预算软件如何能更好地为工程造价服务

孙 健，刘 涛

（1.盘锦振兴嘉禾房地产有限公司，辽宁 盘锦 124010；2.沈阳化工建筑安装工程有限公司，辽宁 沈阳 110011）

工程造价管理单位作为一个造价管理服务部门，应积极参与到这一重要的管理工作中来，并努力适应市场经济发展的要求，不断提高自身素质、业务水平，以现代化手段、高质量的服务为国家经济建设做出应有的贡献。

1 预算软件应具备的条件

1.1 预算软件要立足于以人为本，方便用户，简单易学。软件的开发者就应该为用户着想，开发的软件简便易学，用户哪一步不会操作，点取相应的视频帮助，即可得到相应的解答，这样会给用户带来很大的方便。同时，高效、高质量、周到的售后服务，也是市场的有利优势。

1.2 预算软件要具有灵活性、精密性。灵活是指想要调用哪的工程量就能随意调用，核对工程量是工程造价控制中最精密、困难的工作，软件的各种计算结果都应该有让人看得懂的计算式，以便于审核、查对，达到智能化标准。如果没有计算式或计算式让人看不懂，结果再准也会令人产生怀疑的。

1.3 预算软件关键是性能稳定、结果准确、方便使用的软件，这样就需要编程专家和造价专家的相互配合，定额一般是由各个省市的造价站组织编制和发布的，这种定额反映的是社会的平均水平。定额的管理软件，也就是我们所说的预算软件，也是由各个省的有关程序人员开发，是符合本省的规范软件。现在预算软件太多，缺少统一的管理性和约束性，各自有各自的扩展名，给造价工作人员的交流造成了不必要的麻烦，通用性能比较差，可选择使用通用性强、技术含量高、能够及时更新的预算软件。

2 造价管理人员与预算软件的关系

2.1 随着计算机技术的发展，造价管理人员与预算软件已到了相辅相成的地步。造价管理人员必须熟练应用计算机和信息管理，熟练掌握一到两种预算软件的应用，否则是难以适应快速发展的造价管理的需要。

2.2 造价人员不仅要有工程造价管理方面的专业技能和实际工作的能力，也要熟悉和掌握相关的经济理论、建筑经济与企业管理、合同管理与招标投标、金融等方面的知识，不断地补充新的能量，具有与时俱进的能力。

2.3 工程造价人员除了本专业必须的知识外，还应懂得相关的施工技术知识、工艺流程，也应熟悉新工艺、新材料的使用，有的施工组织管理等方面的知识。也要适应市场的需要，经济的全球化，科学技术飞速发展，新材料、新工艺、新规则层出不穷。造价行业也在迅速发展，定额不断的更新，造价操作方法向发达国家靠拢。特别是工程造价软件的应用，向传统的工程造价管理提出挑战。在传统的工程造价管理中，工程量计算是工作量最大的一部分工作，大部分的工程造价人员对很有价值的经验数据以及各项指标没有精力去消化、整理、掌握。这样下去，他们就将面临知识面窄、知识老化、知识结构不够完善、缺乏市场竞争观念，导致不适应市场的需求而被淘汰。因此要想适应激烈的市场竞争，就必须掌握新的科学技术，改善知识结构，丰富实际经验，不畏强手，与时俱进，提高自身素质，提高在市场中的竞争力，这样才能更加准确、合理地控制工程造价。

3 工程造价管理工作对工程预决算软件的要求

3.1 在工程量输入方面也要设置多种接口，在适应当前实物量定额发展方面，应考虑到现存的建材市场价格波动很大，为了及时掌握市场行情，各省市都相继建立了自己的建材工程信息网，预算软件应具有比较完善的网上浏览、查阅、下载相关信息等功能，并能实时对任意单位工程进行处理。生成既能以总造价形式出现的报表，也能以单位工程造价形式出现的明细报表、材料分析等报表，从而满足不同类别需求的使用者。一套预算软件对于网络适应性的好坏，也是评价它是否先进的一条非常重要的标准。

3.2 在对工程造价资料档案保存方面，预算报表中应含有相应工程概况的数据信息，并能按不同工程的性质对每一个工程项目的造价资料分类别储存。相应地还应能储存每一个工程项目各自的费率信息、材料费、人工费、机械费市场价格信息。便于对类似工程的全部造价资料进行分析比较，从中找出影响工程造价主要因素及一些具有特殊意义的共同性，以指导今后具体工作。

3.3 在平时的工作中，我们经常需要积累一些比较典型的工程造价资料，分析其造价组成及各项经济指标，并分别地加以管理。同时还要按期调整此类样板工程的材料价格、取费和其它相关数据，要实时掌握建筑市场工程造价变动情况。使我们的工作不再停留在事前做预算、事后做决算的静态管理基础之上，还能随着市场的变化及时掌握各种造价信息，更好地为动态的造价管理服务。在运用现有的预算软件储存已有的工程造价资料，并根据需要对其中受市场波动影响较大的材料费、人工费进行灵活调整时软件的功能设置也能满足我们的要求。

3.4 提高工程造价的公正性、科学性。传统的工程预决算及工程招标投标中的标底，都是通过我们的造价人员手工计算工程量，然后套用相应定额及单位估价表形成的价格。传统的预决算方法与工程预算软件相比，传统方法人为因素比较多，特别是招投标工程的标底形成很难做到科学、公正，使国家和企业遭受不同程度的损失。工程预决算中传统方法的误增、误减、弄虚作假、漫天要价、高估冒算等现象时常发生，扰乱了工程造价行业管理的正常秩序。而工程造价预算软件消除了这种人为因素，做到工程造价的科学性与公正性。

综上所述，如何使现代化的计算机手段与工程造价管理有机地结合起来，更好地为我们的造价管理工作服务，还需要我们在实践中进行不断地研究与探索，进一步总结成功的经验逐步加以完善，这样才能适应造价管理工作的需要。工程造价的管理人员应尽快熟练掌握这门科学技术，早日应用到实践中去，应对新的挑战，使我国工程造价行业尽快达到国际先进水平。

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