对高校图书馆数字化建设若干问题的探讨
2014-04-09陈卓
陈卓
(哈尔滨商业大学图书馆,哈尔滨150000)
信息时代的来临加速了知识的增长速度,整个世界对于信息和知识的需要空前增长,社会面临着知识获取和应用的方式方法变革,这一趋势在高等教育中也有所体现——高校图书馆的作用得到了前所未有的重视。当前高校图书馆面临着两方面的压力,一是为社会提供知识和信息的压力。二是师生对知识和信息需要的压力。如何能更有效地发挥高校图书馆的功能成为高校图书馆管理人员和工作人员的头等任务。新时期,有识之士提出了高校图书馆数字化发展的观点,希望通过高校图书馆的人力和信息资源建设,在改善高校图书馆硬件和组织模式的基础上,达到对高等教育和科研更有针对性和更有实效性的支持。当下,高校图书馆全体人员应该将这一思想落实,在实现数字化的同时完成高校图书馆的改革和创新。
1 高校图书馆的发展现状
当前我国高校图书馆处于传统型和数字型过渡的阶段,传统的高校图书馆运作方式还具有一定的空间,特别是对于一些以传统方式获取图书馆信息的教师、高校新生以及校外读者来说有着不可替代的作用。同时,新型的高校图书馆管理和服务方式已经占据大部分市场,很多高校的图书馆正处在数字化建设的关键时期,在高校范围内初步形成了高校图书馆信息资源、检索资源的数字化,并展现出高效能、高质量的特点。
2 高校图书馆数字化的特征
2.1 图书馆信息资源的数字化
高校图书馆数字化的要点是对馆藏信息资源的数字化,这需要信息转换、识别、存储、压缩、加密等技术的支持,是高校图书馆数字化建设的关键。
2.2 图书馆文献资源的共享化
高校图书馆数字化的进程是众多高校和众多专业图书馆之间共享的结果。因此,需要对文献资源信息进行共享化,这样不但能够提高高校图书馆信息的检索速度,而且有利于师生对丰富的图书馆资源进一步加工和利用。
2.3 图书馆信息传播的网络化
高校图书馆数字化的实现标准是信息的数字化、网络化传播,这有助于在网络世界中虚拟高校图书馆的形成,通过文献智能专家系统和图书馆数据库方便信息的存贮和传播,有利于咨询和检索的体系建立。
3 高校图书馆数字化的建设方法
3.1 做好高校图书馆的人力资源建设
在数字化的高校图书馆中,人力资源是重要而不可或缺的因素。当前高校图书馆应该加强人力资源方面的建设和潜力挖掘,要做到高校图书馆人力资源在专业能力、职业道德、外语水平和服务质量的全面提升,通过坚持不懈和系统性学习,达到知识结构的优化和工作理念的更新。
3.2 利用好高校图书馆的数字化资源
在高校图书馆数字化的进程中,要将精力集中在馆藏资源数字化的利用上,并通过多馆联合和互通实现知识的初步共享。此外,要展开对社会上数字和信息资源的馆藏化,高校图书馆要以主动服务社会为出发点,发挥出高校图书馆的专业优势,为社会提供公益性的信息和知识资源的馆藏化服务,并可以接受政府和社会的资金和政策支持。
3.3 创新高校图书馆的组织模式
新时期高校图书馆的组织结构应该按主题进行,以数字化的需要设置部门,进行工作分工,这样就会有利于优化人员结构设置、降低管理成本、提升管理效能。也可以根据高校图书馆的主题进行图书馆组织创新,同时迎合数字图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。
3.4 做好高校图书馆硬件的改善
在高校图书馆数字化的进程中,要将硬件建设和改善放到第一位,要建立具有先瞻性的硬件架构,为日后高校图书馆硬件的持续改善更新创造空间。高校图书馆硬件改善的重点应该放在以下几个重点方面:一方面,做好高校图书馆网络及服务系统的建设。另一方面,做好高校图书馆多媒体阅览室的建设。此外,随着高校图书馆馆内电子资源占馆藏资源比重的日益增大,单一的印刷型载体书厅难以满足读者需要。若采用磁盘和光盘上网、电脑入书厅的方法,且在书厅配备一定数量的联网工作站(开通节点),那么就可以实现印刷型、电子型文献资源及网上资源的综合查阅,满足用户多方面的信息需求。
4 结语
发挥高校图书馆数字化优势的前提是做好高校图书馆数字化建设,要把握当前信息时代的特点,要在正确认知高校图书馆数字化价值的基础上,通过人力资源的开发形成高校图书馆建设的原动力,以图书馆资源数字化为契机,增加可以高效应用的信息,在抓好硬件系统建设的同时,以高校图书馆管理模式的创新,达到数字化高校图书馆目标的实现,进而开拓出新时期高校图书馆的新途径,更好地把握高校图书馆发展的脉搏。
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