如何保持干部人事档案的真实性

范雪梅/哈尔滨市房地产开发公司

如何保持干部人事档案的真实性

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干部人事档案是反映干部历史，体现干部德能勤绩的综合记录，是党组织和人事部门培养选拔和使用干部的重要依据。只有干部人事档案真实可靠，才能保证组织人事部门正确地了解干部的有关信息，帮助领导正确地选拔使用干部，并落实好干部政策。但近年来受社会上“造假、售假”等不良风气以及其他一些因素的影响，干部人事档案中出现了一些失实现象，

一、干部人事档案中失实现象的分析

1.历史和时效性失实。指在一定的历史时期受大气候和错误政策的影响或信息时效性因素导致的档案资料的失实，随着贯彻落实中央制定的各项干部政策，平反冤假错案，大批干部档案得到了系统的复查、清理和整理。还有一些档案内容在一定时间内具有客观性，具有明显的时效性，必须随着时间的推移给予及时更正。如干部的“文化程度”应随干部本人的进步而不断改变。

2.技术及差错性失实。由于填表者和档案工作人员的疏忽形成笔误或由于各种技术原因在转递、加工、利用诸环节中造成档案遗失、缺损、变形而致的失实。

3.人为性失实。系出于人的故意而徐改档案内容，伪造档案材料或为了个人的私利，编造假学历、假职务、假年龄等现象时有发生。

当前，各级组织部门正在按照中组部的要求，组织填写新修订的《干部履历表》。在填写过程中，我们发现有少数干部要求更改出生日期、参加工作时间、工作经历等情况尤为突出，分析其原因，是各有所图、各取所需，为便于今后任职、晋职或即将退休而本人暂又不愿退休，有的就要求将年龄改小；困难企业为少交养老保险费，实现提前退休，早领到养老保险金，有的要求将年龄改大。在干部任职经历中，有的只填高职务不填低职务，还有极少数干部学历文凭弄虚作假，有的不愿将所受处分填入履历表中，发现有少数单位的政工人事干部不愿将本单位干部，尤其是单位领导成员所受处分的材料、公务员年度考核中不称职或诫勉等材料送交到干部人事档案部门存档，造成类似材料收集困难，从而降低了干部档案的含金量，影响干部档案的真实性、完整性。

二、如何保持干部人事档案的真实性

1.增强党性修养，确保干部人事档案的真实性。干部档案工作是党和国家干部工作的重要组织部分。是为了贯彻执行党的干部政策、选贤举能、知人善任，为社会主义现代化建设服务的。干部人事档案工作人员必须具备较高的政治素质和党性修养，树立正确的人生观、价值观，在思想上要“自省、自警、自觉”，高标准，严要求，明确自己的工作责任重大，努力保持坚定正确的政治方向和公道正派的原则立场，做一名政策忠实的执行者。

2，鉴别工作是确保档案精、真、实的关键环节。必须有高度的责任心，仔细甄别材料的真伪，严格把关，达到去伪存真，去粗存精的目的。要忠于审美观实际，以形成材料的历史条件、主要内容、用途等为依据，从审查材料是否完整，手续是否完备，书写是否清楚入手，逐一审查，对年龄、党龄、学历等要重点核对，准确无误后方可归档入库，如出现内容不真实，前后不一致等情况，需认真复核、落实，在未搞准确之前不能装入干部档案。

3.依法落实制度，确保干部人事档案的真实性。档案法的颁布实施以及多年以来干部人事档案管理制度的逐步完善，为做好干部档案工作，实现干部人事档案的科学化管理创造了良好的条件。同时也为提高档案质量，保证档案的真实可靠提供有力的约束机制。

4.学习专业技能确保干部人事档案的真实性。干部档案管理在普通人眼中是一件非常简单的事情，因实际上它是一项专业技术工作，也是一门科学。档案工作人员要在实际工作中不断学习，努力做到功底厚，业务精，技术强。档案工作人员要努力学习档案管理学、干部档案管理条例，学习档案现代化管理知识，学习微机操作技能，努力提高分析鉴别能力，提高收集、整理、分类、归档的动手能力，按照要求，悉数收集、认真鉴别、科学归类。全面提高专业技能，确保档案质量。

综上所述，维护档案的真实性是确保干部人事档案质量和价值的必然要求，必须高度重视，在档案工作的各个环节加强管理，使干部人事档案更好的为干部工作、人事决策服务。