基于财务会计概念框架的会计信息系统的重构

2014-04-14王萌

电子测试 2014年2期

王萌

(陕西财经职业技术学院，陕西咸阳，712000)

0 引言

信息技术的飞速发展与进步，对财务会计概念框架的影响逐渐深入，会计信息系统的设计怎样才能使其更好的适应企业财务管理需求，对其重构问题引起了广泛的探讨，本文从信息化环境下的财务会计概念框架入手，通过在SAP R/3 软件设计思想的启发下，结合企业的业务流程重组理念，研究了财务会计概念框架下的会计信息系统重构。

1 财务会计概念框架

财务会计概念框架是企业进行财务会计指导和评估的基础，它实际上是一个关于会计的理论系统，可以通过它对已有的会计准则进行指导和评估，并对其遇到的各种问题提供解决思路，也可以发展未来的会计准则。而会计系统的作用主要包含两点，一是在财务会计概念框架引导下，顺应国家宏观会计政策；二是借助其数据处理等功能，对各种会计资源进行优化整合，并形成会计报告。

近年来，信息技术的不断发展推动了企业会计业务流程的整合与优化，一方面计算机信息技术在会计领域的广泛应用，促进了会计信息化的发展，另一方面，财务会计概念框架变革为更好的实现会计信息化提供了依据，关于信息化的发展与财务会计概念框架、会计准则与会计信息系统的关系如图1 所示：

图1 信息技术影响下的财务会计关系图

2 财务会计概念框架下的会计信息系统重构

2.1 SAP R/3 设计思想的启示

由于财务软件的设计思想对于会计系统构建具有重要意义，会计信息系统的建立，关键因素之一就是软件的选择，本文在研究中选用的是SAP R/3，它是产生于德国的一种大型的、包括所有业务领域的业务处理流程的集成解决方案，是一款可以支持各种语言，各种货币的系统集成管理软件。它采用的是C/S 三层结构模式，主要包含SAP 技术、界面、基础系统和应用模块。

SAP R/3 中涉及众多的功能模块，如物料管理、资产管理、财务会计、工作流程管理、生产计划等，各模块之间并不是孤立的，而是互相关联的，能够较好地实现系统自动更新的功能。而且，对于上述各主要模块，还进行了更细致的分解，分解成更精细化的各个子模块，如财务会计模块包括总账、应收账款、应付账款、报表合并等子模块。

SAP R/3 的特点就是功能模块化、高度集成化以及较强的灵活性，在进行财务会计概念框架下的会计信息系统重构过程中，它给我们的启示包括三点，一是，以核算为基础,以管理为目的；二是采用先进思想,进行全面开放的设计；三是面向流程，在实施ERP 时，企业要首先进行信息流、物流、资金流等诸多方面的整合工作，通过整合的过程找出并解决不合理的工作流程，那么必然涉及到业务流程重组（BPR），因此会计信息系统与BPR 之间也是息息相关的，而SAP 全部业务都是以整体形式来运行的，其物流、资金流和信息流是高度集成化的，更加重视各个流程的相关性。

图2 会计信息处理流程重构

2.2 系统重构

通过以上分析，我们发现会计信息系统的重构与业务流程重组是息息相关的，SAP R/3 加快了业务流程重组，通过对会计业务流程的重组能够较好实现会计目标，提高其决策的有用性。业务流程重组（BPR）能够使会计业务流程更加简单化，并不断实现其更新，重组后的流程实现了财务和业务数据的无缝衔接，使其更加适应企业的发展，提高会计工作效率和企业的经济效益。

随着信息技术的不断发展，在会计信息系统的构建中，需要有事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证的动态会计平台以支持财务业务一体化的实现。具体的重构的会计处理流程如图2所示：

在图2 中，业务事件经过处理器的作用，最终到了会计事项数据库。业务事件可以在知识推理部件的作用下，制作出记账凭证，并可以存储在记账凭证库。另外，业务事件也可以通过驱动程序触发数据处理过程，分别通过数据仓库和元数据库最终储存在目的库中。使用者可以在有网络服务器的前提下，进入系统管理，通过数据挖掘、OLAP 等，分别从上述目的库和记账凭证库中获得有用信息。

3 会计信息系统模块设计

本文在研究了相关资料的基础上，以业务流程重组理念（BPR）为基础，结合SAP R/3 软件设计思想，对基于财务会计概念框架的会计信息系统进行了重构，系统选择浏览器一web 服务器一数据库服务器的三层结构模式。

① 构建用户自定义信息界面

因为任何会计信息都是不能违背《企业会计准则》等相关规定的，而且，用户通过会计信息系统获取所需数据的同时，很可能会涉及到商业机密，所以，我们在本次的系统设计中加入了诸如过滤条件等各种组件技术，在这一系统中，并不会对任何财务数据进行存储，而都是在使用者获取信息时临时生成的。

在自定义信息界面中，有一个至关重要的部分就是准则库的建立。在本次设计中，我们借鉴了规则库和模型库的设计方法，在该准则库中录入了各种相关的会计准则，通过XBRL（可扩展企业报告语言）实现了在各个准则间财务报告的变换，满足了用户的各种要求。另外，通过使用XBRL 制作报表还能够更加详细、准确的划分报告项目，实现了用户需求的个性化设计。

② 构建事件驱动程序

构建事件驱动程序一般是由三部分构成的，即：对象、事件和事件处理程序。其中，对象是任务主体，事件是任务主体要执行的具体的任务，而事件处理程序是任务执行中需要用到的程序。所以，事件驱动程序的构建实际上就是对以上三个构成部分的设计，其中以后两者为重点。

在本文研究的会计信息系统中，它具体指的是随着经济业务的出现而执行的各种具体操作。平时，我们是不需要对业务事件数据库中的源数据做各种处理，当使用者需要获取某数据信息时，只要通过相应的专用信息代码就能够获得他们想要的数据信息（图3）。