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建筑工程的价值工程与成本管理概述

2014-04-07赵滇生

山西建筑 2014年33期
关键词:对象价值成本

徐 倩 赵滇生

(浙江工业大学建筑工程学院,浙江 杭州 310014)

建筑工程的价值工程与成本管理概述

徐 倩 赵滇生

(浙江工业大学建筑工程学院,浙江 杭州 310014)

阐明了成本管理与价值理论的含义,通过价值工程对工程项目成本管理进行了系统分析,提出了收集信息先于分析、对产品功能进行整合、充分利用计算机等进一步实施价值工程的若干建议。

价值工程,成本管理,功能,评价

0 引言

价值工程的发展已有50多年的历史,人们对价值增值的研究始于第二次世界大战,它作为一门理论起源于20世纪40年代的美国,后来深化成价值管理。麦尔斯提出了价值工程的基本理论,并于1947年以《价值分析》(Value Analysis, VA)为题在《美国机械师》杂志上公开发表,将这种价值分析运用到了改进产品中,取得了良好的效果。价值管理(Value Management)的奠基石便是:价值=功能÷成本。价值是指对象(产品,工作或服务)的功能与获得该功能所花费的全部费用之比,最主要的价值因素包括名誉价值、交换价值和效用价值。以满足顾客需求的宗旨及设计原则,设计产品并规划产品服务的功能,最后根据功能与成本的比率来决定产品的整体产品概念。价值工程作为一门经济与技术结合的学科,它研究的主要内容是如何用最少的人力,物力,财力,去实现一个具有必要的功能,符合用户需要的产品,也就是说要用最少的成本去实现产品的必要功能,这是做好成本管理,提高企业经济效益的一个重要途径。提高经济效益是一切社会赖以发展的客观需要,也是社会主义社会全部经济工作的中心。任何企业都希望能够最大限度地降低企业运营成本,在提高经济效益的前提下,合理地使用资金,利用价值工程控制成本,真正地提高“价值”才是最行之有效的。

1 成本管理与价值理论概述

1.1 成本的含义

成本是商品价值的组织部分之一,属于商品经济的价值范畴。它是指人们在日常的各种经营的活动中为了达到一定目的而必须耗费的资源,如人力,物力,财力。这种耗费以货币的形式表现出来称之为成本。产品的成本从本质上来讲就是产品价值中物化劳动的转移以及劳动者为自己创造的价值。

1.2 成本管理的含义

成本管理的最终目的就是实现成本的控制、降低耗费、提高企业的经济效益。以最小的耗费得到最大的生产效益。成本管理同时也是企业能否实现效益最大化的因素之一。它可对企业整个生产管理成本进行全面有效的规划管理和控制。它有利于促进企业增加经济核算,提升企业财务管理水平。有利于帮助企业提高自身管理水平。企业可根据一定时期的成本耗费和效益成本目标,分析对比各项实现成本目标的方案,做出最有效最优化的决策。

1.3 价值工程的概念

价值工程(Value Engineering,简称VE),它是通过降低耗费成本来提高产品各方面功能价值。它的基本点就是为了节约成本,减少耗费,提高管理效益,在保证产品质量的前提下提高价值,促进资源的最优化配置。价值工程活动的核心是对既定的研究对象进行功能及成本分析。价值工程主要以产品或研究对象所具有的价值对功能和成本进行系统分析。价值工程在节约耗费成本,产品功能分析,提高资源效用和经济使用效益上具有很强的指导性和实用性,世界各国开始普遍重视学习。

1.4 价值工程的工作基本步骤

价值工程活动的工作过程其实也就是技术经济决策的过程,其基本步骤是:1)选择价值工程研究对象,选择构造复杂、繁琐、工艺程序多、材料贵重、生产量大、生产难度高、资源消耗大、工艺复杂、淘汰率高、售后口碑差、意见大、竞争能力小、利润低、正在研发将要投放市场的产品,选择上述产品的具体方法有百分比法、权重比例法、产品生命周期法等;2)收集相关有效信息;3)进行产品功能分析。价值工程的核心所在就是产品功能分析。产品功能分析就是产品、产品的组件、零件,甚至是一系列过程进行系统的分析以得到它们的价值,以进一步确定价值工程的重点、方向、手段、目标、目的;4)评估初始方案,通过信息量较少的原则剔除不合理方案,筛选出得分最高的方案。再对所得方案的技术,经济等方面进行系统全面的检测评估。运用简单排序评级、比较评价、名义分组等手段进行选择;5)检查实施情况,评价价值工程活动效果。

2 价值工程与成本管理之间的结合和应用

2.1 工程项目成本管理的现状与问题分析

施工企业指的是主要从事工程建筑、设备安装以及其他相关建筑方面的企业。其成本管理工作贯穿于整个施工阶段以及各个管理决策全过程,生产成本管理工作贯穿于施工生产及经营管理活动的全过程和各个层面,因而价值工程对施工企业的成本控制和生存发展起着至关重要的作用。

然而,由于缺乏正确的认识和科学的运用方式使得成本管理只是趋于形式而已。主要原因如下:

1)对工程成本管理认识上的误区;2)缺乏可操作的成本控制依据;3)缺乏完善的责权利相结合的奖励机制;4)成本计划和成本分析的忽视;5)成本管理工作中缺乏对前期施工方案论证的环节;6)成本管理方法较少,缺乏运用现代科学技术、现代方法进行成本管理的意识和能力;7)在理论研究上工程项目成本管理与其他管理理念的集合缺失。

2.2 运用价值工程分析的具体方法

2.2.1 选择对象的基本方法

百分比分析法。

基本原理是通过分析各对象,对企业的某个技术经济指标的影响程度大小(百分比)选择改善对象的方法。例如,某企业煤电能源消耗大,迫切需要降低。通过以下方式进行确定:通过对一定时期能耗统计资料的分析,得出生产车间、管理设施、生活设施各自的能源消耗量(标准煤)占企业能源消耗量总和的百分比。选择占企业能源消耗量最大和最小的产品,开展VE活动,百分比值大的,对企业能耗的影响较大。

2.2.2 进行价值评价的基本方法

1)功能成本化功能评价。

所谓功能成本化就是以成本金额形式的功能评价值定量表示评价对象的功能,在此基础上进行的功能评价活动,称为产品成本化功能评价。

产品成本化功能评价的计算分析式为:

Vi=Fi/Ci,ΔCi=Ci-Fi(i=1,2,…,n)。

其中,i为评价对象的序号;n为评价对象i的成本改善期望值;V为评价对象i的价值指数。

2)功能评分化功能评价。

通过评价对象之间的相对评分,将评价对象的功能数量化,在此基础上进行的功能评价,称为功能评分化功能评价。

评价对象的功能评分。

评分的立场和依据。评价对象的功能评分是站在用户立场上,依据评价对象的功能重要程度来进行的,功能越重要,评分就越高;反之,则越低。

评分方法。评价对象的功能评分方法很多,如对比求和评分法,环比倍乘评分法,分功能评分法等,这里只选择其一,二,举例说明。

a.0-1对比求和评分法。某产品有四个零件A,B,C,D。就功能的重要度比较,B零件比A零件重要,A零件比C零件重要,C零件比D零件重要。所以B零件同其他三零件相比较,B零件得1分,共得3分;A零件与B零件相比,A零件得0分,与C,D相比各得1分,共2分;同样道理,可得到C零件,D零件的功能评分分别为1分,0分。为避免最不重要的功能得0分,可将各功能评分加1。

b.环比倍乘法。某产品有四个零件:甲、乙、丙、丁就功能重要度来比较,甲零件是乙零件的2倍,乙零件是丙零件的1.5倍,丙零件与丁零件重要度相等。所以,如果令丁零件的功能重要度评分为1分,那么,其他零件的功能评分就可根据倍数值的累计倍乘。

3)评价对象的价值评价。

a.比重比较法。

评价对象i的价值指数Vi=(功能指数)FLi/(成本指数)CLi,i=1,2,…,n。

依据价值指数计算式,计算出各评价对象的价值指数,针对价值指数大于1、等于1、小于1的三种情形。

b.基点比值法,基点比值法是一种较准确的价值评价方法。价值指数计算:

Vi=a×Fi/Ci(i=1,2,…,n)。

其中,a为基点系数,它是根据某个成本与功能匹配的评价对象(也就是基点)的实际成本,功能评分计算出来的。

a=Ci0/FSi0。

其中,i0为成本与功能合理匹配,被选为基点的评价对象的编号;Ci0和FSi0分别为评价对象i0的实际成本与功能评分。基点比值法关于价值的判断分析,与功能成本化基础上的功能评价关于价值的判断分析相同,这里就不再复述。

4)评价对象目标成本的推算。

在评定出各评价对象的功能评分,并找到基点计算出基点系数后,可按下式推算各评价对象的目标成本:

Fi=a×FSi(i=1,2,…,n)。

显然地,目标成本合理与否直接取决于功能评分和基点系数的准确程度。为使目标成本真正体现“可靠地实现用户所要求的最低成本”的要求,一方面,要准确评分、选基点计算系数;另一方面,应结合具体情况,对推算出的目标成本进行一定的修正。

5)功能参数化功能评价。

功能参数化就是将评价对象的功能用功能参数值定量表示。在此基础上进行的功能评价称为功能参数化功能评价。

3 进一步实施价值工程若干建议

1)收集信息先于分析。工程价值分析之前,企业应该收集分析产品的相关数据,只有在信息充分的情况下才能让产品的优化的可行性加大。因此,研究对象的相关信息的质量以及数量是价值工程实施是否有效果的关键。

2)“先易后难”的对象选择原则。第一次应用价值工程理论的公司应该选择较小的研究对象,从简单的研究对象入手,先从有经验的地方以及相对较熟悉的地方着手,之后再加大范围。只有这样实施价值工程才能得到明细的分析效果。

3)打破常规利用价值工程。实现技术、方法、材料、工艺的创新。从生产的初始阶段进行改造,破除常规的方法,以提升产品的价值和降低生产的成本。

4)改革重点突出,对产品功能进行整合。当改革的重点突出了我们才能从生产过程中找出相应的工艺流程,进而将产品的功能进行整合处理才可以准确地确定重点抓哪一级的功能来实现产品的优化改进。一般来说,功能级别越高,变革可行性越大,价值越有提高的空间;反之,功能级别越低,能够改善的幅度越小。

5)充分利用计算机。计算机智能性以及其严谨的性能可以减少人工运算和分析的工作量。将价值工程和现代科技有机结合,有助于提高整个分析效果和决策效率。

4 结语

建筑施工企业传统的项目成本控制方法主要是在降低损耗、规模效应、节省开支、施工队伍等方面着手,很少将技术和经济结合起来考虑,也很少关注产品价值。价值工程在成本控制方面相比传统方法具有以下几点优势:

1)价值工程能实现技术与经济的有机结合,高质量与低成本的高度统一。

2)价值工程能够使得建筑工程功能恰到好处,杜绝功能过剩或者功能不足的情况,以实现企业效益最大化。

3)价值工程成本管理是以提高价值为目的的,力图以最低的成本满足功能要求。

4)价值工程是一项科学系统的管理方法,在实际的施工过程中可以兼顾多方面因素,真正达到优化施工、提升效益的目的。

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Overviewonvalueengineeringandcostmanagementofbuildingengineering

XUQianZHAODian-sheng

(CollegeofBuildingEngineering,ZhejiangUniversityofIndustry,Hangzhou310014,China)

The paper describes cost management and value theory concepts, systematically analyzes engineering project cost management through value engineering, and finally puts forward some suggestions, such as collecting data before analysis, integrating products functions and fully using computer and so on.

value engineering, cost management, functions, assessment

1009-6825(2014)33-0226-03

2014-09-18

徐 倩(1988- ),女,在读硕士; 赵滇生(1957- ),男,硕士生导师,教授

TU723.31

:A

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