加强医院竞标采购工作管理
2014-04-09陈凡
陈凡
(黑龙江省医院采购办,哈尔滨150001)
医院竞标采购工作是当前医疗体制改革一项重要举措,是医院实现经济活动合理化和规范化的基础。在医疗竞争激烈的大背景下,医院如何加强竞标采购工作,科学地规划医院竞标采购工作已成为焦点问题。作为医院的管理者,应该对医院竞标采购工作予以高度的重视,要提升对医院竞标采购工作价值和作用的理解,通过医院竞标采购工作的组织合理化、过程法制化和程序规范化等措施,有效控制和监督医院竞标采购工作,同时,要建立和健全医院竞标采购工作的辅助管理系统,从监督体系、采购企业档案和专家决策系统建立等方法出发,将医院竞标采购工作的管理体系真正完善,在更好地确保医院管理和经济工作发展的同时,推进医院整体工作的正规化和市场化建设步伐。
1 医院竞标采购工作的概述
1.1 医院竞标采购工作的定义
医院竞标采购工作是指:医院以规范的程序和方法对医院所需的商品、工程和服务进行招投标,并以专业的评价方式对投标方进行评定,进而确定中标者的过程。医院竞标采购工作是新时期医院采购制度的变革,有利于医院在经济方面的健康发展,更有利于医院管理工作的进一步完善,是当前医院重要的基础性工作。
1.2 医院竞标采购工作的价值
首先,医院竞标采购工作具有经济方面的价值。竞标采购工作可以有效降低采购物资和服务的价格,同时,可以利用采购的集团化优势达到各项附加价值的提升,使得医院取得经济上和质量上的控制权。其次,医院竞标采购工作具有管理方面的价值。医院竞标采购工作可以有效与医疗用品市场对接,通过对医疗用品市场的把握可以使医院了解当前的市场变化,还可以使医院主动接受社会上先进的管理理念和方法,这有利于医院管理工作的深化。最后,医院竞标采购工作具有社会方面的价值。医院开展竞标采购工作可以有效降低医疗用品和相关服务的价格,这样就可以控制医疗的成本,进而为病患减轻医疗支出的压力,有利于缓解当前医患的紧张关系。总之,做好医院竞标采购工作具有很高的价值,应该加强对医院竞标采购工作的管理,使其在新的条件和环境中发挥出更为有效的作用和价值。
2 加强医院竞标采购工作管理的措施
2.1 加强医院竞标采购工作的内部建设
首先,要实现医院竞标采购管理的组织化。医院应该建立竞标采购的管理组织,通过专业化和科学化的措施形成医院竞标采购工作的政策,制定医院竞标采购工作的程序和方法,并负责医院竞标采购的审批和论证。其次,要实现医院竞标采购工作的法制化。要通过法制化的手段对医院竞标采购工作进行全面管理,避免医院竞标采购工作出现各类不良现象。最后,要实现医院竞标采购工作的规范化。要统一医院竞标采购工作的组织,同时要对医院竞标采购工作的内容进行细化管理,以规范化的医院竞标采购形式和程序来确保提高医院竞标采购工作的效率和质量。
2.2 加强医院竞标采购工作的外部建设
首先,要建立医院竞标采购工作的监督机制,以监督和制约的机制保证医院竟标采购的更加严谨。其次,要建立医院竞标采购工作的专家系统。这一系统应该主要由评审系统和决策系统组成,通过专家意见和专业建议确保医院竞标采购工作的质量,最大限度地满足临床需求。在发布竟标目录时,制定详细的采购目录技术要求,开标询标邀请医院有关专家形成专家委员会,给予医院竞标采购工作专业的支持,并提出医院竞标采购工作的专业性建议。在推行医院竞标采购专家系统的实践中,其优势得到了医院管理层的广泛认可,同时也在投标厂商中引起了很大反响,不仅对医院采购方式改革起到了推动作用,净化了医院风气,使医院在产品的选择上有了更宽的余地,也为经销厂商提供了公开、公正、公平、合理的竟争环境。最后,建立医院竞标采购工作的档案。医院竞标采购档案是基础信息,是确保医院竞标采购工作的重要辅助性工作,因此必须加强对医院采购档案管理重要性的认识。要着重抓好收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等8个环节的工作,确保对医院竞标采购工作的支持。
3 结语
医院竞标采购工作决定着医院运行成本的高低,同时也对医疗质量有着直接的影响。在市场竞争激励的背景下,竞标采购工作的加强有利于医院对市场化的适应,同时也有利于医院的综合发展。在医院竞标采购工作中,要从内部的组织建设和规范建设出发,形成医院竞标采购工作的内在体系,同时也要在外部的环境建设中加强监督和信息建设,真正将竞标采购工作纳入到科学管理的轨道,确保医院竞标采购工作的顺利开展和全面管理。
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