谈环境监测站仪器设备管理存在的问题及对策

2014-04-16欧阳玲玲

江西化工 2014年3期

欧阳玲玲

(江西省分宜县环境保护局，江西分宜 336600)

0 引言

随着社会的发展，人们对环境保护的要求越来越高，而环境监测作为环境保护的重要组成部分，起着举足轻重的作用。环境监测仪器设备是开展环境监测工作的基础，是保证监测数据科学、有效的重要支撑，所以环境监测仪器设备的管理就显得尤为重要，但是，目前，各级环境监测站在仪器设备管理上都存在不少问题，本文分析了环境监测站仪器设备管理工作中存在的问题，提出了加强环境监测站仪器设备管理工作的几点建议。

1 仪器设备管理工作中存在的问题

1.1 仪器设备管理程序不完善

仪器设备管理程序是环境监测站仪器设备管理的依据，但是，目前环境监测站存在没有制定仪器设备管理程序或是程序不规范的现象。仪器设备管理程序的缺失，使得仪器设备管理工作无章可循，从而直接影响环境监测工作的顺利开展。

1.2 仪器设备计量检定管理不到位

仪器的计量检定管理关系到监测数据的可靠性和科学性，《实验室资质认定评审准则》中明确要求，强制检定仪器必须由法定计量检定机构实行定点定期强制检定。因此，仪器设备计量检定是仪器设备管理工作的重要组成部分。如果在仪器计量检定管理工作中缺乏系统的计划，同时缺乏专门人员管理，将会出现仪器设备得不到及时的维护及检定，势必影响监测数据的可靠性。

1.3 仪器设备购置无计划

各级环境监测站在设备管理方面做了不少工作，积累了一定的经验，但是，总体来说尚存一些问题，如仪器设备重复购置和闲置的现象较严重。仪器设备购置无计划，盲目添置仪器设备造成重复购置仪器及仪器闲置，使仪器使用率低，导致仪器在最佳使用时期闲置，加速了仪器的老化、报废，造成国有资产的损失[1]。

1.4 仪器设备档案不健全

环境监测仪器设备档案的管理是实验室计量认证的主要内容之一，规范、科学管理仪器设备档案，有利于提高仪器设备的综合利用。目前，环境监测站仪器设备档案管理参差不齐，主要表现在仪器设备档案内容不齐全，未实施动态管理等问题。

1.5 仪器设备使用、维护不规范

大部分环境监测站存在人员缺乏的问题，一般一人身兼数职，仪器的使用、维护缺乏专人专职，也没有规范的仪器设备使用制度，仪器的定期维护就更无人问津。

2 加强环境监测站仪器设备管理工作的对策

2.1 建立完善的仪器设备管理程序

环境监测仪器设备管理是环境监测质量管理体系的重要组成部分，只有制定规范、完善仪器设备管理程序，并将程序宣贯执行，使每个监测人员都能参与其中，使每个监测人员都有章可循，有章必循，才能对仪器设备进行科学有序、规范化管理，确保仪器设备性能和状态符合监测标准要求[2]。一个完整的仪器设备程序，包括仪器管理人员的职责、仪器设备的购置、安装、调试、验收、仪器设备的保管和使用、仪器设备的计量检定与校准、期间核查、仪器设备的维护和检修、设备停用与报废等内容。

2.2 建立仪器设备计量管理办法

根据自身监测站的实际情况，制定出计量管理办法。其内容包括：计量检定部门资料、仪器检定计划、仪器检定的确认和标识。计量检定部门是环境监测站的重要供应商之一，须收集其相关资质证书或证明复印件、核实资质范围，结合自身的仪器情况，确定合格检定机构，联系方式和联系人。制定仪器检定计划，合理安排检定时间，检定结束，尽快获得检定结果，以便后续监测及检定工作管理。计量仪器设备获得检定证书后，应及时对检定/校准证书进行技术确认，根据检定结果和校准数据判定仪器是否合格、降级或停用，并根据判定结果，按状态贴上三色标识。

2.3 制定仪器采购计划和验收制度

认真制定仪器设备采购计划，首先要根据实验室自身需求、发展规划和市场需求，其次，要加强一线建设，确保投入[3]，再次，在采购仪器设备之前，对同类仪器设备的性能和价格进步比较，选用性价比高，售后服务优质的产品。制定验收制度，仪器的验收是保证产品质量的重要环节，应包括外包装的检验、开箱验收、安装调试、试验运行、验收报告等内容。

2.4 健全仪器设备档案管理

环境监测仪器设备档案的管理在实验室计量认证中起着非常重要的作用，根据《认可准则》5.5.5的要求，应建立仪器设备管理档案[4]，做到一机一档，内容应包括：档案目录、仪器基本信息登记(设备名称、型号、编号、生产厂商、购置价格、放置处、保管人、出厂编号等信息)、采购合同等资料、开箱验收报告、安装调试报告、说明书、随机附件资料、

供应商评价报告、仪器使用操作及维护规程、仪器日常管理记录(仪器检定/校准证书、期间核查记录、使用记录、维护及维修记录、停用/报废记录。仪器设备档案应涵盖仪器设备从购置、验收、使用、至报废这一整个生命周期的全过程[5]。仪器设备档案还应有电子档案，通过电脑建立动态的仪器信息库，要不断的积累和更新，定期整理归档。

2.5 规范仪器设备的使用和维护

配备专门的仪器设备管理人员，明确其在仪器设备管理中的职责，在仪器设备具体管理工作中，由于监测仪器种类繁多，涉及的监测任务与使用人员复杂，必须要有责任心的专门人员统一调度、跟踪与落实。加强仪器设备使用、管理人员的学习与培训，使其不仅会使用还要懂得维护，制定规范的仪器使用登记表，定期对仪器设备进行必要的维护[6]。