浅谈如何做好企业职称评审工作
——以胜利钻井工程技术公司为例
2014-04-09陈文俊
陈文俊
(胜利油田 钻井工程技术公司,山东 东营257064)
职称评聘作为人才工作的重要组成部分,在人才资源开发预测与规划、培养与使用、配置与管理等方面有着非常重要的作用。胜利石油工程公司钻井工程技术公司(以下简称胜利钻井工程技术公司或公司)始终坚持从企业发展对人才的要求出发,积极贯彻落实国家和上级职称政策,按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,以能力和业绩为导向,立足人才的科学评价,严格评审标准,规范评审程序,创新审评方式,积极探索科学合理、符合实际的评审办法,受到了广大职工群众的一致好评,得到了广大专业技术人员的拥护和支持,有力地促进了企业各项事业的发展。
一、统一思想,提高认识,把职称工作放到企业发展和人才工作大局中去谋划
胜利钻井工程技术公司是一家以钻井高新技术研究和现场技术服务及安全技术培训为一体的专业化服务公司。近年来,随着“走出去”战略的加快实施,公司内外部市场保持蓬勃发展的良好态势,同时也经常面临着生产运行紧张、专业技术人员倒班困难的巨大挑战。在如何调动专业技术人员的积极性和主动性、进一步提高人才使用效能上,该公司坚持把职称工作作为吸引人才、激励人才、评价人才的重要手段,放到企业发展和人才工作大局中去谋划,在工作中牢固树立起三种理念:
1.“评职称”就是“评人才”的理念。作为国内规模最大的钻井技术专业化公司之一,胜利钻井工程技术公司人才队伍具有学历层次高、专业技术人员分布密集等特点,在管理和高层次专业技术岗位有限的情况下,职称晋升成为广大专业技术人员成长发展的一条重要通道和目标追求。因此,公司上下牢固树立“评职称”就是“评人才”的理念,把职称工作作为人才评价激励的重要手段和人才配置、使用的重要依据,与干部提拔调整和高专业技术岗位聘任放在同等位置对待,注重发挥职称工作对专业技术人员的引领、激励和导向作用,真正把工作业绩突出、职工群众公认的优秀人才评了出来,为广大专业技术人员的成长营造了良好的氛围和环境。
2.职称评审工作创新就是人才工作创新的理念。随着国内外钻井技术服务市场竞争的日益激烈,甲方对技术服务企业的市场准入条件和技术人员资质要求越来越严,没有一定比例的具有高级职称高素质的专业技术人才作为支撑,企业很难在激烈的市场竞争中胜出。因此,在实际工作中,胜利钻井工程技术公司坚持把职称工作创新放到人才工作大局中去谋划,通过科学设计量化考核指标,合理分配指标权重,差异化分配晋升比例,坚持做到了“四个倾斜”,即向生产一线倾斜,向研发岗位倾斜,向技术骨干倾斜,向外部市场倾斜。对于生产岗位上的专业技术人员应该主要看其解决问题的实际能力和效果,担负技术责任的大小;对于科研岗位上的专业技术人员,主要是看其科研创新能力及科研成果价值;对于管理岗位上的专业技术人员主要是看其执行力、协调能力和管理创新能力。初步形成了具有企业特色的人才评价模式,对于调动广大专业技术人员的积极性和创造性,提高生产经营效益和科研技术水平发挥了重要作用,使职称工作成为激励广大专业技术人员“干实事、创佳绩、赛作为、比贡献”的强劲动力。
3.职称评审工作就是为民服务的理念。职称评审工作涉及广大专业技术人员的切身利益,是一项以人为本、涉及民生、关系企业大局和谐稳定的重要工作。针对专业技术人员经常外出施工的特点,为切实做好职称评审工作,更好地运用职称杠杆,服务广大专业技术人员,胜利钻井工程技术公司每年年底都会对下一年度符合申报条件的人员提前进行摸底统计,并及时提醒参加职称外语和计算机应用能力考试,提前撰写送审论文;同时把职称评聘的相关政策宣传贯彻到基层职工群众中,让其了解职称评聘政策,掌握资格评审的具体条件,主动对号入座,根据自己的岗位选择系列,根据各系列的评审条件,衡量自身的业务水平,找准自己努力的方向,确保符合基本条件的人员都有机会及时申报职称,确保水平高、贡献大、职工群众公认的专业技术人员都能晋上职称,促进了“职称管理”向“职称服务”转变,受到了广大专业技术人员的高度拥护和一致好评。
二、严格标准,注重公认,充分发挥职称吸引人才和凝聚人才的导向作用
按照企业发展对专业技术人才队伍的要求,结合职称评聘工作实际,胜利钻井工程技术公司坚持以能力和业绩为导向,注重定量与定性相结合,正确处理好学历、资历、能力和业绩之间的关系,初步形成了完善的职称评审工作模式。
1.坚持评审原则,规范评审推荐程序,确保职称评审推荐工作的公平公正。职称评审工作严格按照“个人申报、申报材料公示、单位推荐、组织考核、专业组述职答辩考核、推委会推荐、评审结果公示”的基本程序进行。评审前,对所有申报材料都进行了严格审查,并在企业官方网站和办公楼公示栏同时进行了公示;量化考核前专门召开会议,对量化考核办法向申报人员进行了详细的解读和说明,对量化后的考核测评结果,由申报人员签字确认。评审过程中,参评人员现场述职,评委现场打分,并邀请公司纪委工作人员现场监督,现场公布评审推荐结果;整个评审推荐过程始终做到公开透明,确保了职称评审推荐工作的公平公正。
2.坚持自下而上的评审推荐程序,给予基层充分的自主权,调动基层参与的积极性。考虑到胜利钻井工程技术公司定向井技术、泥浆技术、安全培训三大主营业务的不同特点,虽然都是从事专业技术工作,但工作性质、工作内容和业绩表现形式却截然不同。因此,胜利钻井工程技术公司坚持权力下放,把评审推荐权交给基层,交给参评人员所在单位的专家评委,公司层面负责评审量化方案审核和评审过程监督,即上级评审推荐指标下达后,公司根据所属各单位申报人员情况,将所有高中级职称晋升指标按照相同的比例分解到所属各专业化公司,以所属各专业化公司为基础成立相应的专业组(推委会)对申报人员进行考核量化和测评推荐,公司层面按照评审权限,召开相应的中初级评审会议和高级推荐会议向上级推荐或备案。通过分级管理,两轮推荐,形成了上下贯通、齐抓共管的工作网络,较好地调动了各单位职工工作的积极性和主动性。
3.坚持科学设置量化指标,合理分配指标权重,不断提高人才评价的科学化水平。职称制度是否公正合理,遵循政策是基础,科学量化是关键。在设置量化考核指标过程中,坚持立足生产实际,按照企业发展对专业技术队伍的要求,采取定量与定性相结合,定量和定性部分各占50%。其中学历、资历、外语水平、计算机能力、发表论文专著、获得成果专利、年度考核、送审论文评阅结果等8项评价指标实行定量赋分;工作业绩、工作态度、实践能力、理论水平、创新能力等5项评价指标实行评委定性赋分。凡符合评审条件的人员通过定量与定性综合考评后分组排名,再由推委会从中推荐出人员。各三级单位在公司量化考核办法的基础上,统筹考虑专业技术人员的能力素质和累计贡献,又按照各自生产经营实际和工作特点进行了进一步的细化,如定向井公司将劳务创收作为重要考核指标纳入专业技术人员量化考核体系中;钻井职工培训中心将专业教师年均课时量作为量化考核指标。通过对不同专业系列的差异化量化考核,不仅调动了广大专业技术人员的积极性,而且最大限度地减少了“一个考核标准、一种评价模式”在不同类型人才考核评价中产生的误差,保证了人才评价结果的客观性、真实性和公平性。
三、坚持原则,创新方式,不断提高职称评审工作质量和工作效率
为进一步推进职称评审工作科学化、规范化和信息化进程,提高评审工作质量和工作效率,胜利钻井工程技术公司设计开发了《胜利钻井技术职称评审管理系统》。该系统由系统设置、信息录入、评分查询、报表打印、窗口、退出系统等功能模块组成,每个模块的功能都具有灵活适用、易于操作、便于自动化办公的优点。系统可以根据参加评审的评委人数的多少,来设置去掉最高分和最低分的个数,使每一位参评人员的成绩更加公正、公平,更能反映参评人员的真实水平。
在职称评审之前,工作人员把已经张榜公示并由本人签字确认的固定分录入系统,提高了评审效率,保证了定量分数在实际操作过程中的安全性和公正性。在评审过程中,将每一位评委的打分现场录入系统,系统便自动测算出参评人员考核项目的各项成绩和总成绩。通过查询个人得分和查询汇总结果,判断数据输入的准确性,经检查无误后,通过打印汇总报表功能,系统能迅速打印出每一位参评人员的成绩和经过系统默认的总分按由高到低顺序排列的所有参评人员的总成绩,并能随时提供查询,保证了评选过程的安全性和真实性。2008年以来,胜利钻井工程技术公司应用该系统进行评审工作20多次,评审结果均准确无误。
《胜利钻井技术职称评审管理系统》的使用,将复杂的职称评审过程变得简单化和安全化,易于操作,改变了过去用手工计算测评分数的评分方式,保证了数据的真实可靠性,避免了过去经常返工重算的现象,实现了现场打分、现场测算、现场汇总、现场公布成绩的高效快捷的职称评审过程,减少了评审过程中不确定因素的干扰和影响,增加了职称评审过程的透明度和可信度,提高了工作效率。同时,系统能够将每年的评审结果进行备份保存,方便了查询,为构建诚信职称、阳光职称、廉洁职称、和谐职称提供了有力的支撑和保障。