“四化”、“五控制”创新照明项目管理
2014-04-26蔡沪生
蔡沪生
上海亚明照明有限公司是以“亚”字品牌闻名国内的百年老厂。
进入新世纪以来,亚明公司提出“倡导绿色照明,写意精彩生活”的使命,提出“我们销售的不是灯泡而是光线,不仅仅是单纯的光线,而是提供关于光的整合解决方案”的理念,目标聚焦光源、电器、灯具、智能控制一体化照明解决方案的发展战略。
正是在这个公司发展战略指引下,照明项目获得了大发展,并形成了“四化”、“五控制”的照明项目管理。
所谓“四化”、“五控制”照明项目管理是在保证照明项目进度、安全的情况下,以专业化设计、规范化运作、精细化施工、个性化效果的“四化”,确保项目技术质量做到精品;以项目调研、设计、招标、施工、结算成本“五控制”,确保照明项目价格低廉,形成了高质量、低成本的照明项目管理核心竞争力。
如今,亚明公司照明解决方案已形成景观照明、道路照明、工业照明(包括大空间照明)、商业照明(包括教室照明)四大板块。景观照明营造了北京前门大街、上海世博会、黔西城市亮化、梵净山亮化、攀枝花城市亮化等不同夜景氛围;道路照明推出了高效的正白光、舒适的暖白光、隧道、智能化道路等解决方案,照亮了北京奥运中轴大道、南浦大桥、庄盖、恒永高速公路隧道、上海中环隧道;工业照明(含大空间照明)已在上海宝钢、邯郸钢厂、葛洲坝电厂、武汉凯迪电厂、人民大会堂、上海源深体育中心等大放异彩;商业照明得到了上海中心、中央党校、家乐福超市等重点项目的青睐。
本文就“四化”、“五控制”的照明项目管理谈一点看法:
一、照明项目“四化”管理
(一)专业化设计
1、照明项目设计理念
(1)设计节能
以设计为源头,减少光污染,降低光浪费,以设计带动节能。一是全面评估照明质量,使照明质量融合为明亮、舒适、有艺术表现力;二是关注节能、环保和健康;三是开展个性化设计,关怀人们对光的不同需求,追求个性化的照明风格,注重光色的选择等。
(2)产品节能
采用最新照明科技,高效率照明产品如LED照明产品替换原来高耗能的产品,达到高效节能效果。
(3)控制节能
从控制系统方面进行调光、自动控制等智能化设计达到更好的节能和照明效果,如:智能建筑的照明用电只占整个建筑用电的20%左右。
(4)整合设计
通过场景、区域、系统等开展整合设计,达到节能目的。
2、照明项目设计原则
(1)特色景观原则
采用艺术化照明手法,营造温馨和谐。无光污染、无眩光的光环境,以动静结合给人以美好的视觉享受。
(2)突出重点原则
灯光不单独成景,服务于整体环境,做到有效和谐统一,避免花、乱、繁杂的灯光效果。
(3)绿色节能原则
以绿色环保,省电节能,使用长寿命、高效率的优质节能光源及灯具。根据不同场合,把灯光分成强、中、低不同照明区,减少不必要的浪费。
(4)安全便维护原则
整体灯光设备均有效接地,所有设备均以坚固耐用为首选,照明灯具应防腐、防锈、放水、防漏电,便于维修,灯具的安装位置应优化,不仅有最佳的照明效率,而且要减少对人及动植物的伤害。
3、照明项目设计方法
(1)设计的多样性
一是根据国家的标准和规范要求进行,满足使用者的正常使用要求;二是根据不同的照明场地,对应不同的照明照度;三是通过对照明产品的合理选用,光的合理配置,提升设计元素,创造出更加优美的艺术效果。
(2)需求的变化性
一是对不同物的不同,采用不同的照明手段。例如:灯具、光源及功率大小的选用;二是对不同场合采用不同的控制方法。例如:景观照明可根据不同的场景采取不同的控制,一般照明、重点照明、局部照明。
(3)产品的特殊性
一是根据场地、建筑物、用途及当地人文情况,量身定做,以满足照明的需求;二是遵循可持续发展、绿色和创新的设计理念,运用安全节能生态的高新技术,做到节能环保。
(二)规范化运作
亚明专业的照明整合方案从创意设计→产品设计→照明系统设计→产品制造→施工组织设计→施工项目管理→系统调试,形成规范化流程。
(三)精细化施工
1、生产要素的优化
(1)对生产要素进行优化配置
即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需求。
(2)对生产要素进行优化组合
即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用。
(3)对生产要素进行动态管理
动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡。
(4)合理地、高效地利用资源
合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。
2、高效协作的组织
项目经理是项目管理的第一责任人,全面组织项目的质量、成本、进度、安全等管理工作;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。
3、“严”字当头的管理
照明施工项目管理是照明施工企业对某项具体照明项目的施工全过程的管理,它包括:合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理、人力资源管理和信息管理等“七大管理”。
如对质量管理,灯具一个螺丝的松动,一个控制回路线的松动很可能导致停电,给用户会造成巨大经济损失及社会影响。为此,我们采取四项措施:
(1)树立“精品工程”意识
组织编制针对本工程的施工工艺,使施工整齐化、规范化、标准化,做到事前控制。
(2)组织会审设计图纸
将设计缺陷消除在施工之前。制定严格的材料检验制度,把好施工第一关,避免由于材料质量造成的返工及质量事故。
(3)编制细致施工方案
编制操作性强的施工方案,做好交底工作,要求施工人员掌握好技术要求和质量标准,做好原始记录;严格执行各级验收制度及工序交接制度。
(4)制定质量奖惩制度
对于施工工艺质量好的要给予奖励,对存在质量问题的进行批评及经济处罚。对关键工序要责任到人,例如:灯具安装、灯柱接线、配电箱安装、灯柱基础预埋、线管预埋等。
(四)个性化的效果
亚明公司以差异化的产品占领市场,赢得了个性化的效果。如上海世博会中国馆室外泛光照明项目,点亮了中国红;完成了黄浦江景观灯光设计项目,点亮了母亲河。从杨浦大桥到卢浦大桥,凸显了工业文化区、上海风貌区、滨江风情区、世博展示区等设计,获得了评审专家的高度赞扬。
二、成本“五控制”管理
(一)调研为成本控制的前提
项目前期对工程成本控制重点是积极参与项目决策前的准备工作,开展市场调研,认真收集有关资料,编制照明工程投资报告,实事求是的做好项目可行性研究报告,对项目进行投资风险分析及各种可能拟建方案进行分析研究并对项目建成后经济效益、社会效益等进行科学的预测和评价。
(二)设计为成本控制的关键
1、推行设计招标
就是开展设计方案竞选,引入竞争机制,对设计方案好中选优。
2、推行限额设计
就是建立限额设计责任制,使设计与概算形成有机整体,以保证投资限额不轻易突破。
3、推行标准设计
就是尽量使用已有的标准规范、标准设计,为优化设计的进行提供良好服务。
4、运用价值工程
就是对项目进行功能分析,做到在满足功能要求的前提下,达到降低成本的目的。
5、加强图纸会审
就是将项目变更的可能性尽量控制在施工前,使技术和经济有机结合,功能和造价互相平衡。
(三)招标为成本控制的基础
通过合理编制标底,规范投标报价,公正进行评标来降低施工成本。
(四)施工为成本控制的根本
1、技术措施
1)制订先进、合理的施工方案
施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。
(2)采用新技术、新工艺、新材料。
(3)严把质量关,杜绝返工。
2、经济措施
(1)人工费控制管理
主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
(2)材料费控制管理
主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
(3)机械费控制管理
主要是正确选配和合理使用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
(4)间接费及其它直接费控制
主要是精简管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
(五)决算为成本控制的保证
项目完成后,合理确定造价,严格结算复审,做好审计工作。造价人员从设计开始全面介入,直至决算完成。
(作者系上海亚明照明有限公司)