某高校校园一卡通应用分析
2014-04-15陈新宇林长英
陈新宇,林长英
(吉林医药学院后勤管理处,吉林 吉林 132013)
·经验交流·
某高校校园一卡通应用分析
陈新宇,林长英
(吉林医药学院后勤管理处,吉林 吉林 132013)
高校;校园一卡通;应用
校园一卡通为“数字化校园”的建设切入点,通过一卡通中心平台、卡务管理系统、消费类系统、身份认证类系统及第三方系统对接等功能的建设,构建学校信息环境共享,形成了信息的统一管理,包括集中管理财务结算、统一身份认证、统一信息查询等,提高整体管理水平。目前,学校已形成跨平台、跨数据库的可自我发展的数字化校园信息平台,使校园卡同时具备集借书卡、上机卡、就餐卡、门禁卡等功能,在校园消费、管理和金融应用(银行)等方面使用广泛,为实现校园的数字化、网络化、智能化、自动化建设的高校信息化目标打下了良好的基础。
1 校园一卡通系统组成
吉林医药学院校园一卡通系统主要由中心数据库服务器、网络业务服务器、各类软件数据系统、路由交换机、前置POS机、自助圈存机等各种应用系统组成。一卡通各设备终端均使用静态地址,布设专用局域网,不与学校网络连接。一卡通中心数据库服务器采用Windows数据库备份。中心数据服务器安装综合业务管理系统,存储所有下属学院教职工、学生的信息、消费记录和卡内余额等重要信息,以数据服务器为中心的一卡通独立局域网,利用三层路由器实现与下层PC机的点对点连接,并通过PC机实时控制各个终端机运行,采集信息记录,统一存储到中心服务器。
2 校园一卡通应用范围
学校设立校园一卡通办公室,隶属后勤管理处,负责全校师生的制卡、发卡、银行卡关联等业务;学校财务处负责校园卡的现金充值;目前,我校已开通的应用系统包括图书管理系统、商务管理系统、控电管理系统、门禁管理系统、金融应用等。
2.1 商务管理系统
学校采用非接触式IC卡,使持卡人在学校的食堂、超市、洗衣店等通过终端POS机识别,输入消费金额后扣款的电子支付功能,操作快捷、方便。这样不仅实现校园无纸币流通,加快交易速度,避免出现假币、找零的烦琐,降低现金的流通、保管风险和成本;同时实时记录持卡人消费信息,可提供明细解决消费纠纷。学校一卡通系统可实现网络联机与脱机并存使用的模式,即联网时系统以联机通讯方式进行,各种数据自动进行交换,当出现故障无法连通网络时,终端设备仍然可以脱网正常使用,等到联网时上传数据,实施扣款。 同时校园一卡通系统的各种消费统计功能,方便学校财务管理[1]。
2.2 身份认证功能
校园卡卡面印有个人的姓名、性别、账号、照片、学号、院系信息等,实现人工辨认与电子认证结合的功能,可以作为校内识别证件,准确认证身份,提高学校行政管理水平。
2.3 日常卡务
进行校园卡的日常挂失、解挂、补办的业务,收集和整理在校师生的信息,包括个人的姓名、性别、账号、照片、学号、院系信息等。根据一卡通系统中的各类统计报表,为商户与学校财务、银行与学校转账业务等资金结算,提供凭证。进一步了解并掌握学校消费数据、资金流向等情况[2]。
2.4 门禁管理系统
门禁通道管理系统采用由无障碍通道机、管理用PC终端、监控摄像、监控管理软件、学生公寓访客管理系统等构成。门禁系统分为宿舍、图书馆两部分。通过持卡人将卡放在门控读卡器感应范围内的操作,系统自动记录持卡人信息(宿舍监控摄像自动照相),并进行身份认证;若非本校人员,则系统自动报警。通过门禁系统的管理,有效地对出入图书馆及宿舍人员进行安全性控制,能防止非校内人员的随意进出,保障宿舍师生人身、财务安全及图书馆资源校内师生优先使用。宿舍管理软件不仅能对寝室同学出入情况等进行统计,方便学生管理部门了解学生动态,有效杜绝不归寝等现象出现,还能实现随机寝室分配等舍务管理功能,提高学生管理工作的效率。
2.5 图书管理系统
该系统由读卡器、图书借阅管理软件、校园卡等组成。此系统是借由第三方对接服务,连通了管理软件与校园一卡通系统的信息交流,即管理软件通过读卡器识别持卡人的校园卡,获取持卡师生的基本信息,来办理图书借阅和归还及逾期罚款等手续。师生凭校园卡实现借书、还书、进出电子阅览室等服务项目,提高了管理层次,拓展了服务手段,节约了管理成本。
2.6 待完善功能
目前,我校一卡通仅实现了消费、图书管理、电控等基础功能,还无法实现沐浴、考勤、电子巡更等拓展功能。这些后续功能的开发,不仅能促进学校数字化建设,也能促进学校在节能、高效等方面管理水平的提升。例如,利用一卡通数据辅助认定高校贫困生,可以客观、公平地体现学生的贫困情况、消费行为和习惯,对贫困学生评定提供依据[3]。
3 校园一卡通发展
目前,我校校园一卡通实现与银行卡的初步结合,师生可以通过一卡通管理平台将银行卡与校园卡相关联,完成转存功能。但是此功能只能在校园内使用,如果师生走出校园,校园一卡通则失去功能,此时就需要校园一卡通具有广泛的实用性,与银行卡相结合,真正实现“一卡走遍校园,兼顾社会”。学校与银行的合作,校园卡与银行卡的结合,将成为一种趋势。校园一卡通与银行卡有机结合,无论从社会效益还是从经济效益考虑,都值得进行结合,银行、学校可以在系统运作中实现双赢战略[4]。
吉林医药学院校园一卡通系统建设本着先进性、安全性、可扩展性等原则,实现了我校数字化校园建设的基本目标,校园卡用户已超过10 000人,全院师生的生活学习效率都得到了提升。学校要以此为契机,认真总结经验,进一步拓展校园一卡通建设和应用,更好地发掘学校经济效益和社会效益[5]。
[1] 侯丽梅.校园(移动)一卡通在高等院校的应用研究[J].电脑知识与技术,2010,6(17):4380-4381.
[2] 张海青,金 鑫,陈 慧.校园卡在高校中的应用[J].电脑知识与技术,2012,8(17):4275-4276.
[3] 陈建兵.利用校园一卡通数据优化高校贫困生认定系统[D].四川:电子科技大学,2012.
[4] 凌 丽.校园一卡通现状分析及改进方案的设计及实现[D].重庆:重庆大学,2008.
[5] 周迪嘉.浅析高校校园一卡通的实务应用和财务管理[J].时代金融,2012(12):199-200.
1673-2995(2014)01-0048-02
陈新宇(1981-),男(汉族),初级检验技师,本科.
TP393.18
A
2013-11-15)