浅析通信企业固定资产管理现状及其策略
2014-04-09焦栋梁
焦栋梁
摘要:随着经济的快速发展和社会的不断进步,我国的国民经济水平取得了较大的提高,各种企业也争相成立,企业发展迅速,固定资产也随之而增加,由于通信企业在固定资产方面具有独特的表现形式,对企业的总资产有着重大的意义。所以,在通信企业中,固定资产的管理更为重要,而且要求也相对较高。
关键词:固定资产 固定资产管理
固定资产是企业赖以存在的基础,尤其是在通信企业中,企业的运营对固定资产的使用管理要求更加地高。在一般情况下,固定资产对一个企业来说价值都是相当高的,它是一种有形资产,如果管理的不到位,最终会使它的折旧率提高,进而减少固定资产的使用年限,造成了企业资源的浪费,不利于企业的发展。本文就目前通信企业管理中存在的问题进行分析,并找出相对应的策略,以供通信企业进行参考,促进通信企业对固定资产的管理,合理地利用资源,使企业不断的发展壮大。
一、固定资产管理工作中主要存在的问题
近年来,随着科技的不断发展,通信企业占据了越来越重要的地位,根据市场的需求,通信企业的发展趋向于全球化,把实现信息的全球化作为企业发展的目标。因此加强通信企业的固定资产的科学有效的管理对企业发展壮大十分的重要,由于通信企业对固定资产的管理要求日益提高,管理工作也进行了细化分类,但是在固定资产的管理体制上仍然存在一些不足之处,管理上的问题也就逐渐的表现出来了。
(一)管理上的缺陷造成账实不符
通信企业在对固定资产进行管理时,首先查看的是固定资产的项目管理,账实相符是保证企业对固定资产进行科学有效的管理的前提和必要条件。在通信企业中常见的账实不符的原因有以下几点:其一,固定资产的采购计划被更改,账目却没有得到消除;其二,企业内部个各部门间交流沟通少,固定资产被拆除而财务部门的账务却没有及时的处理;其三,部分固定资产的交接手续不清,账目记录混乱;其四,固定资产的管理人员在进行职位更换时,交接过程太随意,账目管理不到位,或者是企业对固定资产的管理制度不健全,在管理过程中出现漏洞,造成账目与实际固定资产形成差异。
(二)闲置固定资产的处置
通信企业的闲置固定资产一般是指在一年以上甚至更长的时间段内不需要再用的固定资产。随着科技的迅速发展,特别是在通信企业中,设备的更新换代更加的迅速,造成了一些通信设备(如通信基站、其他的电子设备等)的闲置,这也是科技快速发展的另一种体现。如果让这些固定资产就此闲置,肯定会造成资源的大量浪费,给通信企业带来了一定的损失。闲置的固定资产并非是无用资源,只是在一定的时间段内在企业中运用较少甚至于不再用,但这些闲置固定资产却占用了企业大量的资本,影响了企业的资金流动。
(三)通信设备改建、扩容
按照目前通信企业的发展速度,通信产业的设备是需要随时进行更新换代的,当通信企业的一些闲置固定资产再次投入使用时,也许大部分的固定资产已经不再适用,为了将这些资产再次使用,对固定资产进出改建和扩容等工作就必不可少了。而根据相关规定可知,这些对固定资产的后续投入要计入固定资产的价值当中,否则就将这些费用投入当做财务活动支出,计入当期的成本支出中,由于固定资产的管理不到位,使得改建后的固定资产在账目中记载不统一。
二、健全和完善固定资产管理体制的对策
随着科技的发展,通信企业的固定资产管理上存在的问题越来越多,其主要原因还是固定资产的管理体制不健全,在实际的管理工作中做的不到位。因此,通信企业要完善固定资产的管理体制,强化管理工作可以从以下几点对策进行考虑:
(一)完善人事约束机制
通信企业对固定资产的管理主要还是通过固定资产的管理人员来实现的,所以健全人事约束机制对实现固定资产科学有效的管理非常重要。企业要建立一个有效的约束机制,首先企业要广纳人才竞聘上岗,让有能力的人才进行固定资产的管理;其次,实行责任制,奖优罚劣,对在管理工作表现好的人员进行奖励,以激发管理人员工作的积极性;最后,定期对企业的固定资产的管理进行抽查考核,同时考核结果与个人绩效挂钩,对固定资产的管理人员形成一个强烈的约束作用,促进管理工作的顺利进行。
(二)树立年度计划的权威性
通信企业的固定资产的管理出现问题有很多就是由于使用计划太随意,管理有不到位造成的,所以要制定一个固定资产的年度计划,并保证其权威性,让年度计划严格有效的实施。目前,许多的通信企业在固定资产的管理工作上落实不到位,企业有了使用计划,却没有使用固定资产或者是使用过程中超出了计划限度,亦或者是计划交叉,资产挪用等现象。引起这些现象的原因就是年度计划没有得到贯彻实施,使得固定资产浪费或者是过度使用。因此严格保障年度计划的权威性,科学有效地进行固定资产的管理。
(三)加强固定资产的ERP管理
ERP管理系统是一个相对比较先进的管理方式,它是在物料需求计划的基础上发展起来的。这个管理系统的最大的优点就是充分利用整个通信企业的信息,然后进行整合,将企业的人、财、物以及时间和空间等资源进行综合的管理,发挥出资源合理利用的优势,从而提高企业的经济水平。将 ERP管理系统运用于通信企业固定资产的管理,不仅可以充分掌握整个企业的经营信息,对固定资产的购进、使用、改建、闲置等情况进行综合的考虑并作出一个最为合理的经营计划,而且使得企业的人、财、物等资源得到充分的利用,实现利益最大化。
(四)积极盘活闲置固定资产
闲置固定资产并不是再无用处了,只是在短时间内企业再不会使用了,但是长时间的资产闲置占用了大量的企业可用资金,这些资产不能获利而却在长时间存放过程中价值慢慢降低,因此盘活闲置资产相当重要。闲置资产对自身企业的用处可能不大,但是对其他的一些企业却是“优质资产”,所以体通信企业可以对固定资产进行价值评估,然后采用租赁或者是竞拍出售等方式来处理闲置固定资产,回收企业资金,避免了资源的浪费。
(五)进行合理的职业判断,计提固定资产减值准备
通信企业具有多种多样的固定资产,这些固定资产并不是一直会使用的。当资产闲置时,企业可以进行盘活处理,但当固定资产在使用过程中出现资产减值现象时,企业就应该做好计提固定资产减值的准备了。由于固定资产所涉及的种类繁多,不仅需要会计人员具有丰富的经验,而且还需要多方面的知识,便于识别固定资产是否有减值现象。由于人的能力有限,企业可以组建一个由各种人才组成的评估小组,随时监测固定资产价值变化,避免对企业造成损失。
(六)加强纵横向之间联系,保证资产的准确性
通信企业中部门繁多,如果仅仅是财务部门进行固定资产的管理,这项工作是很难完成的。所以要加强企业各部门之间的纵横联系,实现信息的交流沟通,避免在固定资产的使用计划中出现差异,使得账目记录混乱。尤其是在固定资产的改建和扩容过程中,由于资金的再次投入,使固定资产的价值出现偏差,把这个过程中的资本性支出和投入性支出合理区分开,及时对固定资产的账目进行更新,保证信息的正确完整性。
三、结束语
固定资产的是通信企业管理的重要内容之一,由于通信企业发展较快,在固定资产的管理方面存在着诸多的不足,所以企业要针对这些问题作出应对,采用健全人事约束机制、盘活固定资产和加强各部门间的联系等措施,促进通信企业对固定资产的管理。
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