水利工程电子文件管理利用及保护措施

王娜娟

（陕西省水利水电勘测设计研究院，陕西 西安 710001）

水利工程档案是水利工程在前期、实施、竣工验收等各阶段所形成的重要信息载体，如具有保存价值的文字、图纸、声像等不同形式的历史记录。一套完整的水利工程档案可以反映出工程建设项目从立项到竣工，从决策到实施的全过程。因而，水利工程档案管理是水利建设工作的重要组成部分，能够真实反映工程的建设和竣工情况，从而加强水利工程质量控制，提高水利工程建设质量，对水利工程质量起着监督和检验的作用，是水利工程建设质量的重要凭证。随着计算机网络技术的广泛应用，不可避免地产生了大量的水利工程电子文件，做好电子文件的归档工作，对促进工程建设具有重要意义。

1 电子文件特点与内容

1.1 电子文件特点

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读和处理，并可在通信网络上传送的文件。传统的查阅方式需要人工翻卡片，查找相对困难，花费大量的时间，使用商业化档案管理软件，查阅模块，实现了快速检索查询。纸质档案保存数量有限，电子文件可以共享，不受人数的限制。存储电子文件的硬盘体积小，存储量大，携带方便。此外，由于计算机技术和网络技术等信息技术的集成应用，文字、图形、声音等多媒体信息均可成为电子文件的内容，从而达到图文声像并茂的效果。

1.2 电子文件内容

水利工程的电子文件包括文书文件、工程文件、图形文件、影像文件、数据文件等。在形成电子文件的过程中，收集文件资料是一项比较重要的环节，从项目申请立项开始，由各参建单位指定专人负责收集。通常情况下，文件的发出方即为责任方，电子文件档案与纸质档案的收集范围一致。电子文件在收集过程中存储路径、文件名的格式和类型应统一。

2 电子文件管理与利用

2.1 电子文件管理

水利工程电子文件归档的范围包括水利工程项目在勘测、规划、咨询、设计、招标、投标过程中形成的电子文件。在我国，纸质档案经过较长时间的探索与实践，针对纸质档案的管理，水利系统已形成了一套比较完整的规章制度，但并不能完全适用于电子档案的管理。因此要做好电子文件的归档工作，首先应该遵循电子文件形成的规律，制定出符合本单位实际情况的电子档案管理办法，明确各自岗位职责，为电子文件的管理提供理论支持。其次必须组织一支高素质专业化的队伍，电子档案工作者不仅要熟悉和了解档案的管理办法，熟练掌握计算机管理知识，并且能够运用相关的电子档案管理软件。同时通过组织业务学习和技术培训，使他们了解和控制计算机运行技术环境，完成电子文件的收录、整理，并参与电子档案形成的全过程，最终能承担起电子文件归档工作，必要时加强对工地现场的归档指导。再次应对收集到的文件资料进行分类整编。电子文件类别多种多样，内容复杂多变，要分门别类地对这些电子文件进行管理，按照分类编号方案的规定对电子文件进行划分，从而使所收集的电子文件成为一个统一整体。最后要将分类编目的电子文件按照有关规定保存，使电子文件能够得到充分有效利用。电子文件的形成、流转和归档等工作，由各相关明确各部门的岗位职责和职能分工，的埋设和安装等，并将该部位的混凝土浇筑配料单提交监理师，经监理检验合格后方可进行混凝土浇筑。

2.2 管线安装

管线安装材料除进口段500 m为无压力PVC管外，其余沿线全部使用PE管材。此次管线安装线路较长，要穿过铁路、公路、村庄、渠道等建筑物，对业主的协调能力及对施工单位的技术要求也相对较高。在安装时应注意以下几点：

第一，PE管材连接大部分采用对接融化连接，连接时加热板的工作面要清洗干净，以达到优良的热传替，并防止两管接头污染，影响连接效果。加热板表面如有残余物品要在板冷却后使用木质铲子或浸入适当清洗剂后，用干净抹布清理干净以便下次使用。

第二，加热板的温度均为预先设定好的，如果在施工过程中温度失控，要迅速停止本次对接，防止因温度不够影响焊缝质量，一旦失控要把接头部位全部裁掉二次对接。

第三，由于单根管材长度均在10 m以上且根数较多，吊车移动的次数及频率非常高，管材吊装时，专职安全员要坚守岗位，确保吊装安全。

第四，穿越建筑物时，顶管的施工方案要经过所有参与单位的联合审批，以免造成不必要的误会和破坏，为专项施工方案做好充分准备。

3 结语

南山水峪口二期引水工程的修建，不仅可解决安荣、岱岳等乡镇的农田灌溉、土地盐碱化、道路结冰出行困难等问题；同时可解决北同蒲铁路渗水的蓄排问题，且后期经过净化处理后还能解决县城的居民饮水和工业用水问题。该工程的修建，对促进山阴经济建设和环境改善将起到积极的推动作用。