浅析中小企业成本管理

牛光辉

(中铁七局电务公司，河南郑州450002)

0 引言

当前，中小企业在整个国民经济发展中占有非常重要的地位，成为促进我国经济社会快速发展的重要力量。但是，目前我国中小企业在成本管理上存在很大不足，工作中随意性较大等问题，严重制约了中小企业的快速发展。因此，我国中小企业要提高竞争能力，必须加强成本管理。

1 中小企业成本管理存在的问题

1．1 个别企业领导成本意识不强

在生产经营过程中，个别领导并没有认识到企业成本管理的重要性。具体表现在分解产品成本时，不是认真按产品设计要求，按零部件工艺流程的成本形成逐个计算，也不是自下而上逐级填报、汇总，只凭主观印象算大帐，按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊;有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮之小事，很少过问;还有的认为企业产品结构简单，生产周期短、工序少，不值得搞成本统计。凡此种种，自然难以发现成本形成中的问题。

1．2 统计表格不够科学合理

有的企业印制的统计表格，要么名目繁多，要么容易产生歧义，且不能适应不同产品、不同工序的特点，填报费力，汇总困难，严重者能引起生产人员厌烦甚至反感，产生应付心理，自然影响填报质量。

1．3 市场营销费用过高

中小企业虽然营销渠道较短，但由于促销活动频繁，人员费用过大，单位产品营销费用一般偏高，产品档次不高，容易过时，有时会陷入要么退出市场，要么降价促销，压缩利润空间，甚至蒙受亏损的两难境地。

1．4 行政费用超支严重

麻雀虽小，五脏俱全，中小企业虽然组织结构相对简单，但随着规模不断扩大，仍免不了设置或增添若干职能单位，加之对外应酬面广，行政管理费用难以控制，这势必会增加产品的成本。

1．5 决策失误造成重大损失

俗话说“羊毛出在羊身上”，任何领导层决策的失误，都要由整个企业承担损失。由于产品开发、市场选择、资金运作不当，由于优柔寡断、或议而不决，丧失发展机会，都直接或间接增加企业开支，必然拉动产品成本上升。

2 原因分析

2．1 过分局限于生产领域，忽视其他费用的控制

传统成本管理过多地局限于生产领域，以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段，忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制。

2．2 部分中小企业管理者综合素质不高

有些中小企业的管理者未适应外部经营环境的变化，没有树立市场竞争观念，他们仍存在着计划经济条件下的“等、靠、要”思想，使成本管理不能起到应有的作用，个别企业以权谋私，侵吞企业财产，使企业人心涣散，无法加强成本管理。

2．3 缺乏成本制约激励机制

我国中小企业经营机制的不完善也影响着成本制约激励机制的建立及完善。在体制上，仍不同程度地存在着产权不清，责权不明，法人治理结构不完善问题，而且这些企业的领导干部市场意识，管理意识淡化。

3 强化中小企业成本管理的有效措施

针对目前我国中小企业存在的问题以及其形成的原因，若想保持中小企业长效的发展，进而促进我国经济快速稳定发展，就必须采取相应的措施，有效的解决目前存在的问题，可以从以下几方面做准备工作。

3．1 在市场竞争中树立价格优势

在市场竞争中树立价格优势，争得一席之地，应作好以下几个方面工作:

1)实行全员成本管理。不论是企业主管、生产或财务负责人，还是全体员工，都应树立成本意识。要进行全员成本教育，使大家明了企业成本与本职工作的关系，把员工的个人利益与填报原始数据联系起来，奖优罚劣，进而造成人人关心成本，个个献计献策的良好氛围。

2)强化一线统计。全员成本管理，既是全面成本管理，又是全过程的动态管理。在产品生产成本统计中，要对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据，都要及时记录，准确填报。要做好这项工作，就必须从本企业的产品与工艺、设备、人员的实际情况出发，设计好适用于本企业的统计表格。并尽量为一线人员着想，表格要简单明了，不生歧义，且提倡一表多用。

3)做好产品设计的成本控制。在市场竞争环境中，企业开发新产品，不仅要做到市场可行，技术可行，还要注重经济可行。在生产力发达、科技进步、商品丰富的今天，卖方市场已全面转向买方市场，消费者需求是企业产品开发的源泉。保证质量，降低成本，是企业产品开发永恒的努力方向。

3．2 科学决策，降低非生产成本

企业的一切经济和管理活动，都是有成本的，且最终影响到产品成本。广义的成本管理，既包括生产成本管理，也包括非生产成本管理。

1)坚决压缩行政开支。行政开支是非生产成本的重要组成部分，压缩行政开支，说起来容易做却难，既可能流于口头空喊，又可能激发上下级和部门之间的矛盾。在实际操作时，可参照现代管理学中的零基理论行事。

2)讲求资金运行效率。中小企业资金规模不大，融资渠道有限，若盲目投资，孤注一掷，遭到挫败，可能一蹶不振，投资活动需倍加谨慎。对欲采取的投资方案，都要在市场调研的基础上，进行技术经济可行性分析。但亦不能因循守旧，一味维持现状，要不断改革工艺，更新设备，积蓄资金、技术和人才力量，瞅准时机，实现产业升级，最大限度发挥资金运行效率。

3)估算机会成本。随着我国改革开放的深入，市场经济体制逐步完善，企业置身市场环境，讲求经济效益，情况已有根本改观。但习惯上我们在做出某项决策、估算收支时，均以会计成本为依据，很少考虑其机会成本。但是，机会成本的大小，对企业产品成本有隐性的但深远的影响，不可忽视。因此，在经营过程中，要注重对机会成本的估算。

3．3 加强企业管理成本文化建设

企业文化反映着一个企业所持有的，为社会所公认的品格、素质、精神、作风以及公众形象等文化积淀，对于企业以致社会发展产生一定的文化影响和作用，因此，塑造良好的成本管理文化，通过创立企业成本管理文化，提高成本管理水平，调动全体员工参与成本管理的积极性有着积极的作用。

企业成本管理文化的实质是企业成本管理的物质、制度、精神文化要素在不同时期、不同社会环境、企业环境下的动态平衡和有机组合。一般说来，建立良好的成本管理文化必须遵循以下一些基本原则:

1)目标原则。企业要达到或者实现企业的追求目标或方向，不仅高层领导群体明白，还必须使企业的全体员工一致同意和明白企业追求的目标或企业发展的方向。

2)价值观念原则。中小企业在生产经营过程中，必须拥有一些共同的价值观念，如节约观念、成本观念、效率观念、时间观念等，全体职工要共同信仰，共同遵守。

3)参与原则。企业在成本管理活动中必须民主管理，让企业每一个职工参与企业成本管理，重视职工个人对成本管理的各项建议，充分发挥职工当家理财、献策的积极性。

4)成效原则。在成本管理中，不但要将利益分配与工作成效挂钩，还要将激励与在成本管理中发挥的作用成效挂钩，充分调动职工参与成本管理的积极性。

［1］易山．企业改革与发展［J］．理论月刊，2008(2)．

［2］李金泉．我国中小企业成本管理问题分析及应树立的理念［J］．价格月刊，2006(8)．