浅谈企业项目管理中项目组合管理应用

2014-04-16石放长春工业大学经济管理学院

经济技术协作信息 2014年21期

关键词：项目管理战略管理

石放/长春工业大学经济管理学院

浅谈企业项目管理中项目组合管理应用

石放/长春工业大学经济管理学院

企业项目组合管理是一个动态循环的过程，现代企业必须重视项目组合管理，促进项目管理的战略目标实现。本文通过对项目组合管理的特征与要素的分析，结合项目组合管理在现代企业管理中的重要性探讨，最后提出企业项目组合管理的实施步骤。

项目组合管理；战略目标；实施

现代企业面临着管理多个项目的巨大挑战，不同的项目有着规模大、时间长以及影响广泛等特征，因而项目执行过程中的诸多不确定性越来越多，企业面临着多变的市场环境，这对多项目的协调、控制等有着很高的要求。而项目组合管理作为一种新的管理模式，其基于企业的整体发展战略而实施，在现代企业项目管理中发挥着重要的作用。

一、项目组合管理的特征

1.项目组合管理的发展。项目组合管理概念很早就产生，其特点为项目决策建立在同时进行的多个项目当中，基于对多个项目的综合考虑，进行对项目的综合管理。如今项目组合管理在国际项目领域当中得到了飞速发展。

企业的项目管理为单个的项目管理，其主要从成本、工期以及质量三个方面上进行考虑，总体来讲项目管理的战略层次较低，项目的管理者之间并没有过多的信息交流，也无法对企业的长远发展产生影响。而项目组合管理则是对企业同存多个项目进行综合管理优化，基于高层决策的角度，进行战略组织，按照项目所带来的收益进行等级划分，从而促进企业资源的合理利用，促进企业生产经营的效益最大化。

如今项目组合管理软件的不断开发也促进了项目组合管理的进一步发展。不难看出，项目组合管理的发展已经成为了一种必然的趋势。现代企业发展到一定的规模，其内部管理需要承担众多的任务，企业必须面对着如何协调不同项目，促进项目利益的最大化的问题。而项目组合管理则能够满足企业这样的需求，通过资源的整合，项目的优化管理，促进企业利益的最大化。

2.项目组合管理的组成要素

企业组合管理战略目标。企业的项目组合需要同企业的经营战略目标结合起来，促进不同项目的价值最大化。项目组合管理有着多种组合方法，并且管理方式各异，但无论哪种组合管理方式，都需要同企业的经营管理战略相吻合。同时，项目组合管理需要对企业资源进行合理配置，针对每一个项目的具体需求合理规划资源。此外，项目组合管理业需要进行经济方面以及技术方面的可行性分析，对预期利润、市场情况以及风险评估等多方面都需要细致分析与掌握。

项目组合管理方法。企业项目组合管理将企业的项目管理同经营战略放在一起考虑。常用的项目组合管理方法有计分法，这种方法制定出多种评判标准，基于评价与决策，判断每个项目具体满足多少标准，并给予分配；同时也有动态排序法，动态排序法更为科学，其利用经济价值计算的方式，对项目的经济价值进行排序。

项目组合管理周期。项目组合管理周期包含由项目的目标设定到完成的系统过程，每一个实施的环节当中都有着明确的管理目标。整个项目组合管理周期，其管理都是基于整体的角度出发。通常其周期一般分为三个阶段，即项目需求分析，项目组合选取与项目组合计划实施。

二、项目组合管理在现代企业管理中的重要性

如今企业项目管理当中存在着诸多问题，例如项目投资的统一评价方法的缺乏，使得企业无法对项目选择进行科学量化评价，大多为主观的决策方式；项目实施的过程当中透明度缺乏，导致可控性差，无法对项目实施过程中发现的问题予以及时发现并解决，使得项目效益低下；无法从战略的层面上考虑企业的项目收益，往往只注重单个项目的财务收益情况，而忽略了企业的长期项目与财务管理收益目标；并且由于单一的管理模式，导致忽视了企业的系统整体发展战略，不能做到统一分配企业的资源，使得资源浪费。

项目组合管理则能够有效解决企业项目管理中的上述问题，企业对项目组合管理的完善应用，能够针对企业外部环境的变化快速反应，保持项目管理目标与企业战略目标的一致；通过项目组合管理，建立起企业统一的项目选择评估机制，对项目的资源、成本以及风险等诸多因素进行统一评价，并进行等级排序，选取合适地符合企业战略需求德尔项目，提升项目管理的效率，促进企业所有同存项目之间的平衡；并且，通过项目的识别，能够去除价值低、执行差一级不符合企业战略的项目，有效降低企业的项目管理实施成本，并减少运行风险，提升企业投资的回报；此外，项目组合管理也能够识别项目同项目群之间的关系，改善业务管理者同项目负责人之间的关系，提升项目管理工作的效率。总而言之，企业的项目组合管理的应用，能够有效整合利用企业的资源，促进其适应市场环境变化，从而促进企业项目实施的综合效益的提高，全面提升企业的市场竞争力。

三、企业项目组合管理的实施步骤

1.合理对项目组合进行战略定位。企业项目组合管理工作的开展，首先需要对企业的经营决策进行分析，从宏观的角度了解掌握企业的经营目标与发展方向，从而综合联系各个项目。基于此，建立相关的企业项目信息系统，掌握所有同项目相关的信息，对企业的项目组合进行合理的资源分配，从而便于企业进行项目选择与决策。

2.分析项目组合形式。企业对所有同存项目的成本、所需资源、风险、特征等因素进行逐一分析，从而全面评估所有项目，选取符合企业战略发展目标以及实施标准的项目，而不符合条件的项目则需要终止。项目组合分析是企业项目组合管理当中的核心环节，需要采取多种方式对项目进行选择，同时也要合理平衡组合当中的资源，从而进行企业项目组合的最佳决策。

3.项目组合管理实施与评价。基于项目的分析与选择，企业需要整理企业项目组合的整体框架，并保持对项目进度的跟踪检查，对于项目进展过程中的变化要及时了解，掌握相关的影响因素，并结合市场变化，做到全面及时地控制调整，从而掌控企业的项目实施进展方向。并且，项目组合实施后的评价工作也有着重要的意义，项目评价能够分析着管理的整体效果，并能够建立起项目数据库，能够为企业后续的项目评价识别以及项目组合选择提供可靠的数据依据。