写作能力也就成为图书馆资料管理管理人员必须具备重要要求。写作能力主要包括文字书写能力、文字概括能力、文字表达能力、文学素养等方面的内容。如果具备写作能力，图书资料管理人员就会有条不紊的在工作中开展信息的收集、整理、编目等。反之，如果图书资料管理人员不具备这些能力，就会心中有话而不能表达出来，不能真正做好资料管理工作。比如，图书馆资料管理人员经常会遇到资料的调出工作，在这种时刻，就需要资料管理人员出具资料调出说明书，如果资料管理人员具备写作能力，就会做好此项工作，如果不具备写作能力，就会茫然、无法做好这项工作。

（四）必须具备一定的管理能力

对于图书馆资料管理人员来说，管理能力是必须具备的基本的工作能力之一。从图书管理的实际运行情况来看，在狭义上，图书资料管理人员的管理对象是图书，而从广义上来看，图书管理人员的管理对象不仅是图书，还是广大的群众。由此可见，这就要求图书馆资料管理人员一方面具备一定的图书管理能力，另一方面也要具备一定的人事管理能力。对于图书的管理能力来说，图书馆资料管理人员应该具备正确的放置图书，并对图书进行科学分类，便于群众查阅。对于人事管理能力而言，由于一些群众借阅书籍后可能会出现各种形式的过期还书或者不还书等现象，面对这些问题，就需要图书馆管理员充分发挥其人事管理能力了，对此，图书馆资料管理员可以在有效地与这类群众进行沟通的基础上，确保做好本职工作，不损害图书馆的基本利益。

三、图书馆资料管理人员要具备开拓创新的能力

对于图书馆资料管理人员来说，仅仅在思想上认识到图书资料管理工作的重要性，或者热爱本职工作，并具备了基本的开展工作的能力之后，还需要图书馆资料管理人员具备开拓创新的能力。对于图书馆资料管理人员来说，开拓创新的能力主要体现在能否运用现代科技条件、能否创新图书资料管理工作模式等方面。

（一）要具备运用先进科技的创新能力

随着科学技术的不断发展，已经出现了很多类型的高科技产品。这些高科技产品完全可以运用到图书馆资料管理工作中去。如果图书馆资料管理工作人员具备运用这些科技产品的能力，就能有效的创新图书资料的管理工作。

目前，图书馆资料信息的收集、加工、处理、储存等环节都需要科技的参与，要有效地开展图书馆资料的管理工作，必须借助自动化的办公条件来得以完成。从传统图书资料管理的基本情况来看，传统的档案管理模式已经不能适应科技的发展，因此，图书馆资料管理人员要努力学习这些先进的科学知识，把有纸化的办公转变成为无纸化的办公，对图书资料的各种信息进行有效编辑，运用计算机系统进行科学控制和管理，就能够高效、合理的管理档案，提高图书资料的管理水平。

（二）要具备创新图书馆资料管理新模式的能力

图书资料作为一种客观存在的客体，必须在人的作用下才能发挥出其真正的作用。传统的图书资料利用都是把图书资料集中于图书馆，进行有纸化的运用，结合信息科技的发展成果，图书馆资料管理人员可以利用科技发展和服务方式的转换改变传统的管理模式。

图书馆资料管理人员可以把档案资料输入计算机，进行信息化管理。这种做法的优点在于，任何人想查询自己图书资料的基本情况都可以在电脑上获得，当然，信息的输入不是图书资料的全部内容，只是对图书资料的基本保存状态、保存场所等即可，以便图书资料信息的查询。

图书馆资料管理人员可以在服务手段上下功夫，进行服务创新。在利用各种先进的科技条件的基础上，图书馆资料管理人员还要热情服务每一位利用图书资料的群众，让群众感受到图书馆资料管理人员的人情服务，进而提升图书馆资料管理人员的工作形象。

总之，图书馆资料管理人员需要具备基本的思想素质、业务工作能力和开拓创新的能力，图书馆资料管理人员只有在图书资料管理的工作中不断提升自己的工作能力，才能不断开拓图书资料管理工作的新发展，为图书馆资料管理工作做出自己应有的贡献。

参考文献：

[1]姜晶.浅谈现代图书管理员应具备的基本素质[J].价值工程，2010，（15）.

[2]王连杰.网络化图书馆管理员素质的提升[J].中国电力教育，2011，（23）.

（责任编辑：许广东）