《江西省科学技术志(1991-2010)》资料长编编写方法研究

詹绍维，黄晓丹，胥芝韵

(1.江西省科技发展研究中心，330046,南昌；2.江西省科学学与科技管理研究会，330046,南昌；2.江西生物科技职业学院，330200,南昌)

《江西省科学技术志(1991-2010)》资料长编编写方法研究

詹绍维1,2，黄晓丹3，胥芝韵3

(1.江西省科技发展研究中心，330046,南昌；2.江西省科学学与科技管理研究会，330046,南昌；2.江西生物科技职业学院，330200,南昌)

科技志是专门记载科技发展历史和现状的书籍，江西省新一轮的修志工作已经开始，在《江西省科学技术志》的修志过程中，通过大量的实践，发现编写资料长编的意义非常重要，就资料长编的资料搜集方法作了研究，并与专家共同探讨。

科技志；志书编纂；资料长编；搜集方法

0 引言

科技志是专门记载科技发展历史和现状的书籍，是反映一个地方科技发展历史最全面、最权威的资料性著作，发挥出其他体裁的书籍不可替代的“存史、资政、教化”功能。当前江西省第二轮科技志修志工作正在深入开展，除志书体例、编写方法等，最主要的问题，仍然是资料。资料长编编写是志书编纂的关键环节，直接关系志书的质量，影响志书的使用价值[1]。要解决资料长编的问题，首先要进一步加强对志书资料工作重要意义的认识，分析当前资料长编工作中存在问题的产生原因，探讨如何做好续志的资料长编工作。

1 充分认识编写资料长编的重要意义

资料长编就是把已搜集齐备的资料，按照志书确定的篇目排列的汇辑稿；是由原始资料向志书过渡，便于备存索检的底稿；也是准备册订成志书的初稿。其意义主要有4点：一是原始资料条理化的好形式。编写资料长编就是将已搜集齐备的大量资料分类、筛选、鉴别、排列，就是按照志书确定的篇目对号入座。通过条理化的整理，成为入志初稿的有用的资料。二是检验志书篇目是否完善的好方法。通过资料长编的编写，容易发现志书所设篇章节目是否全面，有否多余，以便及时补救，宜分则分，宜合则合，做到分合得当，增减有度。三是修志工作者实践练兵的好机会。这次科技志续修工作中的人员大部分都是修志战线的新兵，通过资料长编的编写，可以进行试写锻炼，不断提高编纂水平。四是展示阶段性成果的好载体。资料长编编写出来，能使编纂工作者看到志书的基本轮廓和雏形，看到修志的阶段性成果，进一步增强圆满完成修志任务的必胜信心[2]。

2 资料搜集面临的主要困难

这次修志的时间范围是1991-2010年之间的20年，这是在改革开放大环境下，有史以来经济建设和社会事业发展最快的时期，时间跨度虽然不长、但是社会变革非常大，要把反映发生在20年间江西省科技事业发展变化的资料搜集好，并不容易。

2.1组织机构变化大

从外部来看，1991年以来，随着江西省改革开放的进一步深入，新建和撤并了许多部门。从单位内部看，大部分单位对内设机构和处室进行了调整。

2.2人员变化大

各单位多次发生干部升迁、调进调出、退职退休等变动，在职人员中年轻同志多了，掌握和熟悉全面情况的同志少了。

2.3资料分散

有的老单位分出新单位，也有的是几个单位合并成立一个新单位，在档案资料的保管和移交上，管理相对比较混乱。

以上这些情况都增大了搜集资料的难度。

3 资料长编的资料搜集方法

俗话说“巧妇难为无米之炊”，做好搜集资料的工作，是写好志书的基础。不但要舍得在搜集资料的工作上花大力气，而且要提高搜集资料的水平，认真做到准确、全面、系统。从广义上说，资料的搜集包括采集、发掘、整理、考证和编写资料长编。修志人要时刻告诫自己必须努力做到搜集资料广，发掘资料深，考证资料严，采用资料慎[3]。

3.1资料搜集要广

要根据自己所承担编写章节的资料范围，通过多渠道、多途径，全方位地广征博采。有时有些资料不是自己所需的，但其他同志可能需要的，可一并采集。同时，在搜集资料的过程中，掌握先普查，根据所搜集资料的形式和来源，做好普查工作，编出一个资料目录；后细查，依据目录作深入细致的查找、搜集。先内查后外查，先查本单位的档案室，就近获得资料；本单位实在找不到，再查外，到省档案馆查卷宗或者省图书馆查阅资料，填补手头资料的不足[4]。先口碑，迅速抢救活资料，那些离退休人员或临近退休的人员知道得多，能提供不少东西，必须趁他们健在和还未销毁资料的时候进行挖掘；后文献，文献资料随时可查，相对后一点没有关系。先文字资料，在文字记载不全的情况下，或者有疑问时，后查实物，再进行实地考察。先早期后当前，当前的资料比较丰富，知情者也多，可以放后搜集，可先搜集20世纪90年代的资料。

3.2资料发掘要深

发掘资料要做到掘地三尺，尽量一网打尽，将该跑能跑能搜集到资料的地方都要跑到，深入挖掘资料。在深挖的过程中，不是一味的深，不钻牛角尖，不打横，即把握一个尺度：得当。这样，既能深挖到资料，又能避免浪费精力、物力和财力。

3.3资料考证要严

真实可靠是资料的生命，对搜集来的资料一定要多方考证，直至科学准确。当今方志界著名专家张伯龄先生在《志稿修改与总纂》一书中提出“十二核”，是极为全面的。一是核背景。在考证资料时决不可忽视背景资料的核查。二是核史事。所记述的事必须确保记述史事的准确性和可靠性。三是核范围。核对范围是十分必要的。四是核分寸。分寸把握不当，难以取得读者的信赖。五是核时间，避免时间上的错误。六是核地点，核对地点混淆的现象。七是核人物。认真核对同名同姓的人物，严防张冠李戴。八是核身份。要注意身份的阶段性，要符合其人其事彼时彼地的实际情况。九是核名称。对那些用于人外的名称，要注意核实。十是核数字。数字差错，是志稿的“常见病”、“多发病”，要认真核查。十一是核算法。要检查计算方法是否正确。十二是核引文。编修史志，有一部分资料来源于旧方志或过去的书刊、档案等文献资料，对于这些资料，要注意校勘，以免误用，引用这些资料的原文，要忠于原作，不能随意篡改和主观臆断。对确系差错的要加注括弧注上正确的[5]。

3.4资料采用要慎

“志属信史”，真实可靠的资料方能入志，确凿的数据方能采用。对那些有异议、数据有出入的、又无法考证的资料绝对不能采用。同时，在决定取舍的时候一定要恰到好处，服从整体需要，有时要忍痛割爱，将好不容易收集到的资料舍弃不用，去掉那些“各地皆然”的东西，保存唯我独有、唯我不同、唯我之最的资料，重点突出主线和主题，以确保志书的质量与价值。

为使科技志成为研究江西省科技发展脉络的一本重要的工具书，在资料的采集、挖掘、考证、采用的全过程中，需做到不怕四处奔波，不怕耗精费神地广采集、深挖掘、严考证、慎采用。

4 确保资料长编的编纂质量

质量是志书的生命和价值所在。要使科技志成为精品志书，首先要保证资料长编的编纂质量，应该本着对社会对历史对后人高度负责的态度，切实做好资料长编的编纂工作。

4.1做好资料的整理分类工作

大量的资料到手后，必须加以整理。其实每次资料到手后，就可以开始做整理工作，即把资料进行最初的分门别类，收藏积累起来(为以后篇章的编写准备资料)。到资料积累到一定多的时候，再进行梳理，经梳理后的资料再细分成小类(为以后节目的编写准备资料)。然后将梳理好的资料有的按时序装订成册，有的按专题装订成册，将每册编好目录，以便查阅。

4.2做好资料的保全工作

整理资料的过程中，还能发现有些资料还不完备，需要再有的放矢地去继续采集，增添一些重要的内容，充实关键性资料，拾遗补缺，做到大事不丢，要事不漏，确保资料长编做到全面、系统。

4.3保持资料的原始面貌

整理资料的过程中，由于资料搜集渠道的不同，可能几份资料记述的都是同一个事件，这就需要对这些资料进行加工整理，在保持资料原貌的基础上进行串联，使事件的条理更加清晰。

4.4做好资料的编目设计

整理资料的过程中，要根据搜集到的资料实际情况，适时做好科技志编目大纲的修订工作，使编目大纲更加适应形势的要求，更加符合行业的特色，更加切合科技发展的脉络，做到“横排门类，纵述史实”。

5 结束语

编纂科技志是一项庞大的社会系统工程，而最基础的工作是做好资料的搜集、考证和整理，编写资料长编。可以说，编写资料长编是修志全过程中能否保证志书质量的一个关键性环节。编纂科技志应高度重视编写资料长编，把这一最重要、最基础的工作做好，才能保证科技志的编纂质量，出佳志、出精品。作为一名修志工作者，要进一步从思想上深刻认识到编写资料长编的重要性，要学习和掌握编写资料长编的方法，认真扎实地编写好资料长编。

[1]蓝日基.编纂地方志应高度重视编写资料长篇[J].广西地方志,2004(5):13-15.

[2]谭卓帆.资料长篇在完善志书篇目中的作用(节选)[J].广西地方志,2004(3):128-129.

[3]咬定目标抓落实 务真求实促推进——《丹阳市志》资料征集及资料长篇工作做法[J].江苏地方志,2008(2):22-23.

[4]金雄波.简述志书编纂程序[J].新疆地方志,2012(3):25-27.

[5]张伯龄.志稿修改与总纂[M].南宁:广西人民出版社,1989.

ResearchoftheMethodoftheDataLengthintheJiangxiChronicleofScienceandTechnology

ZHAN Shaowei1,2,HUANG Xiaodan3,XU Zhiyun3

(1.Jiangxi Provincial Science & Technology Development Research Center,330046,Nanchang,PRC；2.Jiangxi Scientology and Science&Technology Management Association,330046,Nanchang,PRC；2.Jiangxi Biotech Vocational College,330200,Nanchang,PRC)

the chronicle of science and technology is a kind of books that specially record the development history and situation of the science and technology.A new round compiling for the chronicle has already worked in our province.In the process of science and technology of revision,through a lot of practice,the author finds that it is very important to write the data length.The author studies on the data collection methods of the data length,and discusses with the experts.

chronicle of science and technology;compilation of the chronicle;data length;collection method

2014-06-10;

2014-07-16

詹绍维(1973-)，男，江西南昌人，硕士研究生，助理研究员，研究方向为科技管理。

江西省重大科技创新研究项目(编号:20124ACB02600)；江西省软科学研究计划项目(编号:20122BBA10090)。

10.13990/j.issn1001-3679.2014.04.034

K291/297

A

1001-3679(2014)04-0568-03