企业信息化建设探析
2014-04-21沈坚
沈坚
摘 要 在信息化高度发达的当今,企业信息化建设的全面提升无疑是摆在每个企业决策者面前的重要课题,也是每个企业在激烈的竞争中置于不败之地的前提条件。文章就关于企业信息化规划建设存在的问题,以及影响企业信息化建设规划与组织过程的相关因素进行探讨,并提出了相应的策略及解决方法。
关键词 信息化;信息技术;企业信息化;信息化建设;两化融合;规划
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)05-0169-01
企业信息化是指在企业生产经营过程中将信息技术引用到企业的各项活动中,主要包括企业经营管理的信息化、决策及生产过程的信息化、人力资源管理的信息化和财务管理信息化等。随着新信息技术的不断发展,信息化建设的程度也在不断加快,信息化带来的效益也明显增加,使得各个企业都想利用信息化的机遇实现企业自身的发展壮大。然而,信息化建设是一个系统性的工程,并不是简简单单一蹴而就的事。必须要根据每个企业的实际情况做好近期、中期及远期的规划建设。尤其是对大型企业的信息化建设,一方面需要企业有足够的资金和技术力量作为保障,另一方面还需要在非技术等方面也要加以调控和管理。因此,进一步统一思想,开拓创新,全力开创信息化工作新局面是摆在每一个企业决策人面前的重要课题。
1 信息规划概述
1)信息化建设规划的重要意义。企业的发展对信息化建设要求较高,都期望在未来若干年内使企业的信息化程度达到国内甚至是国际先进水平,使企业真正立于不败之地。
信息化规划的重要意义:企业领导高度重视信息化建设,将全面推进信息化建设作为企业发展的一项重要举措,实现“科学决策、提升管理、降本增效、节能环保、创新卓越”的建设目标。
信息化总体发展思路:认真践行科学发展观,完善体制机制,建立具有企业自身特色的精简高效管理模式,坚持一体化战略、绿色低碳战略、差异化战略,注重发展质量,突出做强做优,深化和谐企业建设。
2)采用企业架构设计理念的信息规划方法对企业的信息化建设进行规划设计。
现状评估及需求分析:通过调研、访谈现有业务和信息系统,借鉴发展趋势和最佳实践,深入理解企业的业务战略,对企业的业务和信息化现状进行评估分析,归纳总结信息化需求。
信息化蓝图设计:提出企业信息化愿景、指导思想和建设目标。设计信息化总体架构,包括应用架构、技术架构、数据架构、信息系统集成架构、IT组织管理体系架构等。设计信息系统建设的技术方案。
实施路线规划:分析信息系统之间的组合关系与依存管理,策划信息化项目,制定信息化项目的整体实施计划和实施策略,估算项目投资。
2 当今企业信息化现状综合分析
1)领导层认知。要求高层领导对企业信息化建设的认识程度很高。不仅充分认识到整体规划、分步实施的重要性,而且对企业建设成为信息化先进企业的期望要求较高。
2)基础设施。网络、服务器等基础设施较为完善,能够满足业务系统的运行需要,但是硬件资源共享利用不充分。未来需考虑物联网数据采集设备的无线接入。
3)信息系统。现有信息系统覆盖了大部分业务应用需求。信息系统较多,而且分散和孤立,每个业务处室平均使用的系统较多,部分信息系统的功能有重复。决策支持、业务分析、业务优化类的系统较少。
4)数据/标准。在数据分散在各个信息系统中,没有统一集中的管理,存在数据冗余和数据重复录入。缺乏完善的数据标准,数据标准的建立和管理有待开展。
5)IT组织/IT管理体系。IT组织有待完善,需要进一步增强系统运维人员的技术能力。在IT计划管理、项目管理、服务管理和绩效考核等IT管理体系方面有待建设。
3 企业信息化蓝图初步设计
1)确定信息化建设的原则和工作思路。
总体目标:采用“智能工厂”先进理念,经过若干年的努力,信息化建设与应用达到国内先进水平,全面支撑企业各项业务的发展,实现“科学决策、提升管理、降本增效、节能环保、创新卓越”,为建设“国内领先、世界一流”现代化企业提供有效保障。
建设原则:信息化建设与企业的业务发展相匹配;信息化建设与企业的信息化战略相统一;信息化建设与信息化发展趋势相适应。
工作思路:紧密围绕企业核心业务和发展战略,采用“智能工厂”先进理念,根据企业信息化发展规划和总体架构,进行集中集成的和深化应用的信息化建设,以信息化促进业务管理能力的增强,实现智能化运营,全面提升管理水平,增强企业竞争力。
2)智能工厂的实现取决于技术改进和业务转变。
智能工厂的概念:在智能化发展趋势下,面向全产业链环节,综合应用现代传感技术、网络技术、自动化技术、智能化技术和管理技术等先进技术,高度集成生产过程的工艺技术和设备运行技术的新型工厂,以实现复杂环境下企业运营的高效、智能和可持续性。
3)企业信息化建设的创新点将着重于模型化建设。企业的信息化建设,将贯彻“智能工厂”理念,以“模型化”作为创新切入点,为企业将来进一步向智能化发展奠定基础。
智能化五大特征:自动化、模型化、可视化、数字化、集成化。
4)信息系统设计总体架构。建立科学高效的生产经营综合分析及决策支持;建立全面深化的经营业务管理;建立便捷高效的办公及综合管理;建立工程和科研的专业性管理;建立精细化的生产运营管控;建立信息系统的集中集成应用;建立稳固的基础建设和运维管理。
4 结束语
企业的信息化建设是一个综合性的系统工程,不能一蹴而就,因根据企业的自身情况做好近、中、远期规划。通过应用云计算、物联网、大数据智能工厂及无线通讯等先进技术,建成先进智能先进企业。
必须坚持“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”的信息化建设“六统一”原则。有效避免了分散建设、重复建设,分散投资和多头管理,促进了信息化建设的健康发展。信息化建设的目的在于应用,因此,我们认真贯彻信息化建设必须与加强企业管理、提高管理水平紧密结合;与提升技术水平、增强技术创新能力紧密结合;与把握开拓市场、提高经济效益紧密结合的“三结合”工作原则,强化信息技术应用与管理业务的深度融合,解决日常管理工作中需要急迫解决的问题,借助于信息技术手段提高管控能力、管理效率和经济效益。
参考文献
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