新的梭子鱼SignNow设备为企业带来了云工作流管

■何钰洁

新的梭子鱼SignNow设备为企业带来了云工作流管

■何钰洁

云融合的安全与存储解决方案领导厂商梭子鱼网络近日宣布梭子鱼SignNow 4.0版全面上市，新版本提供云服务及硬件设备。梭子鱼SignNow使企业能够在数秒之内获得来自客户、合作伙伴和员工的签名，显著减少文件的周转时间。

新的梭子鱼SignNow设备提供硬件设备和虚拟平台部署，允许用户在一个安全的本地环境下共享、签署和合作。企业现在可以在本地、私有或公有云的基础架构上部署一个强大的电子签名解决方案，以更好地控制关键业务文档。例如，客户可以将SignNow作为一个虚拟机进行部署，通过自己的电子邮件服务器发送所有系统和流程的电子邮件。

梭子鱼eSignatures总经理Chris Hawkins表示：“梭子鱼的数据保护增强版计划能够证明，我们继续保持着在工作流管理技术方面的领先优势。全新的SignNow设备为企业提供经济实惠、易于安装、安全灵活的部署选项。SignNow基于云的服务受到数百万用户的信赖。现在，客户对安全和访问控制有着更加严格的要求。他们可以部署SignNow设备到自己的环境来提高生产效率，并进一步支持其移动员工，进而从中受益。”

作为梭子鱼最近推出的数据保护增强版计划的一部分，SignNow的最新版旨在帮助客户从任何地方、任何设备上获取、保留和共享关键数据。SignNow设备的亮点包括：

管理正在使用和闲置的信息——统一保留、访问策略和安全协议，保留在本地或VPN的内部

通过利用现有的SMTP服务来管理电子邮件

支持企业内部的LDAP/AD来管理用户身份信息

除了SignNow设备，新版本4.0还包括一些旨在帮助简化业务工作流的集成和功能更新。

领先的业务应用整合

针对Salesforce的SignNow——实现可直接从现有的Salesforce帐户中发送文件和合同。

针对Office365 Outlook的SignNow——实现能够直接从Outlook中签署移动设备和台式机的电子邮件附件，并且能够查看状态、发送模板和文档。

针对Google Apps的SignNow——将Google Apps作为身份管理器来自动提供帐户以及无缝的单点登录访问。

针对发送者的新功能：

为签名者提供内容建议——在发送之前，预填写文档或表格文本

文件附件——发送签署文件时要求提供附件

数据验证——确保签名者在第一时间正确地完成表单