浅析内部控制制度在企业成本管理运算中的应用

2014-04-16温博策黑龙江财经学院

经济技术协作信息 2014年35期

温博策/黑龙江财经学院

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经济全球化日益发展，企业内部制度的改革也不断的深入和完善，企业要提高自身的竞争力，提高经济效益，必须加强内部控制制度的建设和管理，强化内部管理，确保企业生产过程的公开、透明。本文重点分析了内部控制制度在企业管理中存在的问题，并针对性的提出了相关的解决措施。

企业内控制度；成本管理；应用

引言：市场竞争日益激烈，企业要在激烈的市场竞争中求得生存与发展，必须改变传统的管理观念，优化管理制度，尤其是对企业内部的成本控制管理。现代企业的生产经营过程复杂，在企业成本管理控制中必须将物质与价值有机结合，对企业的发展提供良好的科学依据。

一、内部控制简述

从内部控制的定义来看，是一个组织为完成经济活动，从保护物质安全性、会计信息真实性与完整性、财务活动合法性而确立的具有控制作用的措施、程序等等的规范化与系统化。从企业会计的层面来看，企业的内部控制制度是企业为了保证会计资料所具有的真实性、完整性与合法性而制定并实施的政策和程序。企业内部控制的基本目标是确保企业经济活动应有的效率，企业资产应有的安全，并同时确保企业经济信息与财务报告的可靠。正是从这个层面来看，内部控制在企业管理中有着广泛的应用，本文从内部控制在企业管理中的作用的层面进行深入的研究与分析。

企业内控是企业本身对自己生产经营、监督、决策等各个环节检验的过程，并根据检查结果对自身经营过程加以反思，对出现的问题及时修正，以避免问题的发生，从而降低企业经营损失。企业内控管理能够有效的保证企业资金的高效利用，保护企业财政数据的完整和安全，同时，企业的内控制度能够提升企业经营决策的科学性，对企业的内部管理和发展具有积极的促进作用。

二、内部控制制度包含的具体内容

企业内部控制制度从内容上来说，主要包括授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制、书面文件控制及人员素质控制几个方面。企业内部控制制度中的授权控制指的是不同级别的企业工作人员，只有在企业授权与批准的情况下才能对进行与企业经营管理相关的业务处理。分工控制要求的是企业必须进行分工对经济业务进行处理；业务记录控制要求的是必须保证企业经济业务记录的真实性和及时性；财产安全控制是从企业财产物资的安全性和完整性的控制；书面文件控制与人员素质控制则是从企业的书面文件、规章制度及企业员工素质等方面进行的控制。

三、内部控制制度在企业管理运用中存在的问题及原因分析

市场经济建设日趋加快，各个行业之间的竞争日益激烈，科学技术高度发展的今天，传统的企业成本控制已经满足不了快速发展的经济形势，并在实际运用中逐渐显露出各种弊端，其中主要包括以下几点。

1.市场中供求关系的变化。国民经济快速发展，人们的生活品质有了显著的提升，对于产品性能和质量的要求由单纯的满足生产生活需要的实用性向产品蕴含的文化内涵和产品的实用性方面转变。信息时代下，产品更新换代非常频繁，产品的生命周期也逐日变短，这就给产品生产商的生产和管理带来了挑战。因此，面对复杂的经营状况，企业必须加大力度对产品的生产和营销等环节加以控制。

2.缺乏内部控制意识。随着市场经济化程度日益加快，我国大多数企业也随之不断的调整自身结构以适应企业生存发展的需要。但很多企业在大刀阔斧的改革中，过于重视企业结构主体的革新，而忽略了企业内部控制，这就使得内部控制与企业的结构之间产生脱节现象，造成了企业内部控制失效，从而影响企业的发展。

3.世界性的竞争日渐激烈。经济全球化使得各行业市场形成了完整的体系，为企业的发展带来了机遇，同时也带来了巨大的挑战，使得企业的成本管理从内部逐渐向外部控制管理发展。但很多企业仍然单纯的注重企业的内部成本管理，而忽视了快速发展下的外部环境成本管理的重要性，并缺乏对这一管理方法的了解与掌握，从而影响了企业内部控制制度在企业成本管理中作用的有效发挥。

造成内部控制制度在企业管理中存在的问题，主要原因包括几个方面，首先，

企业缺乏风险防范意识，不重视日常工作中的风险规避；第二，企业内部控制环境不规范，很多企业的决策是由领导阶层的意志所控制，导致内部控制制度流于形式；第三，企业管理者及员工素质普遍较低，责任意识和法律意识淡薄，从而导致企业经营过程中容易出现违规操作，从而影响内控制度的发挥；第四，缺乏完善系统的内部控制体系，只有完善的内控体系和制度，才能保证一些管理行为的规划化和有效。

三、如何更好的发挥内部控制在企业管理中的作用

1.强化内部控制制度在企业应用的理念。加强企业对内部控制制度的重视是提高企业管理质量的关键，作为企业管理者，必须明确内部控制制度对于企业发展的重要性和促进作用，熟悉和掌握企业内部控制的相关规范及其外延，加强内部控制制度在企业管理中的应用效果。

2.企业内部控制组织体系的不断健全。建立健全、完善的内部控制组织体系，为企业发展提供良好的制度保障。首先，企业应该提高内部控制结构的独立性和权威性，加强内部控制制度的实施力度。其次，站在企业发展的全局角度上，明确各个部门、员工在企业内部控制中所应发挥的职能和扮演的角色，明确分工，才能够保证企业内部各项管理工作的顺利展开。

3.加强企业内部控制制度的执行力度。企业内部控制规范不仅是内部控制的重要保障，同时，对于企业管理中发挥中重要的作用，企业必须站在发展的全局角度，根据企业经营的实际情况，健全企业内控制度的规范，加强制度的科学性和可操作性，保证内部控制制度得以有效发挥。

4.完善内部控制的成本管理系统。可以依靠计算机网络技术，建立以预算核算软件以及计算机等现代化科技为工具的操作方法，将企业的各个部门与企业管理层有机的联系在一起，组成一个成本信息管理系统。在此系统中，企业中各级的成本目标责任就可以成为企业成本管理的依据，企业的各个部门以及管理层可以根据自身的相关职责来建立相应的成本要素人口，让所有员工均能参与到企业的成本管理过程中，并对效益结果进行实时公布，以此来强化企业绩效管理过程中的透明度。

5.强化信息反馈以及市场调查。市场竞争日益激烈，准确的市场信息是企业经营决策的关键，也是影响企业生存发展的重要环节，随着全球化进程日益加快，市场经济得到了前所未有的发展，使得各个企业内部的成本管理变得复杂。因此，必须加强市场信息反馈以及市场调查工作的及时性和有效性，为企业生产经营决策提供有力的信息支持。

6.提高成本管理人员的整体素质。对于企业内控来说要组建管理班子，班子成员要有较高的思想觉悟和道德修养，同时要有扎实的专业基础知识。这有这样才能都保证结果的真实性，保证结果分析的客观性和科学性。另外，组成成员的专业要多元化，既有技术骨干严把检出质量关，又要有协调能力强的成员对相关的部门进行检查事宜的协调工作。同时，加强对企业成本管理人员的定期和不定期培训工作，提高成本管理人员的业务素质和知识结构，强化成本人员的风险意识和责任意识，提高员工的整体素质。

四、内部控制制度的局限性

虽然企业内控有非常多的优点，对于企业管理的各个方面以及其他管理都有促进作用，但是企业内控也存在一些缺点。因为市场本身体制缺陷比较多，所以企业投资方对于企业成本内控的意识不强，对于企业内控信息的获得也比较难，并且其对于企业内控也不是十分关注，所以企业内控在运行过程中存在协调失衡的现状，因此企业应该在管理方面加大内控的管理力度。另外由于收集信息过程中出现的人工失误、权责不清和流程按部就班等等因素也造成了内控检查信息失真片面和时效性差等问题。