会计信息化发展的现状和对策研究
2014-04-17袁静
袁 静
(延安大学财经学院 陕西延安 716000)
会计信息化发展的现状和对策研究
袁 静
(延安大学财经学院 陕西延安 716000)
信息技术的高速发展推动了会计信息化的发展。本文从描述会计信息化的发展现状出发,列举在此过程中暴露出的典型问题,并提出了相关的解决措施。
会计信息化;现状;对策
一、概述
随着计算机技术对海量信息的高效收集、处理和贮存,全面、系统、准确地处理、分析和预测功能的日益完善,会计信息化正被广泛地应用和普及。会计信息化的产生从根本上来说是知识经济对企业会计提出了更高的要求,它的出现解决了现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾,提高了会计信息资源利用率,避免了会计信息需求和供给的不对称,推进了企业信息化进程。
二、现状
会计信息化是一种以满足用户的需求为目标,以实现会计业务的信息化管理为中心,以现代信息技术为手段,达到对会计领域的工作内容、方法的重整,对会计流程的重组,对传输空间的拓宽。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计实务的一次根本性变革。我国“会计电算化”起步于20世纪70年代末,经历了起步阶段、单项业务处理型软件阶段、核算型软件阶段、管理型软件阶段四个阶段。总的说来,在会计信息进程当中,会计业务取得了巨大的变化。会计信息化使会计核算从事后转向事前,从静态走向动态;实现了信息资源的高度共享,使会计信息趋于开放性;扩展了信息披露的内容,极大的发挥了会计管理和决策职能;健全了会计管理制度,提升了会计从业人员的素质,丰富了会计理论,强化了财务报告,改变了传统的财务报告结构和阅读方式。
三、问题
如今,不少的企业都实现了会计信息化。但是,从总体上来看,我国会计信息化还处于初期阶段,仍存在不少问题:1.企业经营思想陈旧,管理方式落后,缺乏信息化管理意识,会计信息化的投入不足。会计人员对会计信息化认识不到位,因循守旧。2.企业会计人员综合能力欠缺,结构不合理,中低层财会人才过剩,复合型会计信息化人才缺乏。3.企业财务部门与企业其他部门间缺乏必要的信息传递,开放性差,“信息孤岛”问题严重。4.财务信息安全缺乏保障,财务数据保密性和稳定性差。
四、对策
针对以上情况,必须采取相应的措施,及时解决当前企业会计信息化运作存在的问题已是迫在眉睫。在此,笔者提出以下几点意见:
1.增强管理者信息化意识,提高信息化管理水平,加快信息化进程。会计信息化建设程度的高低,首先取决于企业的管理者的信息化意识。以加强企业对会计信息化重要性的认识为重要抓手,将会计信息化纳入了企业信息化工作的总体范畴,管理层应结合企业会计信息化现状,制定会计信息化工作细则,整体统筹,合理安排,有序规划,分步实施,专人考量,注重落实。
2.创新会计人才培养模式,加大人才培训力度,加强复合型人才的培养。推进会计信息化建设,人才是关键。由于会计信息化人才是基于现代网络作业,既要熟练掌握会计基本技能,又精通计算机网络及计算机维护等操作。企业可以知识结构要的深度和广度为出发点,着眼于对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力的提高。因此,企业首先要重视相应人才的引进,也要加大对现有会计从业人员的培训,也可以加大对计算机人才的会计基本知识的培训。努力培养一支集会计专业知识、网络信息技术,电子商务于一身,适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。当然对现有的具备一定会计信息化基础的人员“深造”也是提高会计从业人员的信息化素质的重要途径。
3.加强企业内外的互动,瓦解“信息孤岛”,实现企业全局共享。会计信息化要求实现双向交流,形成一种互动状态。真正做到实现生产过程中的自动化和管理自动化。为此,企业应在良好的外围环境的保驾护航下加强政府与企业,软件开发商与企业,与供应商、销售商与企业,企业与其他企业,企业内部组织之间的互动,互相借鉴,互利合作,全局共享数据库,共同推进会计信息化。
五、重视财务数据安全,强化信息化风险控制
会计信息化系统有别传统手工会计,存在一定的风险,必须建立更加严密的控制制度。由于会计信息化高度依赖电脑,而电脑的稳定除了受到计算机自身稳定性影响外,还会因为误操作、病毒入侵等人为因素的干扰,容易造成数据被更改或破坏,因此必须做好信息的安全控制。应从保密性、完整性、可用性等三个方面健全会计信息系统,着重抓好系统软件、数据资源的安全控制,合理定义、应用数据子模式,建立数据备份和恢复制度,采用防火墙技术、信息加密存储技术,身份识别强化系统入侵防范,加强会计信息系统中的输入控制、处理控制和输出结果控制,要加强内部审计,加强企业员工培训。
六、结束语
企业会计信息化推进是一个长期而又艰巨的过程,企业会计信息化建设任重道远,仍需广大会计从业人员的不断努力。
[1]欧阳电平.会计信息系统[M].北京:科学出版社,2008,7.
[2]胡金柱,杨发明,等.计算机软件开发技术[M].北京:中国财经经济出版社,1996.
Study on current situation and countermeasures of the development of accounting information
Yuan Jing
(Institute of Finance and Economics of Yan'an University, Yanan Shaanxi, 716000, China)
The rapid development of information technology promotes the development of accounting informationization. Based on the current development situation of the typical description of accounting information, the problem exposed lists in this process, and puts forward corresponding solving measures.
accounting information; present situation; countermeasures
F23
A
1000-9795(2014)05-0464-01
[责任编辑:陈怀民]
2014-03-08
袁 静(1992-),女,陕西榆林人。