浅论新形势下供电企业的物资管理

邓健

摘要：在目前公司全面推进人财物集约化管理，深入推进“两个转变”，加快建设“一强三优”现代新形势，利用新科技，加强企业管理，更好地创造出“第三方利润源”，满足工程建设需要，为供电企业当好一名合格的“后勤兵”。

关键词：供电企业 物资管理 建议

物资管理是企业管理的重要内容，涵盖计划申报、物资采购、合同履约、仓储配送等方面，同时物资管理又是一项系统工程，它并不是物资部门独立完成的事情，需要企业内部各部门协力配合，协同作战，才能较好地完成物资管理工作。同时在当前电力部门提出“物力集约化”的新形势下，更强调横向、纵向全方位协同，每个部门的物资工作只是系统工程中的一个螺丝钉，从而更有利于合理使用和节约物资，降低生产成本，提高资金的周转率，都有着重大意义，本文就电力企业在物资集约化管理的新形势下如何做好物资管理作一些粗浅的探讨。

一、供电企业物资计划管理

深化物资集约化管理，创新物资集中规模采购模式，必须强化物资需求计划的全程管控。要根据电力企业投资建设电网资金的规模，准确地申报物资采购计划，各职能部门应根据往年的需求计划，认真仔细做好、做全计划的准确率、及时率。使计划起到对物资管理的全过程指导、组织、监督管理的作用。计划的申报应全面，完整。物料应具有通用性，以适应大规模采购的需求，同时为以后设备故障时，较为及时地能采购到备品备件创造了条件。严格执行现代物资采购标准，确保及时提出物资需求计划。把申报计划的关口前移，地市级公司对县公司申报的计划应集中审核，相应地省公司、国网公司还要集中审核，为招标顺利进行创造条件。明确权利和责任，严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关、交货关。做到职责明确，考核到位，制度完善，机制健全。

二、供电企业物资采购管理

采购物资以前是基层单位各自为战，没有一整套订价机制，随意性较大，物资集约化程度不高，存在着较大的监控盲区和廉政风险，难以保证性价比较好的优秀企业产品进入电网运行，从而影响供电可靠性。目前，地市级的物资采购权收归省电力公司，金额大的采购权收归国家电网公司，省电力公司和国家电网公司都有各自的评标室，严格按“招标、评标、定标”三原则采购物资，并建立了专家库，每次招标从专家库抽取专家按评标原则进行评标。发挥大集团公司信息优势、整体优势，组织批量订货，形成规模效益。

三、供电企业物资合同管理

物资合同管理是供电物资工作的核心部分。必须加强合同管理，依据合同的有关条款对供应商产品质量、交货时间、付款比例严格把控，确保合同不折不扣严格执行。在执行合同时，分为对内、对外的管理。详述如下：

（一）对内加强对各单位履约合同的管理

首先要制定统一规范的合同范本。尽快组织物资、法律等专业人员，根据物资采购标准，统一固化通用设备型号、参数等，形成标准化的合同格式与条款。合同签订后，根据交货期合理安排好设备的到货时间，应使到货时间和工程建设所需设备的时间一致，为工程建设的顺利完成奠定基础。

（二）对外加强供应商管理

加强供应商管理，要加强对到货的产品进行抽检，并从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面建立供应商评价体系，并运用到今后的评标工作中去，确保质优价廉的产品脱颖而出，建立互信、互利、互助长期稳定的合作伙伴关系

（三）供电企业物资的库存管理

库存管理即要常备必要的备品备件，又不能使库存积压物资太多，提高物资周转率、资金使用率，做到库存物资“零积压”。因此在购置物资设备时，首先要做到“先利库，后采购”，仓库物资发料时做到“先进先出”，确保仓库物资“动起来”。其次要以需求为前提，全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题；对不同的备品备件要区别对待。对110KV及以上电压等级的主要设备如变压器、断路器、互感器等，严格控制，使其占用资金最经济；对一般性、通用性强的物资如电缆、导线、金具等，可根据往年的消耗量制定最低额定库存；要有大库存的思想。对价值高又不常用必要备品配件，要采取由集团公司物资部门集中储备，或与生产厂家建立备用关系等途径来解决；还要摸清自家库存底细，建立在省电力公司下的各地市供电公司的库存交流、共享机制，避免大量重复采购占用大量库存资金；对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理，并加强对电网运行退役下来的废旧物资的管理，应在省电力公司主控下对废旧物资进行拍卖，避免任意流失。

四、结束语

总之 ，新形势下，国网公司作为特大型国有企业，分布的特点是点多、面广，涉及的采购物资种类多，金额大。只有通过科学管理，利用信息化、科学化对物资管理的诸多环节做到随时掌控，才能更好地提高企业的经济效益、社会效益。供电企业才能常盛不衰、永立不败之地。endprint