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网络会计的内涵与发展趋势

2014-04-16李蓬哈尔滨市旧城区开发建设指挥部

经济技术协作信息 2014年11期
关键词:电算化会计信息远程

李蓬/哈尔滨市旧城区开发建设指挥部

网络会计的内涵与发展趋势

李蓬/哈尔滨市旧城区开发建设指挥部

随着网络的日益普遍,网上交易日益繁多,网络会计应运而生,本文从网络会计的概念出发,分析了网络会计的及时性,全面性,针对性,分布式处理等特点,并从现行电子商务发展的需要,会计电算化发展的新阶段,宏观经济管理需要三个方面分析论证了网络会计是会计发展的主要趋势,根据现状分析了网络会计面临的主要问题,并提出了相应的对策。

网络;会计;发展

21世纪,以计算机技术,互联网我技术,通讯技术为代表的新经济蓬勃发展,诞生了继工业时代后的一个新经济时代--网络经济时代。新经济对传统经济的变革要求,会计作为管理的一个组成部分,随着经济时代的变迁必然会有所发展,网络经济催生了网络会计,在我国网络会计对传统会计的影响有多大,网络会计离我们有多远,这是摆在广大财务工作者面前的一个崭新的问题。

一、网络财务的意义

1.提高企业的竞争力。21世纪是信息的世纪,谁掌握了市场信息,谁就能抢得市场的制高点,谁就能优化资源配置,降低经营成本,提高企业的总体竞争力。现代企业只有通过建立现代化的信息系统,形成以市场为导向,效益为中心,财务管理为重点的企业管理模式,才能在国内外市场竞争中领先,在网络经济大潮中站稳脚跟,进而使企业得到长足发展。

2.改变了距离的概念。在互联网环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式只有从过去的局部,分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险,企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理,远程报表,远程报帐,远程查帐,远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过网页登录,即可轻松地实现集中式管理,对有分支机构进行集中记帐,集中资金调配,从而提高企业竞争力。

3.提高财务管理的效率。网络财务可以节省大量的时间和人力,并且使得企业拥有不再受到地域和时间的限制做到全球同步处理财务的能力,可以使企业的竞争力得到很大的提高,也成为如今企业主力发展的方向。随着信息化的快速发展,网络财务管理也将伴随着获得更大的发展,在快速发展的今天,能否掌握最前沿的信息成为当前和未来竞争的核心,谁掌握了制高点谁就可以获得一切。

二、网络会计与传统会计的区别

1.会计目标和会计职能的改变。网络会计不同于传统会计,只有对会计信息进行分类整理汇总成财务报表,而是要对本单位管理决策提供有力的信息支持,保证信息的集中性,准确性和完整性,会计职能就是核算和监督,核算是会计的基础职能,但在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将越来越。

2.会计手段明显不同。传统会计的业务方式是手工记账式,上世纪70年代后,计算机应用于会计工作,随着财务管理软件的发展,会计电算化逐渐普及起来,从我国目前会计电算化系统的应用情况来看,大多处于单机或小型风格状态,但无论是会计电算化还是会计网络化,都只是对手工记帐方式的模拟,会计信息的不连续的情况容易造成会计信息的失真,其技术应用水平和会计目标的完美实现远远没有达到网络会计的水准。

三、网络会计是会计发展的主要趋势

网络会计是电子商务发展的迫切要求。电子商务的特点是借助于计算机达到信息技术,网络互联技术和现代通讯技术的全面结合,从而不再依靠纸面文件以及单据的传递,全面实现电子化的交易和结算过程,电子商务通过因特网进行交易,尽可能地在经济交易中采用电子单据,电子传递,电子货币交割,避免了传统商务中书写任务繁重且不易保留,传递速度慢等诸多弊端,无论交易双方身处何地,均可与世界各地的商品生产者,销售商,消费者进行交流,订货,交易,实现了快速,准确双向式的数据信息交易。

电子商务的支付手段现代化,存货“零库存”,经营规模无限制等特点使它对信息传递速度要求更进一步,传统会计显然不能满足它的要求。甚至成为电子商务进一步扩展的障碍,而网络会计可以最大限度地实现会计信息资源的共享,大大加快会计财务处理和资金划转的速度,项目集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障。

四、网络会计的发展对策

(一)加强技术措施和计算机安全立法,确保网络会计系统的安全性

1.建立健全内部控制机制。要将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企业登录或错误口令超限额使用。

2.改进会计应用软件。网络会计应用软件应符合以下个标准。(1)功能多样化。(2)全面采取网络技术,适应网络化管理,移动办公,体系开放,电子商务的需要,实现财务集中式管理,动态核算,实施监控。(3)软件在符合国际会计准则,多语言,多币种的情况下,提供具有国际化的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化。(4)会计与业务协同,实现物流,资金流,信息流,票据流的有效整合。

3.形成网上公证由第三方牵制的安全机制。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控。

4.培养高素质的财会人员。市场的竞争就是人才的竞争。网络会计的迅速发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才,因此培养适应网络会计发展的高素质财会人才已迫在眉捷。网络会计将会得到更广泛的重视和应用,网络会计将会解决目前存在的问题,从而最大限度地发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。

五、网络会计是会计电算化发展的新阶段

会计电算化核算的会计主体一企业,随着经济和网络发展,出现了两个趋势:大企业,大集团不断增加,小企业,小公司日益涌出,这两个趋势的企业的会计电算化必然要求采用网络会计方式进行,作为大企业大集团,无论是采用母子公司制,还是总分公司制,由于其分支机构遍布各地,甚至全球,单一的会计电算化不能反映其集团公司,集团企业总体的经营状况和财务状况,也不能即时进行合并报表,对外披露整体信息,只有采用网络会计才能解决总分支机构。因此,网络会计必然是会计电算化发展的新阶段。

六、结束语

通过以上分析可以看出,传统会计技术在面临新经济时代所带来的种种挑战和机遇时显得力不从心,而基于网络技术之上的网络会计却表现出了极大的适应性和灵活性,可以说是未来发展的趋势。

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