高校特色专题数据库建设实践与探索——以四川理工学院酿酒特色数据库建设为例★

杨帆 韩梅 张霓 赵静

（四川理工学院图书馆 四川 自贡 643000）

特色数据库是指针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题的有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定标准和规范将其数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库，它有助于用户及时、准确、高效地获取专业信息［1］。2011年，笔者所在的四川理工学院图书馆根据本校专业需求、依托本地地域特点、结合本馆馆藏资源和本校相应学科专业资源，全面搜集酿酒方面的文献信息，建立具有“地方特色”、“学科特色”和“资源特色”三大特点的酿酒特色数据库，发掘整合酿酒专题信息资源，为推动酿酒行业发展提供一个专业特色服务平台。本文以四川理工学院酿酒特色数据库建设为例，对高校特色专题数据库建设实践进行探索。

1 特色专题数据库的建设基础

1.1 依托地域优势

四川理工学院地处四川盆地南部，毗邻“酒都”宜宾、“酒城”泸州，处于长江上游白酒经济带的中心区域。四川省坐拥五粮液、泸州老窖、沱牌曲酒、剑南春等等名酒品牌，其酒产业和酒文化在全国占有举足轻重的地位。本酿酒数据库的建立依托四川地域优势资源，结合实际需求，具有科研和现实的双重价值。

1.2 依托专业优势

特色专题数据库不能只是简单数据的“罗列”、“汇总”，应该更着重于“专业”信息资源纵深化发掘，并切实为专业发展需求服务［2］。我校发酵工程学科是西南地区高校最早设立的发酵工程学科，2008年被批准为四川省重点学科，建立了“食品与发酵工程实验中心”、“酿酒生物技术及应用四川省重点实验室”、“川酒发展研究中心”及 “四川省白酒生物工程技术研究中心”等，酿酒特色数据库是这些重点科研单位的信息资源组成部分。本学科师资力量雄厚，坚持教学与科研、生产相结合，承担了众多省（部）厅级科研项目、横向研究课题，在实践中积累了大量的一手文献资源信息。我校图书馆文献资料建设长期以来累积了与酿酒专业相关图书文献三千余册，馆藏期刊二十余种，拥有超星数字图书馆、中国知网、万方数据知识服务平台等二十多个相关海量数字资源库，为本数据库的建设提供了坚实的信息资源支持。

1.3 数据库特色鲜明

针对酿酒的专题特色数据库在国内还未见报道，我校的酿酒特色数据库的建立，填补了我国酿酒产业信息资源整合链条上的一段空白。并且在资源形式上也有创新之处：一改过去单一的题录形式，建设一个集全文、图片、音频、视频等多种文件格式于一体的特色综合资源库，做到多样化、多角度展示学科资源，并提供多种资源索引形式，建立一种全新类型的专业化多形式多渠道的酿酒信息资源库。

2 特色专题数据库的建设

酿酒特色数据库的建立经历了三个阶段：第一步，调查用户对资源内容、资源形式的需求，组织专业力量，制定数据库建设规范；第二步，构建特色库的结构及功能，重点突出特色资源、特色功能的建设；第三步，进行数据资源具体建设。

2.1 前期资源准备工作

酿酒特色数据库作为四川理工学院的重点科研项目，得到本学科专家的大力支持，由图书馆文献建设部和信息咨询部等部门专业人员具体建设。我馆于2006年建立了《酿酒数据库》，主要搜集 “中国学术期刊全文数据库（CNKI）”和“维普资讯”上相关的期刊论文；2009年又建立了《酿酒专业学科导航库》，利用搜索引擎广泛查找Internet上酿酒专业信息资源；我校生物工程学院教职工在教学、科研工作中长期累积了大量学术论文、课题报告、科研成果报告等重要的一次文献；我校档案馆、系部资料室保存了大量学生撰写的各层次毕业论文、学术实验报告等文献资料。这些专业信息资源为酿酒特色数据库的建设打下了坚实的内容基石。

2.2 特色数据库结构及功能设计

本酿酒特色数据库使用本校图书馆购买的成都联图科技有限责任公司开发的“RISS2资源建设与服务平台”。RISS2数字加工系统的数字化标准是特色数据库建设中唯一一家取得CADAL（大学数字图书馆国际合作计划）认证的系统［3］。酿酒特色数据库的结构及功能设计由本馆专业技术人员与本专业学科专家共同研讨，主要针对数据库的对象需求、模型设计、元数据规范、信息抓取标准化流程、数据库等级结构、索引结构等，并最终验证数据库设计的合理性和使用的便利性，制定数据库使用及维护计划。本数据库目前基本结构为三级目录形式，按照主题分为蒸馏酒、酿造酒、配制酒三大类，各类目下再按照酒的品种具体细分。提供资源导航、年代索引、资源类型索引三种索引方式，为读者查找数据库资源提供内容、形式等多种切入点。具有简单检索和高级检索两种检索方式，提供题名、著者、主题、机构等多种检索途径。目前开放给校内读者注册，登录使用，支持各类文档类型并支持多媒体音频、视频格式，并做到无需下载安装任何阅读器，通用IE浏览器实现文档在线阅读、在线音频视频点播，并提供可控下载及提供详细模式和列表模式两种搜索结果形式，以相关度、评分和点击量为排序方式。

2.3 数据库建设及后期维护

在酿酒特色数据库的建设过程中，设立数据库建设工作小组，由小组负责人负责数据库建设总体工作，根据数据库建设周期和工作进度安排，阶段性地组织、召集工作会议，及时发现数据库建设当中的问题，提出解决办法，进行有效的调整，协调与其他分工协作部门的各种工作关系及工作交接，确保数据库工作进度，并定期进行工作质量考核、统计及总结。目前，本酿酒数据库的数据完整性检测、索引信息维护、统计信息更新、数据库备份等工作由图书馆工作人员具体执行，未来计划引入Web2.0技术，进一步丰富数据库的功能。

3 特色专题数据库建设中存在的问题及解决的策略

3.1 元数据质量有待进一步提高

元数据的质量优劣是影响自建特色数据库质量的核心因素。现阶段，本酿酒数据库在元数据方面做得还不够精细，这使得用户在获取深层次的数据分析上还存在一定的障碍。要提高元数据质量，就一定要从数据来源入手，提高数据的准确性、完整性、规范性。本数据库的信息来源主要是学校内部资源和网络资源两个方面。学校内部资源主要涵盖图书馆馆藏（含纸质资源和电子资源）、生物工程学院资料室资料、本校硕士学位论文。这些资源内容真实、可靠、专业，元数据质量有一定的保障，故只需要注意做好数据录入时的规范性即可。网络资源信息量大而且更新速度快，不仅可以降低数据库资料采集成本，而且也可以大大丰富数据库内容。不过网络资源质量参差不齐，在本数据库中，元数据质量出现问题的大部分都来自网络资源。

学校内部资源和网络资源均要注意数据录入的规范化和标引的规范化。RISS2软件在后台数据录入中存在一些问题，比如：（1）PNG格式的图像不能保存；（2）期刊录入模板有2个分类号字段；（3）一些字段添加后数据无法保存；（4）对某一作业的数据进行编辑时，点击“上一条”及“下一条”按钮，显示的不是该作业范围内的数据；（5）“返回”键的链接错误；（6）数据录入时没有复制和粘贴功能。

这些问题导致了数据录入规范性缺失，解决这些问题的同时还要注意元数据提取的规范性和准确性。资源的标引要考虑标引质量和标引深度，要反映资源的内容和特色，资源标引通过字段的设置来反映，RISS2采取DC元数据管理完成资源类型的设置和字段的设置。其中图书、期刊文献与论文、学位论文、音频、视频、图像等12种常用资源类型的字段设置采用国际元数据标准，制作完成标准元数据模板，比较完整规范，但是元素修饰词也存在差异和扩展；另外系统没提供网页的元数据模板，记录的字段不够详细，核心级元素只有题名、类型、来源，所以资源标引的规范化也是亟待解决的问题。

3.2 数据库服务功能有待进一步完善

酿酒数据库目前还在继续建设中，现阶段提供的功能性服务还十分有限。用户目前能够使用到的功能主要有：通过检索字段进行检索、分主题类别浏览查找、按照资源类型进行分类查找。这些常规的功能性服务已经不能满足用户个性化需求。我们希望后期能够借助RISS2平台，基于 Web2.0技术，更好地推出更多个性化服务，让用户不仅仅是特色数据库内容的浏览者，更可以成为特色数据库内容的建设者。例如，我们目前可以允许用户对数据库中任一条数据进行打分评星，星级高的可以直接推荐置顶；后期我们还希望可以做到允许用户上传文献数据，经过后台审核合格再发布到前台数据库中。这样不仅做到与用户良性互动，同时也是对数据库资源的补充。

3.3 进一步规避知识产权风险的同时保护自身知识产权

高校图书馆特色数据库建设中，不可避免地会遇到来自知识产权方面的问题。以酿酒特色数据库为例，应加强控制用户对数据库资料的复制和下载行为。通过RISS2系统提供的在线阅读模式，可在IE界面内直接实现对文档文件的阅读、翻页、缩放和多媒体文件的在线观看等功能。此外对于本酿酒数据库中的独创性原始资料，我们还可以利用RISS2提供的水印资源保护功能，将这一部分资源设置“四川理工学院酿酒特色数据库”的水印，在一定程度上起到保护自身权益的目的。

3.4 改变重建轻用的观念，改变数据库用户不多，影响力弱的现状

“重建轻用”是高校特色数据库建设的一个通病。花了大量的人力、财力、精力建成的数据库使用率不高，用户不多，影响力更是有限。虽然本酿酒数据库现阶段还处于建设期，我们应该从多方面入手改变“重建轻用”的状况。数据库如果想要真正长期有效使用，必须加强后期维护更新的力度。此外，我们还应该加大宣传力度，在图书馆的网页上加强对酿酒数据库的介绍，还可以针对相关二级学院和对应的企事业单位目标用户群开展数据库介绍和用户使用培训工作，改善数据库用户不多、影响力弱的现状。

4 结语

高校特色专题数据库是高校信息资源社会化共享的重要组成部分，是实现高校图书馆向社会公众全方位开放服务的平台，是满足高校及社会用户对信息资源深层次、系统化需求的必然结果。四川理工学院酿酒特色数据库立足于特色，以服务社会为出发点，满足用户对酿酒信息资源深层次、系统化的需求，为推动酿酒专业学科发展、开拓高校数字资源建设走出了踏实的一步。

［1］黄伟群.论党校图书馆特色数据库的建设［J］.图书馆论坛，2003，23（2）：60－63.

［2］曹铁娃，刘家新.高校地域文化资源专题特色数据库建设探讨——以天津大学图书馆“中国建筑特色数据库”建设实践为例［J］.图书馆工作与研究，2009，（5）：69－73.

［3］riss2资源建设与 服务平台系统采购公告［EB／OL］.［2014－02－02］.http：／／www.projectbidding.cn／zaobiao／gonggao／20111010／142503358.html.