现代企业项目管理之现状及其发展概述

2014-04-16张新博长春工业大学经济管理学院

经济技术协作信息 2014年21期

关键词：项目管理管理企业

张新博/长春工业大学经济管理学院

现代企业项目管理之现状及其发展概述

张新博/长春工业大学经济管理学院

一个项目的管理和发展，对于企业来说至关重要。因此在经济高速发展的今天，众多企业都意识到项目管理对于企业发展的重要性。本文通过对企业项目管理的涵义、现状、以及对策和未来的发展方向做了详细的阐述，旨在对于企业的发展发挥积极的作用。

企业；项目；管理

一、企业项目管理的涵义

企业的生存发展离不开项目的运作。因此，企业的项目管理就是通过按项目进行管理的思想，通过对项目的管理，来达到对企业进行综合管理的目的，从而推动企业的发展。

企业的管理不光包括项目，还包括其他很多方面，但我们可以这样理解，将其他事项也作为一个项目来管理。因此，企业在进行管理的过程中是面对“多项目”的管理，只有对多项目进行分门别类，组织好完善而紧急联系的组织管理体系，只有这样，企业负责人才能从更高的角度上去管理公司，从而使企业得到发展[1]。

二、现状与问题

1.临时与长期的矛盾。我们都知道，对于企业来说，项目是个别的、临时的，项目有开始也就有结束的时候，而企业的运营是长期的。因此，在进行项目管理的时候就有了临时项目和企业长期发展的矛盾。

传统的企业管理认为，单独的项目是为企业发展而服务的。因此，项目的开发和管理者都是作为业务人员的主要任务的。虽然表面上称之为项目经理，但是其地位和权限是无法和职业经理相提并论的。但是随着经济的发展，项目在企业发展中的作用日益突出而且越来越复杂。项目的发展以及项目之间的关系甚至可以影响到企业的生存。项目经理和职业经理的矛盾也在增加。如何正视和解决这种矛盾，也是企业项目管理必须要尽快解决的问题。

2.项目和产品生命期的不同步。在当今的现代企业中，产品项目占到了很大的比例。很多项目的提出都是为了研发新产品而服务的。新产品的投产就标志着该研发项目的结束。而新产品在进入市场后将会面临更多的问题，包括车间生产、改进、改善等等。传统的管理方法已经不适应现代市场的要求。在现代的项目管理理念中，项目以及项目所生产的产品是一个体系的，他们是综合的项目管理。因此，必须摈弃以往的项目管理，以新的项目管理的理念去解决这样的矛盾，将会推动产品的创新，推动企业以及社会的向前发展。

3.多项目的复杂情况。在计划经济时代，很多企业都是计划产能，以销定产。企业的项目管理也都是针对某个特定的项目，因此也有着足够的精力完成项目。但随着市场经济的来临，尤其是进入21世纪以来，企业面对着全球经济的冲击，面对的复杂情况是从未有过的。企业通常会同时面对多个项目的运作，面对如此复杂的情况如何去解决，多项目的管理体系构建也是近期的热点研究话题[2]。

三、对策

1.企业资源数据库的建立。一个项目的完成需要企业各个部门之间的协作才能完成。因此，企业要想采用项目管理的方法，就必须知道自己有什么养的资源，将各种资源并入一个资源数据库，在开发或者选择新项目的时候，就可以利用这个资源数据库去对项目进行分析，使得该项目可以顺利进行。而在这众多资源中，人力资源又是最为重要的。这个数据库的建立就可以让企业管理者对人力资源进行很好的管理，可以在进行项目的时候更为高效的组织最优秀的合作团队。

2.项目管理标准化流程的建立。众多的项目虽然各有不同，但是每个项目的实施都是会有一定的工作程序存在。企业在进行项目的管理时候，如果没有一个标准化的流程，那么项目实施的效率将会大打折扣。因此，有必要对企业项目的管理进行标准化流程的建立。

3.企业文化的建立。现代企业如果要进行项目管理改革，就势必会对目前的岗位和人员有所变动。员工有可能会学习更多的管理知识，承担更大的责任。如果企业没有一个良好的企业文化，在面对这些变化时候，岗位人员会对改革的进行有所抵触，影响企业管理的效果。优秀团队的建立离不开企业文化的作用，项目管理同样如此。

4.沟通渠道的建立。企业在面对多项目的管理时，项目内部和项目之间的关系复杂，工作的完成需要大量的人员，而且还包括企业内部和外部的联系以及信息之间的交流。面对如此复杂的情况，没有一个强有力的沟通渠道是不行的。只有建立这样的沟通渠道，项目管理的成本才能降到最低，效率达到最高[3]。

四、发展趋势

1.企业项目管理的广泛化。在传统的项目管理中，针对的对象只是特定的项目，这些项目可能是产品研发，也可能是工程制造。在现代的企业管理理念中，企业的其他事项也可以作为的企业项目，从而将企业的项目管理和企业管理融合起来，达到统一。企业的项目管理被推广至企业管理的范畴。企业的管理也可以作为基于企业项目的管理。虽然我国目前的大多数企业并未采用真正意义上的企业项目管理，但是随着经济的发展，加上国外的优秀人才和经验的引入，我们有了很好的推广基础。基于项目的企业管理也将成为一种主流的组织形态，相信将来会有质的转变。

2.项目管理集成模式的研究。目前的企业项目管理之间的联系是不紧密的，甚至是分裂的。而项目管理的未来发展必将是紧密联系并集成为有机整体的。如何将这分裂的项目管理，从战略角度上考虑，建立一种集成的项目管理模式，将成为企业项目管理的未来发展方向，也是目前亟待解决重大课题。基于这样的原因，就需要管理者转变思维，面对复杂的环境勇于突破现有的桎梏，吸收全球的优秀管理经验，只有这样，在能在复杂多变且动荡的局势中取得成功。

既然企业项目管理对于企业以及经济的发展如此重要，管理者有必要建立一个专门的部门专门进行企业项目管理的运作和理论研究。因此，很多学者都建议成立一个项目管理办公室，来加强企业的项目管理。从理论上为项目管理提供必要的理论和实践支持，并统筹安排众多项目同时管理的优化。上文提到的资源数据库的建立、标准化流程的建立以及沟通平台的建立都可以由这个部门来完成。而且该办公室本身的工作也可以按照项目管理的流程来进行管理，高层的领导必须对这项工作给予更大的支持[4]。