浅析油气管道项目物资“零库存”管理

□贾旭 郄振雷 徐瑶

浅析油气管道项目物资“零库存”管理

□贾旭 郄振雷 徐瑶

油气管道项目；“零库存”管理；物资采购；配送方案

“零库存”管理，是指物料不以仓储的形式存在，而是处于周转的状态，并非真正意义上的库存为零。“零库存”管理注重与供货商建立长期战略合作关系，是新形势下工程项目的物资管理新模式。“零库存”管理能够有效减少物资库存量，在缓解资金积压的同时也大大降低了库存物资所带来的仓储及管理费用。更重要的是，由于供货商是按照施工现场反馈的实际需求发货，大大减少了剩余物资量，能够有效规避物资剩余给项目带来的风险。

一、油气管道项目物资管理现状

长期以来，物资都是工程项目生产的后勤保障，是项目实施的物资基础。工程物资往往占项目总投入的50%以上，物资的成本、质量直接影响整个项目的成败。然而，许多项目都是以“保生产”为主要目标，加快施工进度、缩短工期的情况屡见不鲜，而对于物资供应，只要有保障、不制约工程项目的进度就可以。为达到这一目标，设计单位提供的物资采购量往往大于施工实际需求；而采办单位接到设计量后便立即进行采购，采购物资一时间大量涌入各个物资中转站，存放于库房内，使得中转站涨库情况时常发生，不得不另租场地，增加费用。而每到项目结束后会有大量物资剩余，项目部只能带着这些物资一起撤离。这些物资的成本、运输、吊装、储存和保管直接影响了项目收益，而剩余物资价值的折损也给项目部带来了不小的风险。

二、油气管道项目实施物资“零库存”管理的主要措施

1.树立“零库存”管理理念，确立战略合作关系

由于物资管理涉及到与项目相关的各个企业和部门，因此要与各部门及供货商建立起相互信任、相互合作、相互协调的战略合作伙伴关系。首先，准确的物资需求计划是做好“零库存”管理的前提。项目各部门都应关注实施过程中各个环节的物资需求计划和成本核算，提高各环节物资需求计划的准确性。其次，因为企业的最终目标是在消减库存的同时避免出现断货现象，所以要尽可能获得供货商的支持和配合。在市场经济体制下，物资受市场调节的范围越来越大，数量及品种越来越多，这使得企业有条件在众多供货商中寻找并发展战略合作伙伴，将部分物资的库存压力转嫁给供货商；同时通过到货物资及时验收，及时给供货商回款，以达到双赢的目的。再次，协调施工单位做好现场接收物资的工作。由于工程物资直接从供货商运至施工现场，并在现场开箱验收，减免了各施工单位到中转站领料所发生的运输和人工等费用，因此能够得到施工单位的支持。

2.确定实施“零库存”管理的物资

建设一条油气管道需要大量的物资投入，这既包括构成管道线路的钢管和弯管，也包括各站场阀室的通信和仪表等设备。这些工程物资品种繁多，并不能都实现“零库存”控制。因此，企业要对这些物资进行全成本核算，以确定哪些适合实施“零库存”管理。

企业应综合考虑该项物资的供需关系、供货商的生产能力、物资运输的难易程度、技术质量是否成熟和价格是否稳定等因素。以线路热煨弯管为例，由于其成本高、生产周期长和运输不便等特点，就不适宜实施“零库存”管理。而类似混凝土套管这种物资，由于其市场购买难度较低且体积较大不易储存，适合实施“零库存”管理。再比如，一些供货商距离较远、运输不便和运费较大的物资也不适宜实行“零库存”管理。

3.确定合理的生产供应方式

对于经过成本核算适用于“零库存”管理的物资，应在甄选优质的供货商后，与其签订长期合作意向，并确定其物资生产供应方式。对于大多数标准物资设备，可采取适时适量的供应方式，即JIT供应方式，“在需要的时候，按需要的量供应所需的产品”。这就要求工程施工部门及时向项目部反馈工程实施进度，项目部要全面了解施工单位的施工能力、项目进展程度、物资使用及供应情况，及时向供货商传达生产计划，供货商以此为依据调整其产品的生产数量及生产进度，以达到供应商的生产制造计划、项目部的采购计划和现场施工的需求计划能够同步进行。而对一些非标产品，则可选择订单式供应模式，即供货商接到项目部的订单后，根据合作协议及时与设计部门沟通，确定生产方案，保证物资供应。无论是适时适量的生产方式，还是订单式供应模式，都有效实现了企业资源的优化配置，全面提高了项目的经济效益。

4.选择合理的配送方案

一般来说，在没有缓冲存货的情况下，生产和配送对不能及时供应的反应更加敏感。选择合理的物流配送在一定程度上影响着“零库存”管理的实施效果。因此，各个物资供应商应建立完善的物流体系，实行合理的配送方式。通过物资的在途运输和流通加工，既达到其减少库存的目的，也保证了物资能够及时运至现场满足施工需要。在此过程中，供应商可以通过采用标准的“零库存”供应运作模式和合理的配送制度使物品在运输中实现储存，从而做到各供应商的“零库存”管理。

5.完善电子商务系统

实施“零库存”管理，加大了物资断供的风险，也对信息的准确性和及时性提出了更高的要求。实施“零库存”管理需要项目各个部门相互协作共同完成，这就需要运用现代通信和网络技术将物资供应的各个环节联系起来，构成完整的电子商务系统，为物资供应的各个环节提供全面的信息服务。只有掌握及时准确的信息才能有效实施“零库存”管理，否则不仅达不到降低物资存储成本的效果，而且还极有可能出现物资断供而影响施工进度。

6.加强员工素质培训

物资供应管理涉及到与工程项目相关的各个企业和部门，这些人员的素质也直接影响着物资管理的水平，也是有效实施“零库存”控制策略的关键因素。因此，从物资供应商到项目的各个部门都应注重提高其相关工作人员的素质，全方位、及时地向他们灌输“零库存”理念。

三、实施“零库存”管理还应考虑的问题

1.转变观念，突破传统物资供应管理模式

我国油气管道建设已历经了50多年的发展历程，形成了一套物资供应管理模式。然而旧的管理模式存在诸多弊端，必须打破传统模式的束缚，勇于创新并接受新的物资管理方式。“零库存”管理能够有效减少物资库存，缓解流动资金的积压，大大降低仓储等费用，规避剩余物资所带来的效益损失，是一种新型、高效的物资管理方式。企业应大力推进“零库存”管理在各项目上的实施，使“零库存”管理优势在我国油气管道事业上得以发挥。

2.积极应对库存减少后暴露的项目管理问题

库存就像水一样，可以对项目的实施起到缓冲作用，然而过多的库存往往掩盖了项目实施过程中存在的问题，精细化管理就主张削减库存至最低。在实施“零库存”管理的过程中，库存的减少势必会暴露出项目管理中的诸多问题，项目管理者要勇敢面对，积极革新，不断提高企业项目的管理水平。

3.实施“零库存”管理是一个周而复始的过程

油气管道项目实施“零库存”管理不是一蹴而就的，而是一个“实施——改进——再实施”的过程。企业只有持续地对供应商、物资供应流程进行改进和完善，才能充分发挥“零库存”管理在工程物资供应管理中的优势。

四、案例分析

我国某条天然气管道工程线路全长9.68公里，设计压强10兆帕，输送管线采用直径219.1毫米无缝钢管（L360），沿线设置调压站1座，新建阀室1座。项目总投资3 000余万元，其中，集中采购物资共计25项，计划金额1 000余万元。

1.实施“零库存”管理的措施

为节省物资供应成本、增加项目收益，项目部将物资中转站设置于调压站周边且只租赁一间小型库房用于存放阀门及通信、仪表等设备。工程线路用钢管和弯管等物资用量少、生产周期长，在到货后直接沿线铺设；站场用的钢管、管件和电缆等物资由于运输距离较远、使用量比较少等原因，在物资到货后则直接存放于施工现场；站场用撬装设备及执行机构等设备由于在当地进行采购且不易存放，需暂存于各个供货厂商库房内，项目部根据现场施工进度合理安排物资到场时间，在减少库存压力的同时，保证现场施工的需要。在保证物资质量方面，项目部加强了钢管、弯管和阀门的物资驻厂监造、出厂验收及到货验收工作，每项物资都实行业主、监理和施工单位及项目采办部现场联合验收。

2.经验与教训

一方面，由于业主要求项目投产日期比原计划提前，造成所有工程物资都需提前到场；另一方面，由于厂家的一些失误及天气原因，造成某项物资比原计划到场时间推迟，给物资供应造成了不小的风险，这就需要物资管理人员在实践中不断总结改进，在不影响工程实施的前提下，努力将物资“零库存”管理的优势发挥到极致。

合理的物资储备是油气管道项目有效进行的基础。“零库存”管理既节约了仓储和人员成本，又降低了剩余物资给项目带来的损失。企业更应转变观念，紧扣时代脉搏，将物资供应从简单的采买向“合理采购”转变。选择合适的产品，以合适的价格，在合适的时间，按合适的质量，并通过合适的供货商获得，使物资供应趋向于无库存且供应及时的理想状态，实现项目收益的最大化。

（作者单位：中油管道物资装备总公司）

10.3963/j.issn.1006-8864.2014.12.013