浅谈钢铁企业中全面预算管理的应用
2014-04-09孙宇
孙宇
摘要:钢铁行业在我国经济发展中有着十分重要的意义,而全面预算管理作为钢铁企业管理系统的核心部分,在钢铁企业的发展中也是十分的重要,因此钢铁企业要想在未来获得更好的发展,就必须加强全面预算管理,促使全面预算管理在钢铁企业中发挥最大的效用。本文从钢铁企业全面预算管理的现状着手,论述了钢铁企业应当如何加强全面预算管理。
关键词:钢铁企业 全面预算管理 应用
全面预算管理需要全员全过程的参与,是企业管理系统的主要组成部分,在钢铁企业中开展全面预算管理是钢铁企业经济效益得以提高的重要保障,推行钢铁企业中的全面预算管理制度对于钢铁企业的管理水平的提高以及未来竞争力的增强都有非常重要的作用和意义。而且,全面预算管理是现代钢铁企业战略管理的重要形式之一,对于实行钢铁企业全面预算管理的工作人员来说,具有一定要求,对此我们需进一步加深对全面预算管理的认识:全面预算管理是钢铁企业对未来整体经营管理活动的一个预期控制行为和制度安排。自从我国钢铁企业实施全面预算管理后,其整体的管理水平便得到了有效的提高,钢铁企业也得到了快速发展。
一、钢铁企业全面预算管理中存在的问题
全面预算管理要求钢铁企业内部各个部门之间进行沟通交流,团结合作,从而更加容易的向着钢铁企业的战略目标迈进。钢铁企业在进行全面预算管理的背景下,使得企业更加容易的完善企业内部管理的机制,促进钢铁企业重新规划企业内部的资源配置,从而推动企业战略目标的实施。但是在钢铁企业实际运营过程中仍然存在着一些问题,削弱了钢铁企业全面预算管理的运行效果,下面主要从两个方面对这些问题展开论述。
(一)预算日常管理制度和奖励考核机制的不完善
预算日常管理制度的缺失、激励与考核机制未进行动态调整与完善,导致了目前部分钢铁企业全面预算执行的效果并不理想,对预算执行结果的奖励与惩罚也很难落到实处。钢铁企业的全面预算管理的实行并不是一蹴而就的,它必须具有相应的制度作为保障,以此来促进企业内部员工的积极参与,日常管理制度和相应的奖励机制就是最好的保障。预算的日常管理制度促使企业的各部门对预算的执行,而奖励机制是提高企业员工积极性的重要手段,促使预算的有效执行。但是在钢铁企业实际的预算工作中,日常管理制度并没有得到很好的实施,其预算的考评只是在年末来进行,而这个时候的预算执行已经接近尾声,并不能有效的加强预算的执行,全面预算的管理效果不好,使得其奖励机制的实施意义不大,致使对于预算执行结果的考核并未能真正落到实处,削弱了预算控制功效,最终使得全面预算的管理效果不好。
(二)全面预算管理不够细致
全面预算管理的目的就是为了更好的实现企业经营的战略目标,企业预算的流程包括预算的编制、执行、考评和调整,整个流程都是围绕着企业经营的战略目标进行的,从而加强对企业的资源进行配置,实现企业的科学合理的管理,使企业的利益最大化。但是在钢铁企业的实际预算管理过程中,企业做的还是不够细致,还没有使全面预算的管理完美的实现。细致的完成全面预算管理就是指,钢铁企业将战略目标进行细分量化,便于企业各部门对预算的执行,建立一套全方位的预算考评体系,规划出预算管理的每一个环节,从而使预算管理完美的完成,达到预算管理的目标。到目前为止,我国的钢铁企业已经发现了预算管理的不足,开始逐步向着预算管理全面细致化迈进,使得企业从单一的财务预算管理细分为资金预算管理和各部门业务的预算管理,向全面预算管理的目标又迈进了关键的一步。
二、针对钢铁行业全面预算管理中的问题提出的一些建议
在钢铁企业中,全面预算管理的目的就是为了科学合理的进行企业资源的配置,从而利用有限的资源实现最大化的利益,进而实现企业的战略目标,而日常管理制度和奖励考评机制是企业实现全面预算管理的重要的一步,因此加强对这两个制度的完善和实施至关重要。
(一)建立健全的预算管理工作体系
建立健全的预算管理工作体系,是促使全面预算管理在钢铁企业中发挥其最大效用的最基本的一个措施。为了确保钢铁企业的全面预算管理工作顺利的完成,必须严格执行钢铁企业中制定的预算管理制度和绩效考核办法,并依据各部门的预算执行情况定期(月度、季度、年度)进行预算的考评,最后再依据优良情况对各部门进行奖励,最终实现权力、责任与利益三者的统一,全面调动企业员工的积极性,促进全面预算的执行。
(二)做好全面细致的预算编制工作
钢铁企业的全面预算编制管理,确定了钢铁企业经营管理活动中的一个基础的目标,具有较强的约束性,为钢铁企业进行全面预算管理指明了一个具体的目标,是钢铁企业各级各部门的行为准则,是预算执行者进行自我约束、自我控制的标准。在进行全面预算的编制时,一定要实现编制内容的细致化,保证编制内容的面面俱到。为了实现预算编制工作的细致化,钢铁企业可以按照预算的编制程序,充分考虑到企业具体的经营情况,对预算的编制方案进行反复调整,最终实现编制的预算方案中的目标与企业经营计划相一致。在这个过程中,企业可以从局部到全面、由粗放转向精细,实现钢铁企业全面预算的具体化、细致化。
(三)做好全面预算的执行工作
汇编完毕的公司年度全面预算方案一旦被依次报公司经理层、董事会和股东大会审定并由公司股东大会最终正式批准,就不能进行随意调整,因此只有严格执行了钢铁企业的全面预算管理制度,才可以有效控制钢铁企业的财务管理与经营管理活动等方面的风险,才能最大限度保证钢铁企业管理目标的实现。钢铁企业只有不断的完善企业的各项制度,才能使企业的各部门在进行各项业务工作时有了具体的操纵规范,便于企业各项经营活动的开展,同时也有利于企业实现全面预算的管理。
(四)做好钢铁企业预算管理的有效监察,提高效率
钢铁企业中的各个职能和业务部门应当定期、动态向掌管着全面预算核心信息的财务部门报送相关的预算执行分析报表和表外信息,这是企业各部门对预算执行情况的依据,也是一种财务部门对各部门预算执行的监控方式。财务部门要对这些报表和预算的相关信息进行分析,找出各个部门在预算执行方面的不足,并找出相应的解决对策,然后促使企业财务部门纠正预算执行过程中出现的错误,便于钢铁企业实现全面预算管理,提高预算的执行效率,从而实现预算的执行与监督之间的良性循环。
(五)完善全面的预算管理考评体系
全面预算管理考评体系是企业实现全面预算管理的关键一步,它既是本次预算管理循环的终结又是下次预算管理循环的开始,科学、合理的预算绩效考核体系能够有效促进钢铁企业全面预算管理工作的实施与开展,进而支撑企业战略目标和贯彻企业经营方针,提升企业核心竞争力。因而完善全面预算管理考评体系应从以下几个各方面着手:首先,保证预算编制的指标具有可行性,目标符合钢铁企业的经营发展要求;其次,完善预算管理考评体系的内容,包括各部门预算的执行态度、预算执行与企业实际经营情况的差异性分析、合理的调整措施、调整的及时性、预算执行结果与目标的差异等;最后,检查本轮全面预算的执行与监控是不是分离,全面预算的执行结果的评价是否落实到位。在开展以上工作的基础上,针对发现的薄弱环节和不足,进一步完善下一轮次的全面预算管理评价体系,形成了一种动态的纠偏、完善过程,从而提升钢铁企业全面预算管理水平和实施效果。
三、结束语
本文主要论述的是如何加强钢铁企业的全面预算管理。只有加强钢铁企业的全面预算管理,才能促进钢铁企业更加好的利用全面预算管理这一工具,使钢铁企业在实行严格的全面预算管理后变得更加具有竞争力。
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